浅析会计电算化和会计信息化

时间:2020-08-02 14:44:02 会计毕业论文 我要投稿

浅析会计电算化和会计信息化

摘 要: 会计电算化和会计信息化是在计算机技术和网络技术广泛普及,现代信息技术不断创新的基础上发展并逐步成熟的,本文论述了会计电算化的含义、发展历程及局限性,会计信息化的含义及特点,并对会计电算化和会计信息化进行了比较,探析了会计信息化的几个重要特点和发展方向。指出了大力推进会计信息化的发展,已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。在我国,会计信息化尚处于起步阶段,必须构建涵盖技术、治理、法律及人才等措施的保障体系,从而增强会计信息化的可实施性和可发展性。   会计电算化是应用电子计算机处理会计业务的通俗名称,是基于会计凭证、会算帐簿、会计报表等核算工作,将原来的手工方式转变为电脑核算,减少了手工操纵难度,进步了会计核算的工作效率,但是它缺少财务治理职能,有很大的局限性;会计信息化是在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下,在会计电算化的基础上发展起来的,它不仅具有核算功能,更具有控制和治理功能,并具有开放性、多元化和智能性等特点。  一、会计电算化的含义及发展历程  会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称[1],就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替换手工会计核算的技术与方法,同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务治理工作中,以进步财会治理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。从20世纪70年代末开始,会计电算化经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的治理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。究其原因在于会计电算化比较传统的手工方式有其独特的上风:一是会计工作是一个企业日常经营中非常重要的环节,会计工作的好坏直接影响企业的经营决策;二是国家对会计软件市场进行了规范,形成了一个良好的市场环境,使得会计软件呈现出一片繁荣的景象;三是会计电算化需要的投进较低,其硬件方面主要需要的是计算机以及一些辅助设备,投资不大,尽大多数企业都能承受。在这些有利的条件下,会计电算化的发展得到了强有力的支持,具体地说,我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段:  1)起步阶段(1982年以前):自从计算机诞生起到20世纪70年代末期,主要是用于科学研究工作。在这一阶段中,主要是进行一些会计电算化的探索。  2)推广应用阶段(1983年到1988年):从20世纪80年代起,由于微型计算机的出现,使计算机技术得以普及,在各个领域逐步开始应用。据财政部对全国3万多家单位的调查表明,至1988年3月,已有14%的单位开展了会计电算化工作,大部分都是单机工作处理一些简单帐务。  3)普及进步阶段(1988年到现在):一些行业主管部分通过组织开发专用或通用会计软件,减少了开发用度,同时也加快了会计电算化的进程。与此同时,一些贸易化的会计软件公司也纷纷建立逐步形成了商品化会计软件市场。  会计电算化不仅以计算机替换人工记帐,减轻了会计职员的劳动强度,进步了会计核算的速度和正确度,还改变了会计核算方式、数据储存形式数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,进步了会计信息质量,并且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计治理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。  二、会计电算化的局限性  1.覆盖范围较小  通过对会计电算化的分析可以看出,会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术。其处理的对象是会计数据,处理的范围基本上局限于会计部分内部。而企业的财务信息涉及到企业中各个部分,如采购、人力资源、销售、生产、运输等部分等。正是这些部分,构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部分只是财务信息的最后处理者,会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理,满足企业对财务信息的需求。  2.会计电算化轻易成为信息孤岛  很多企业实施会计电算化后,固然也在开展其他自动化信息化系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用企业信息化的观点来同一指挥信息化工作,造成企业内部各个信息化系统与会计电算化系统之间数据格式不同一和不一致,使会计电算化不得不采用手工辅助的办法与外界交流,其信息化的作用也大大降低。  3.会计理论研究的相对滞后  会计理论研究方法是我们(熟悉主体)把握会计这一事物(熟悉客体)的途径、手段、工具和方式,会计理论研究方法既是以往研究的理论结果,又是以后研究的出发点和条件[2].会计理论的研究确定了电算化会计和信息化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面要符合手工会计的基本要求,同时又具有自身独占的特点。会计理论的基本题目研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作、服务于企业,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为治理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。