会计电算实施的几个题目
一、电算环境下对上机会计职员的要求 大部份单位的会计职员年龄都存在老中青的搭配，素质参差不齐，接受能力高低不一，大部份中青职员上手较快。在实行会计电算化中，只要坚持学习，上机操纵，大部份会计职员都能适应工作的要求，把握会计电算化的低级知识和技能；有自学能力的职员，可以进一步学习中、高级会计电算化知识。对上机职员要从以下三个方面来严格要求： 操纵规范化：指严格按操纵程序进行操纵，不得随意超出操纵程序。为了保护计算机硬件和软件，确保会计信息的安全、完整，避免人为因素产生破坏，要求每个上机职员按操纵程序开机、关机；用正确命令进进、退出网络和。账务报表系统；当网络、账务报表还处于使用状态时，不准随意关机；使用每个电算系统功能，要按照菜单提示正确操纵，避免非法操纵造成损失。 录进会计信息标准化：使用计算机处理会计业务，大量会计信息要靠会计职员手工录进，这就是对会计职员录进会计信息提出标准化的要求。每个单位财务可以根据自己的实际情况来做这个工作，具体说，录进会计信息标准化指：1会计分录标准化：对经济业务进行分析、回纳，整理出标准会计分录清单，并使每个会计职员把握；同时，要先借后贷、方向一致的科目按编码顺序排列；错账更正一律采用红字更正法，避免借、贷方出现虚增、虚减的现象；2会计分录中的摘要标准化，做到摘要简明、额要、正确、完整；3建立标准化 专用词组和定义常用记账凭证，进步记账凭证录进速度。标准化的会计信息，将进步其使用标准摘要或摘要中的标准词，统计出其他相关信息，为财务分析提供更具体的数据。 账务处理流程化：也叫会计核算程序化。具体指对会计信息的记录、分类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制，日记账、明细账的登记，会计报表的编制等。公道地组织账务处理流程，对进步会计工作的效率，充分发挥会计的职能，具有重要的意义。 二、电算环境下的内部控制 手工账务系统对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数目、单价、金额、会计分录等项目审核；对账户的正确性，一般从三套账册相互核对来验证；通过职能分工相互制约；通过账卡、账账、账实相符等控制方式，保证数据、物资的正确和完整，堵塞漏洞。 电算账务系统由于会计工具和账务处理程序的变化，除原始数据的收集、审核、建账、填制凭证、编制报表计算公式等由会计职员进行外，大部分数据的计算，汇总工作收计算机处理，使内部控制方式由人工控制转为人世间机控制。因此，对后者的控制要求更严密、范围更大。 对电算账务系统的内部控制，既包括原来的手工账务过程，又包括程序设计、电算账务处理过程。这种手工和计算机的控制过程，可以分成以下两部份：1由影响电算会计信息处理的总体控制棗一般控制；2会计电算应用方面的具体控制棗操纵控制组成。本文讨论在使用用友会计处理软件环境下的内部控制。 （一）总体控制棗一般控制。 1.会计电算化工作规划：指拟定本单位会计电算化工作规划，提出实现会计电算化制度建设，以及会计职员的电算化培训。 2.岗位分工：主要指职权制，目的是对会计职员有目的、有组织的职务分工，以及与之相适应的对职责和权限所作的强制规定，约束和规范作行为，达到：1电长系统只用于规定的工作范围；2对接触电算系统操纵的只限于经过答应的会计职员；3只能使用经过定义的功能范围，即权限定义；4及时、正确提供会计信息；5进步会计工作质量和效率。 （二）具体控制棗操纵控制 目的是要在会计应用方面确定具体的控制过程，保证全部经济业务都经过审核、记账，并作及时、正确、完整的处理。 1.对输进的控制：经济业务在由计算机处理之前，经过相应的领导批准，通过会计职员审核，简明、正确、完整地填制记账凭证，没有遗漏、重复或不适当更换的经济业务，不正确的经济业务已更正或删除；2.对离心账过程的控制：记账凭证只有经过会计复核、确定正确无误，并再次检查没有遗漏、重复、添加的记账凭证，方可由计算机进行记账处理。记账之前，必须对账务数据做备份；记曲过程中，一但出现错误，要及时识别和更正，恢复正确数据； 3.对输出的控制：核对记账后的科目是否平衡，上下级科目金额是否一致，确保账账、账证符；及时报送会计报表给有关部分和经过答应使用的职员；定期打印凭证、账簿，备份会计数据。 针对以上各控制环节，以职权制为核心，建立会计电算化操纵制度、计算机硬件治理制度、会计档案治理制度，完善会计电算化的内部控制体系，保证系统正常运行，数据安全、完整。 三、电算环境下的两个协调 人机协调 计算机在会计工作中的应用，极大地进步了会计工作的效率和正确性，从会计发展的历史来看，这是一次会计的革命。由于会计信息处理方式的`改变，引起传统手工会计各方面的变化，但无论如何变化，计算机只是技术手段，会计职员仍处于会计电算系统的主体地位。由于：1计算机不能完全代替会计职员的工作，如原始凭证审核、记账凭证复核等；2计算机处理会计信息，是由会计人中进行操纵和控制，如建账、填制记账凭证等；3会计核算软件的开发、测试、系统配置及维护是依靠于会计职员及相关职员。人是这个系统的主体，计算机是客体；要充分发挥会计职员的积极主动性，又要利用计算机存储量大、运算快、计算正确的优点，这些内容，很有必要在结合实际工作的操纵培训中进一步夸大，从指导思想上把会计职员放在一个较高的位置上，每个会计职员应有清醒的确良熟悉，协调好人与机的关系。 岗位协调 在组织会计电算流程当中，公道的岗位分工、岗位协调、岗位牵制及为重要。如何有效地配备好电算流程中的会计职员，是会计电算化后一个困难。除了明确每个岗位的职责、安排好日常工作、特殊事项如何处理及科室之间的凭证、报表流向外，还得认真考虑不性格差别的会计职员搭配对工作的影响。岗位协调，从很大程度上讲，是会计职员之间的协调，【会计电算实施的几个题目】相关文章：
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