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中小企业会计电算化本钱核算技巧
【摘 要】 中小企业的本钱核算,关系到企业的生存与发展。中小企业实现会计电算化后,本钱核算并没有突破手工核算的束缚。而本文以用友通10.0软件为蓝本,应用自定义转账模块,对中小企业会计电算化本钱核算技巧与方法进行研究,以使中小企业本钱核算在没有专门的本钱软件的情况下,轻松实现核算产品本钱的目的,为企业治理提供正确可靠的本钱信息。【关键词】 中小企业; 会计电算化; 本钱核算; 技巧
中小企业会计电算化基本普及,不少中小企业已在总账处理上实现了电算化,为促进中小企业的财务治理起了积极作用。但是由于针对中小企业开发的财务软件没有本钱模块或会计职员素质题目,在本钱核算技术处理时仍然采用手工技术手段,数据质量仍然难以保证。利用已有财务软件的自动转账模块处理本钱业务是一个较好的选择。
一、中小企业本钱核算电算化的意义
(一)中小企业会计电算化的工作现状
中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、治理(含财务职员)较少的企业,组织体系通常采用垂直式治理体系,治理跨度较小。
笔者有针对性地对珠江三角洲某市中小企业会计电算化工作做了调查。发现:
1.由于中小企业的治理特点,一般企业治理职员对本钱核算的意义重视不够,会计对本钱的计算凭估计,往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损,使企业的经营治理限于盲目。即使使用财务软件的企业,也仅仅是实现了记账的电算化。
2.中小企业使用的财务软件一般是针对中小企业开发的软件,这样的软件没有提供本钱核算的模块。会计职员仅对与手工处理方法一致的模块感爱好,忽略了财务软件技巧性模块的使用,尽管有些中小企业经营者很重视产品本钱核算,但由于财务软件功能限制及会计职员的素质题目,使本钱核算仍处在手工核算状态,而手工核算本钱由于其时效性差、正确率低等特点已严重制约着企业财务治理的发展。对经营者的决策很难提供正确可靠的数据信息。电算化的开展也不能使企业经营者满足。
(二)中小企业本钱电算化的现实意义
1.可使企业从容面对市场。调查发现,对本企业本钱清楚明了的中小企业经营者,能从容面对恶劣经营环境。他们对自己产品的质量在同行中的地位清楚明了,产品价格定位正确,存货治理科学,对企业的发展思路清楚。尽管有的中小企业经营者限于能力不愿发展成大企业,但其企业一般能处于一种良性循环的状态。顺德不少小企业面对金融危机的坦然充分说明了这一点。
2.促使企业规范运作。顺德有一灯具生产企业曾申请产品进沃尔玛超市,在沃尔玛对其进行审查时,发现其本钱核算不清,没有批准其产品的进进。之后,该企业转变观念,加强本钱核算的电算化,对存货核算进行规范治理,带动了产、供、销的有条不紊运行,固然其产品没有进进沃尔玛超市,但却使企业规范运作,走上了健康轨道。
3.进步财务工作的效率。本钱核算电算化后,系统可以天生库存商品和生产本钱明细账,数据正确度高,免往了繁琐的记账、制表工作,减少了会计职员的劳动力,使会计职员腾出时间进行本钱控制的基础工作。
因此,本钱核算的电算化关系到企业的长远生存和发展,应引起中小企业经营者和财务会计职员的高度重视。
二、中小企业会计电算化下如何进行本钱核算
(一)本钱核算方法选择
中小企业治理的特点决定了中小企业应对本钱核算方法进行简化,使本钱核算方法能适应其治理现实的需要;同时决定了多数企业应使用实际本钱法,而做不到使用标准本钱法或作业本钱法。
所以,建议中小企业在实施会计电算化进行产品本钱核算时,选择实际本钱法,并按品种法核算产品本钱。
(二)本钱相关科目设置
根据中小企业的特点,会计电算化实施过程中,对涉及本钱计算的主要科目设置按以下思路进行:
1.生产本钱下不设置基本生产本钱和辅助生产本钱,将生产本钱通过项目核算模块按产品设明细账,对各产品设直接材料、直接人工、制造用度二级明细科目,对大项用度进行回集。
2.制造用度科目不按车间设明细账,按企业实际直接设水电费、折旧、机物料、修理费等几个二级明细科目对车间用度进行回集。制造用度月底按产品工时进行分配。
3.库存商品做项目核算,按产品名称设项目目录。
4.原材料按原材料大类做项目核算,按原材料名称做项目目录。
(三)利用自定义转账模块核算本钱
针对中小企业开发的财务软件,固然没有专门的本钱核算功能,但都设有自定义转账功能。这个功能模块,通过定义借、贷方科目,在金额、数目等处编辑公式,通过转账模块天生相应凭证。通常对于每期都要发生的业务,例如增值税的凭证处理、预提用度、待摊用度、制造用度的分配等,可以通过该模块处理,该模块天生的凭证称为机内凭证。
中小企业的产品本钱计算可以通过自定义转账功能模块进行。具体思路:
1.通过填制凭证模块录进日常发生的制造用度和可以直接记进产品的用度。
2.通过自定义转账模块自动分配结转制造用度。
3.通过自定义转账模块自动分配结转生产本钱。
通过自定义转账模块天生的凭证,需要先编辑公式。而公式的正确与否关系到本钱计算是否正确,这也是会计软件使用中的难点。通过该模块取得的凭证是从账上取数,会使会计信息正确,并轻易发现题目。
三、中小企业会计电算化下本钱核算方法实践
现利用用友通10.0版软件为蓝本,说明中小企业会计电算化的产品本钱核算方法与技巧。
(一)基础资料
某公司是生产小家电的小型企业,生产产品有豆浆机、绞肉机、电水壶等,2008年12月生产豆浆机、电水壶各200台,绞肉机100台,发生以下生产产品的用度(见表1),生产产品消耗工时(见表2)。
根据以上资料计算各产品的本钱。
(二)与产品本钱有关的科目设置
1.1243库存商品(不设置二级科目,但按产品名称进行项目核算,相当于二级科目),库存商品按产品名称设置项目目录进行明细核算,并在一级科目做数目金额核算(见表3)。
2.4101生产本钱:
一级科目:生产本钱
二级科目:直接材料(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)
直接人工(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)
制造用度(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)
3.4105制造用度:
一级:制造用度
二级:水电费
资产折旧
其他用度
生产本钱按产品名称做项目目录如下(见表4):
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