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论企业应收账款的治理题目及对策
【摘 要】本文从企业应收账款治理的现状进手,分析企业应收账款治理中面临的题目;然后有针对性地提出解决题目的对策和措施,对企业应收账款的治理工作有一定的积极作用。
【关键词】应收账款 治理 对策
随着市场经济的深进发展,市场竞争日趋激烈。企业为了增加销售收进,越来越多的采用赊销等市场策略,随之而来的是企业应收账款余额的增加。如何化解应收账款风险,有效的做好应收账款的治理,已成为企业经营的重要课题。
一、企业应收账款治理中存在的题目
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。应收账款作为企业营运资金治理的一项重要内容,应收账款治理直接影响企业营运资金的周转和经济效益。然而在激烈的市场竞争中,应收账款往往被作为一种促销的竞争手段而滥用,从而引发了一系列的治理题目。比如缺乏对往来客户的信用评估、应收账款的治理缺少金融机构的参与、应收账款档案治理制度和专项治理制度不够完善、应收账款的会计监视相当薄弱等题目。
二、解决企业应收账款治理中出现的题目可采用的对策
针对目前应收账款治理中存在的题目,我们可以尝试采用下列对策进行处理。
1.严格执行信用政策和评估制度
当前市场经济条件下,往来客户情况变化很快,这就需要企业制定与其适应的信用政策。企业可以按照信用标准、信用期间、现金折扣等制定相对具体的信用政策。同时,每发生一笔赊销业务前,都需要对赊销客户进行严格的信用评估。信用评估可以分两种情况来对待。
(1)一般临时性的客户,采取给予一定的现金折扣方式,先付款后发货。由于对这些临时性的客户不是经常打交道,也很难把握他们的经营情况、资金状况。采取先付款后发货的方式,虽说减少了一些销售收进,但却可以避免发生不必要的呆账,有利于及时收回资金,缩短了企业的均匀收账期。
(2)长期性的往来客户,必须执行同一的信用评估制度。企业应对这些赊销客户的贸易信誉、经营情况、资金状况等方面要进行全面深进的调查和了解,建立客户档案,并根据本单位业务特点和产品市场情况确定自己公道的信用政策和信用标准,据此决定赊销对象、数目、金额和期限。
2.加强应收账款的日常治理
设置应收账款明细分类账。企业为加强对应收账款的治理,应在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细分类账,来具体地、序时地记载与各信用客户的往来情况。对于应收账款明细分类账的设置与登记通常应留意以下几点:(1)全部赊销业务都应正确、及时、具体登进有关客户的明细分类账,随时反映每个客户的赊欠情况,根据需要还可设置销货特种日记账以反映赊销情况。(2)赊销业务的全过程应分工执掌,如登记明细账、填制赊欠客户的赊欠账单、向赊欠客户交送或邮寄账单和处理客户收进的现金等,都应分派专人负责。(3)明细账应定期同总账核对。
3.实行严格的坏账核销制度
应收账款因赊销而存在,所以,应收账款从产生的那一天起就冒着可能收不回来的风险,即发生坏账的风险。企业对坏账的处理有直接核销法和备抵法两种,而实行严格的坏账核销制度,不以方法的采用而区分,它主要包括以下三个方面的内容:(1)正确地判定是否为坏账,坏账的核销至少应经两人之手。预备判定坏账及其多寡并不是一件轻易的事情,而两人以上的经手为防止舞弊提供可能。(2)在应收账款明细账中应清楚地记载坏账的核销,对已核销的坏账仍要进行专门的治理,只要债务人不是死亡或破产,只要还有一线希看,我们都不轻易的放弃。(3)对已核销的坏账又重新收回要进行严格的会计处理,先做重现应收账款的会计分录,后做收款的会计处理。这样做也有利于治理职员把握信息。
4.实行严格的内审和内部控制制度
应收账款收回数额及期限是否真实,关系到企业活动资金的状况、企业生产的决策、信用客户的形象和内部控制对贪腐及挪用企业款项的抵制等。因此,为维护资金的安全运行,对应收账款应实行严格的内审和内部控制制度,其内容包括如下。
(1)可靠的人事和明确的责任。要想进行成功的控制,最重要的一个因素就是人的因素。分歧格和不老实的员工会削弱一个系统的作用。必须视个人的能力、爱好、经验和可靠程度的不同,分别授予他们权利、责任、和义务。责任意味着将任何一项行为都尽可能地追溯到底,这样,其结果就同个人联系在一起了。将责任固定下来,还可对雇员产生心理影响,促使他们不得不小心行事和注重效率。
(2)坏账核销凭证完备,要有完整的程序。坏账的核销要有依据,对于永久性坏账的核销要有客观的媒体报道,如债务人的死亡或破产。对于估计的长期无法收回的坏账,核销后应专门登记,并仍然要派专人负责进行催收,定期核对,避免违法行为的发生。
三、结语
企业应收账款的治理是一个系统工程,应采取积极的措施,尽量定期收回,仅靠财务职员的气力很难清理好。所以在企业内部需要各部分之间相互协调、相互配合,形成一个应收账款的组织体系。有关部分之间定期进行交流、及时反馈信息,充分发挥财务、供给、销售职员的积极性。一旦发生有收不回的坏账,要及时反馈给专门的治理机构,治理机构再从财务、供给、销售职员几方面进手,发动供给、销售等部分尽量通过其他往来业务使往来单位的应收账款相互冲销以尽快挽回损失,防止给企业造成不必要的损失。同时要加强对方应收账款的事后治理控制,定期对账、清账,对那些名存实亡的应收账款应及时转销处理,做到账实相符。
参考文献:
[1]王玉林.强化企业应收账款治理的几点思考[J].经济师,2007,10.
[2]陈涛.浅谈商品流通企业应收账款存在题目及对策[J].经济师,2008,9.
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