会计软件的开发过程

时间:2021-03-08 18:22:07 会计毕业论文 我要投稿

会计软件的开发过程

由于会计工作具有数据量大、数据结构复杂、数据加工处理方法要求严格,数据的真实性、正确性要求高,数据具有可验证性,要有充分的安全可靠性保证等特征。从而决定了会计软件的开发是一项专业性、技术性很强的工作,会计软件的开发过程需要用科学的方法往组织与治理。  目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种。生命周期法是将会计软件的研制开发过程看作一个生命周期,这个周期包括6个阶段,即可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施(程序设计)、系统测试、系统运行维护。原型法的基本思想是:在获得用户基本需求的基础上,投进少量的人力、物力,建立一个原始模型,使用户及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果,然后,进一步提出改进意见。开发职员据此进一步修改完善,并把它作为原型。如此循环,直到得到一个满足的模型为止。  两种方法各有特长,目前会计软件开发则普遍采用生命周期法。这种方法使系统开发工作分阶段分步聚地进行,并明确规定保证了系统开发职员能充分了解系统状况和用户需求,对系统开发工作进行有效的组织和控制,避免系统开发陷于无停止的修修补补之中,降低系统的开发本钱,保证系统质量。以下我们结合生命周期中阶段的基本内容,扼要先容会计软件的开发过程。 生命周期法的各个阶段及每一阶段对应产生的文档如表1所示:  一、系统调查 系统调查是系统设计者熟悉系统,同会计职员交流的过程,是设计新系统的必要预备,在整个会计软件的开发过程中占有非常重要的地位。  系统调查分初步调查和具体调查两个阶段。  1.认真周密的可行性分析,盲目进行开发,将来开发完成的软件有可能因外部环境的限制而无法使用,或出现软件的维护费大于收益的现象。  2.初步调查的内容。  (1)系统目标调查。通常软件使用者在软件开发之前就有一个粗略的目标,希看软件能达到某些要求或某种功能,软件开发职员要通过与使用者反复交流,确定一个较为明确可行的系统目标。  (2)内外部环境调查。内容包括: 第一,软件使用单位的规模、组织机构、治理体制和治理水平; 第二,单位领导人和财会职员使用会计软件的迫切程度,开发过程中可能会受到哪些方面的阻力; 第三,单位的地理位置、自然环境、通讯设施等是否能够满足建立系统的需要。  (3)现在资源调查。了解单位的经营状况和经济实力,在会计软件开发过程中能投进的人力、物力和财力的情况。  (4)技术情况调查。了解单位的技术气力,现有职员素质及现有计算机使用状况。  (5)数据处理情况调查。了解数据处理的方式、方法、数据流向、数据流量、输进输出的数据内容及频率等。  3.可行性分析报告。可行性分析报告的内容包括:  (1)初步调查资料。  (2)系统的'目标及规模。由于软件使用者水平不一,所提的系统目标可能不完全符合计算机系统的特点和要求,软件开发职员应对使用者提出的需求加以分析、整理和提炼后,提出公道的系统目标和规模。  (3)系统的必要性论证。根据初步调查资料,对软件开发的投进与取得效益进行分析比较,决定是否建立以计算机为基础的会计信息系统,假如需要,应采用何种方式建立。  (一)初步调查和可行性分析  1.初步调查和可行性分析的必要性。会计软件开发是一项人力、物力、财力的耗费较大的工程,在系统开始投进设计之前,必须认真地进行可行性分析,从经济、技术等方面论证其建立的必要性和可能性,对条件不成熟的项目要避免一轰而上,避免求大责备。要根据本单位的具体情况确定系统的目标、规模以及系统建立的方式,以尽量少的耗费最大限度地满足本单位的需要。反之,假如不进行  (4)技术可行性分析。从单位的技术气力、设备能力、职员素质等方面分析是否能胜任会计软件的开发、使用和维护。  (5)经济可行性分析。软件开发协议中的用度包括:硬件购置用度、软件开发用度、职员培训用度和软件运行维护用度等,要根据本单位的数据处理量和经济实力确定软件的开发方式和规模,以及选配相应的硬件平台和系统软件平台。  (6)组织可行性分析。会计软件投进使用后,数据处理工具的改变使会计工作的方式发生了很大变化,很多原有的岗位被新的岗位所替换,会计职员的岗位分工要做相应的调整。考虑到这种调整可能给会计职员带来短期的不适应,应充分估计碰到的困难。  二、系统分析  (一)具体调查  在初步调查的基础上需要对现行的会计业务做具体调查。 具体调查要求开发职员深进到会计部分,通过参加实际工作,访问会计职员等手段,弄清会计数据的来源、流向,以及会计数据之间的关系。具体调查是系统分析设计的必要预备。内容包括:  1.组织机构调查。组织机构调查,一是了解机构设置、职员配置和各部分之间的关系;二是了解各岗位职责和相互关系。目的是为制定会计电算化整体方案,确定电算化岗位及开展职员培训提供基础资料。  2.业务流程调查。将现行会计业务的处理过程规范化的业务处理流程图表示出来。  3.数据流程调查。在一个信息系统中,同时存在着物流和信息流,数据流程调查就是将业务处理流程中的信息流提出来,形成反映信息内容,来龙往脉和加工处理过程的数据流程图,也就是手工条件下帐务处理的业务流程。  4.数据处理量调查。统计系统中各项输进输出的数据量和频率,确定需要储存数据的数目、贮存时间和使用方式,据此选定相应的硬件设备、开发环境和开发工具。 具体调查还包括输进输出调查、文件调查、代码调查等内容。  (二)系统分析  系统调查结束之后,要对系统调查资料进行深进分析,找出应解决的题目,提出改进方法,并根据业务职员的需要增删相应的功能,最后形成面向软件开发职员的包括数据流图、数据字典、输进输出项目和要求等内容的会计软件逻辑模型,编制软件需要说明书,制定系统设计的初步计划。以下扼要先容系统分析中的主要文档。  1.数据流图。这里的数据流图与具体调查中的数据流程图有较大的区别,它打破了原有手产业务流程的框框,按照计算机处理的特点重新组织数据流程。这里以帐务处理为例,给出一个帐务处理软件数据流程图(图1)。2.数据字典。为具体说明数据流程所述文件的内容和组织方式,还要编制相应的数据字典,数据字典有二类:一类是数据库字典,包括文件名、文件项目、文件类型;取值的最大长度和说明。另一类是处理 过程字典,主要用来说明处理过程的输进,输出及描 述处理算法。  3.软件需求说明书。软件需求说明书是系统分析的终极结果,是软件开发职员和使用职员共同确认的,反映软件实现目标和功能的书面文件,也是指导以后的系统设计工作,评判和测试系统成败优劣的依据。因此,软件需求说明书要经过开发职员和使用职员共同签字,作为重要的文档资料保存。财政部对商品化会计核算软件进行评审时,软件需求说明书是要求报送的重要文件,其内容包括:  (1)软件名称、使用单位和开发单位的名称和负责职员;  (2)软件的目标及规模;  (3)软件的数据流图、数据字典和输进输出内容;  (4)软件的性能要求,包括:正当性、可靠性、灵活性和易使用性要求;  (5)软件运行环境,包括硬件设备、系统软件及运行场所;  (6)软件设计进度描述。  三、系统设计  假如系统分析阶段的任务是解决

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