电算化会计信息资源共享

时间:2021-03-08 18:22:15 会计毕业论文 我要投稿

电算化会计信息资源共享

电算化的,改善了会计信息质量,降低了会计工作的劳动强度,进步了会计信息的实时性,但同时也赋予了会计信息以新的流通特点,在会计信息的传递和交流上带来了新的。本文拟就电算化后的会计信息资源共享题目,提出一点个人的看法。

  一、电算化会计信息资源共享的概念

  所谓会计信息资源共享,是指同一会计信息资源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而电算化后的会计信息资源共享,其主要的题目,是怎样使同一信息资源的数据形式能够被各需求方无障碍地解读和利用。
  
  对于具体的会计主体,会计信息资源的共享有两层含义:分享他人的信息资源和我方的资源与他人分享。
  
  以具体的信息处理系统为参照,可将共享的信息资源分为三类:原始资料、中间结果和终极信息产品。
  
  从信息需求者所涉及的范围看,电算化会计信息资源共享又可以分为以下几个层次:信息系统内各功能模块间的原始资料共用和中间结果交换;会计主体内各职能部分间的信息交流与利用;主体与上下级间的财务数据上报与下发;范围内的财务状况表露与经济情报搜集。

  二、电算化会计信息资源共享的现状

  基于以上概念,反观我国会计电算化发展的十余年,在孤立系统的普及和上发展迅猛,已基本满足了代替手工进行会计核算的需要;而在电算化会计信息共享方面的发展却非常欠缺。会计信息在部分间、在上下级单位间、在社会各相关权益人间的交流,甚至比手工会计时期更艰难!必须在系统间对同一数字化信息再通过人工解读、转换、重新录进的事例不胜枚举。如工资核算系统无法直接利用人事劳资治理系统数据、上级部分的报表汇总系统与本单位的报表天生系统脱节等等,不一而足。
  
  对同一数据源的重复录进,不仅仅是对人力和设备资源的浪费,更严重的是它增大了数据的差错率,降低了会计信息利用的时效性,其要比表面上深远得多。

  三、题目的和解决题目的途径

  造成上述情况的原因是多方面的,有机技术水平方面的原因:我国计算机均匀应用水平低,技术发展相对滞后,通讯基础设施薄弱等。但除此之外,更有人的熟悉和行为模式上的原因,即与此相关的各阶层,普遍缺乏会计信息社会化意识,对会计电算化进程中的信息共享题目熟悉不足,产生盲点,进而在本位工作中忽略了会计电算化信息共享的特殊要求。
  
  首先是制定会计制度和规范会计电算化行为的权力部分和权威机构,在注重制度的行业适用性和电算化会计系统的正当性、安全性的同时,相对忽略了电算化会计信息交流所要求的信息规范性和一致性。其次是各财务软件开发商,较重视系统核算功能方面的完善,而较少顾及信息交流与通讯功能的开发及与其他系统兼容性的。再次是财会职员本身,只局限于本职核算工作的要求设计原始资料的录进和加工结果的输出,对怎样利用他人的数据为自己服务和怎样以自己的信息产品服务于他人都熟悉不足。
  
  应当指出,在电算化会计信息资源共享题目上,普遍存在着一种误解,以为信息共享必须以计算机网络为充分必要条件,有了这一基础,信息共享会而然得以实现,没有这一条件,就无信息共享可言。
  
  笔者以为,情况恰好与此相反,事实上,设施仅仅是为信息共享创造了有利条件,而人的因素,才是得以解决的关键。大量的、基础的、关键性的工作是与网络技术无关的,是只关乎人们的认知和行为的,是应当在技术实现之前就要作好的。这方面的工作做的好,即使在无网络环境的情况下,也能较好地实现信息的便捷交流;这方面的工作做的不好,则无论网络设施如何发达,前述电子会计信息交流上的尴尬都会依然存在。
  
  这些先行性的工作——正如前文所述——涉及到与电算化会计有关的至少三个层面: