事项会计理论改造会计信息系统的构想(2)

时间:2017-12-29 会计毕业论文 我要投稿

(二)现行会计信息系统与业务过程相分离,出现“会计信息孤岛”现象

为了便于收集和处理各方面的经济信息,现代企业的管理信息系统按功能分为多个子系统,如会计信息系统、销售业务系统、采购业务系统等。这些功能各异的系统按不同的方法、标准和倾向收集及处理经济信息,每个系统都有自己业务数据库。由于对经济信息收集、处理的方法、标准、倾向不同,各个系统的之间难以进行信息的交换和共享,因而在企业管理信息系统内形成一个个“信息孤岛”。“信息孤岛”现象带来两个问题:一是业务数据在不同的系统中重复收集、存储,造成了数据冗余,增加了企业的信息管理成本,浪费了资源;二是业务数据分散存储,影响了企业对管理信息的使用。

现行会计信息系统与业务过程相分离,其收集和处理的信息以货币性的财务信息为主,与其它业务系统收集的信息有较大的差异,造成业务活动的资金信息与业务信息相脱离,出现了“会计信息孤岛”现象。要消除“会计信息孤岛”现象,必须将会计工作融入企业的业务工作,使会计信息系统与业务过程相融合。按目前会计信息系统的设计模式以及整个管理信息系统的设计模式,做到这一点是十分困难的。

二、现行会计信息系统改造的目标

要对现行会计信息系统进行改造,首先要有明确的目标。前文所述,促使现行会计信息系统进行改造原因是缺乏提供决策有用信息的能力和存在“会计信息孤岛”的现象。因此,笔者认为改造的目标是增强会计信息系统提供决策有用信息的能力和消除“会计信息孤岛”的现象。改造后的会计信息系统应具有以下特征:

1.集成业务信息与财务信息的收集与处理

现行会计信息系统只采集了业务活动数据的一个子集:以货币计量的财务信息。这些信息能满足编制财务报表的需要,却不足以满足决策者管理整个企业活动的需要。改造后的会计信息系统不仅应能提供传统的财务信息,还应能提供其它业务信息,以支持企业日常运转、决策、控制和预测。

2.在会计信息系统中嵌入业务处理规则

现行会计信息系统与业务过程相分离,而且只处理业务过程所发生的财务数据,这样会导致会计人员与业务管理人员之间产生隔阂。业务管理人员可能会在与会计人员缺乏沟通的情况下,改变业务过程的本质,而实践中也确实发生过类似情形。这样会计工作也就变成了与业务过程相对脱节的“秘密”工作。会计人员直接关注实际业务过程 ,有助于通过事前预防来控制业务处理风险。如果会计人员远离实际业务过程 ,他们就只能通过事后检查来控制风险。这样,会计人员实际上只是控制会计系统中的信息处理风险,而不是实际业务处理本身的风险。在会计信息系统中嵌入业务处理规则,有助于会计人员了解解决“业务问题”所需要的企业的战略、业务过程、组织结构、计量标准和信息技术的使用情况。从而避免会计人员因无法得到所需要的信息,而将自己的视野局限于“会计问题”而不是“业务问题”;避免业务过程管理与会计工作脱节的现象。

3.信息的实时采集、处理、存储和传输

会计信息系统在处理企业业务活动时,实时采集、处理、存储和传输财务数据与非财务数据。这一点在电子商务蓬勃发展的今天显得尤为重要。电子数据交换技术(EDI)将商业信息以标准格式在不同商务组织的计算机系统间进行自动化数据传递,将贸易的定货、生产、运输、销售和结算各个环节有机地联系起来,完成运输、银行、税务等部门在内的全部业务过程的数字化、自动化。这为会计信息系统实现信息的实时采集、处理、存储和传输提供了物质条件和技术基础。信息的实时采集、处理、存储和传输,将大幅度提高会计信息的及时性和相关性,也使会计人员能够直接关注实际业务过程,从而有助于通过事前预防来控制业务处理风险。事前控制是最佳的控制风险时机,它使会计人员能够直接控制业务处理的风险。而事后检查控制只能使会计人员控制信息处理的风险,大大降低了会计人员在企业管理中的作用。

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