浅论电算化会计系统中核心部分的业务处理方法

时间:2020-08-01 17:49:13 会计毕业论文 我要投稿

浅论电算化会计系统中核心部分的业务处理方法

论文关键词:填制凭证;登记帐簿;编制报表  论文摘要:“填制凭证”、“登记帐簿”、“编制报表”仍然是电算化会计系统业务处理的核心。电算化会计仍然是以形成“凭证”、“帐簿”、“报表”;等会计档案资料为主要任务形式。
  
  
   1 电算化会计系统中的“填制凭证”及“登记帐簿”的处理方法
  
  在电算化会计系统中,会计凭证包括原始凭证和记帐凭证,对这两类凭证的处理方法,在各个会计核算软件中有所不同。
  记帐凭证是根据审核无误的原始凭证登记的,有的会计核算软件是要求财会职员手工填制好记帐凭证,再由操纵职员输进电子计算机;有的会计核算软件是要求财会职员根据原始凭证,直接在计算机屏幕上填制记帐凭证;有的会计软件是要求财会职员直接将原始凭证输进电子计算机,由计算机根据输进的原始凭证数据自动编制记帐凭证。前两种方法比较接近,区别只在一个是输进已经手工写好的记帐凭证,一个是边输进边做记帐凭证,但都是把所有的记帐凭证输进电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别,是由计算机来做记帐凭证。
  登记会算帐簿一般分两个步骤进行,首先是由计算机根据会计凭证自动登记机内帐簿,其次是把机内会算帐簿打印输出。
  
  2 电算化会计系统中的“填制凭证”及“登记帐簿”的特点
  
  2.1 凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否具有某些项目,如往来单位、结算单据号码等;借贷方金额必须相等才能保存;事先确定的借方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等;编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。
  2.2 键盘操纵较之手工处理的“笔误”更轻易发生“误操纵”,因而“;凭证填制”在操纵功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。
  2.3 填好的凭证同样需要“审核”,电算化系统的审核可在程序中再次检验凭证的正确性。
  2.4 “登记帐簿”之前可以“汇总”,而不是必须汇总;电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总,汇总速度较快且正确;计算机不会因疏漏出现总帐与明细帐登记结果不一致的情况,当然在记帐之前则不必进行“试算平衡”。
  2.5 “登记帐簿”只是凭证数据的确认过程,而不是抄写或复制过程。这一简单的过程明确了“工作底稿”与正式会计档案之间的界限,具有非常重要的意义。
  
  3 电算化会计 “填制凭证”内容的输进方法
  
  3.1 业务摘要输进
  凭证输进中有很多常用会计词汇,而不少会计软件提供了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输进凭证时调用自定义词汇,可进步输进速度。如金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“……”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录进凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引进摘要。
  3.2 科目代码输进
  很多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计职员记不正确的'科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目一般较明确,输进此类科目时,只输进到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输进的上级科目,所要查找的明细科目应就在四周,省往多余的翻页查找操纵。会计科目获取按F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码。
  3.3业务金额输进
  在输进完多贷或多借的分录后,输进一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输进,省往人工计算合计的麻烦,像用友(安易)等大多数商品软件还提供了自动获取金额的功能键。如金蝶软件对已录进的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输进负金额,在录进数字后再输进“-”号即可;金额借贷自动平衡---“CTR F7”;凭证保存---F8。