浅析企业应收账款的控制

时间:2020-10-06 08:40:31 会计毕业论文 我要投稿

浅析企业应收账款的控制

【提要】应收账款是企业因销售商品,或提供劳务等活动为客户提供商业信用所形成的应收而未收的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。在市场经济的条件下,应收款项这项赊销活动是不可避免的,虽然大多数企业希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大销路、减少存货、增加收入,不得不向客户提供信用业务。应收账款的形成增加了企业风险。因此,企业必须加强应收账款的管理,合理确定信用政策,及时收回应收账款。
【关键词】企业 应收账款 控制
一、应收账款的成因

1.业务人员在开拓市场,争取客户订单的时候,通常都会遇到来自客户的要求:采取先交货后付款的方式进行交易,并且要求尽可能地提供宽松的信用条件(尽可能多的赊销数量和尽可能长的付款时间)。然而,结果往往是,相当一部分客户却未能履行付款承诺。
2.客户信息主要是掌握在业务员手中,公司各级决策者缺乏形成正确决策所需的足够信息和资信依据。对于一些信用较差的客户或交易价值不大的客户却因为业务人员盲目开发,缺乏准确的信用风险评估而放松了交易条件,为日后收款带来隐患。
3.很多企业面对激烈的市场竞争环境,采取了各种形式的层层业务承包方式(如销售额提成),然而,这些经营管理方式在追求对员工或管理者激励的同时,往往弱化了企业风险控制机制,大量的货款拖欠和坏账给企业造成了巨大的损失。
4.货款回收工作主要是依赖于业务员,在回款期限上随意性大,客户延期付款的情况过多,一些客户已形成惯性拖欠。而财务部门只是事后管理,处理长期欠款。

二、应收账款是一项风险投资

具体表现在:
1.应收款项越多,坏账损失的概率就越大;
2.为了尽快收回应收账款,向客户提供现金折扣时会损失部分现金收入;
3.催收应收账款会增加收账费用;
4.应收账款机会成本较大;
5.在通货膨胀的条件下,应收款项会给企业带来购买力的损失。更严重地说,应收账款的失控会导致企业的倒闭。
在买方市场条件下,完全实行无赊销经营是相当难的,不可避免会产生新的应收账款,关键是如何控制新增欠款,使之无风险或将风险降到最低。

三、应收账款的控制

(一)售前管理—建立健全客户信用标准
应收账款过多,会影响企业现金流、财务状况和正常经营,单纯的事后催收和控制远不能解决问题,不能清除应收账款对企业的消极影响,同时催收和控制本身也给企业带来诸如增加费用、丧失市场、内部失衡等新的麻烦,这就敦促经理人要创新思维,把眼光投向事前控制。因此,建立企业信用管理制度显得十分重要。售前管理主要是将管理重点前移到销售业务发生之前,针对客户的价值和风险进行统一的评估和预测。
1.以了解客户为前提
客户不仅是公司财富的来源,也是公司风险的来源。没有健全、科学的管理制度,再好的技术手段也不能发挥应有的作用,因此应该做好客户的资信档案管理及信用等级评估,因为给予客户一定的信用额度即意味着信赖,而信赖应以了解为前提,因此必须了解以下三个方面的`风险:
(1)偿付风险—客户有破产危险吗?此方面主要是评估客户的资金实力如何,偿还能力如何?
(2)流动性风险—客户能及时付清货款吗?此方面主要是评估客户的付款情况。
(3)销售量风险—客户业务在增长还是在下降?此方面主要是评估客户的销售总量、市场占有率、销售网络及开拓能力。
通过以上三方面的评估,对客户定出一个风险级别及一个初步的赊销额度。
2. 要求客户填报赊销申请表
申请表内容包括:
(1)企业名称并说明类型,如个人、合伙或是有限责任公司。
(2)发票及账单寄送地址。
(3)独资人或合伙人的全称及家庭住址。必须清楚任何形式的非有限责任公司的独资人或合伙人的个人财产也有清偿公司债务的责任。