河北省中小企业会计信息化实施策略研究
【摘 要】 调查显示,河北省中小企业的信息化意识较差,信息治理技术落后,信息利用率低,在竞争中处于极为不利的地位。面对新的经济形势,中小企业应统筹规划,加强会计信息化系统的功能,进步信息处理能力。【关键词】 中小企业; 会计信息化; 实施
一、河北省中小企业会计信息化发展的现状
根据河北省中小企业信息化建设的抽样调查,在企业内部信息系统的建设和整合中,全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息治理系统的企业不足10%;作为企业电子商务最核心的企业资源计划系统,目前已实现的企业仅占2.9%。而在广州,企业已有近70%的业务行为是在互联网上完成的,福建省的企业也有近50%的业务行为在网上完成。可以看出河北省中小企业信息化存在着很大的反差。
中小企业信息化程度直接影响着全省经济的持续发展,利用先进信息技术努力进步自身的治理水平是中小企业普遍面临的重要课题。信息化建设悄然地改变着省内广大中小企业的生存与运营模式。中小企业推进信息化,可以为企业节约大量本钱,使企业员工进步工作效率并规范企业的多层次全方位治理,在企业与外界之间,可帮助企业实现电子商务模式。以此拓宽交流范围,缩短交流的时间、丰富交流方式,可协助维护企业与社会之间良好的关系。因此,企业信息化是根治中小企业顽症的一剂良药,通过企业信息化的改造,能迅速改善中小企业的经营状况,进步市场竞争力。可是中小企业信息化基础设施的改造需要大量资金,运行系统的维护治理还需要高素质的人力资源,这在大型企业或许不是什么题目,而对中小企业来说,恰正是一道难以逾越的门槛。
二、河北省中小企业会计信息化进程中存在的题目
(一)缺乏对自身会计信息化条件的正确评估
河北省中小企业普遍对自身治理上存在的题目、自身信息化的基础缺乏正确的评价。事实上,不同类型的企业会计信息化矛盾点完全不同。自身题目的发现决定着会计信息化目标的确定,进而决定会计信息化实施是否成功。由于会计信息化评估体系的缺乏,导致企业信息化目标不明确,甚至对是否实施信息化持观看态度,不了解治理上哪些题目正严重制约企业的发展。
(二)会计信息化网络系统风险控制体系亟待建立
会计信息化从初始应用到阶段式推广及至全面发展,从简单的会计业务处理到建立较为完整的财务软件系统,从资源利用效率较低的单机操纵到资源高度共享的会计软件网络化的实施,在河北省取得了明显的成效。也恰正是由于网络系统的飞速发展将计算机网络固有的安全隐患暴露出来,比如硬件选配不当、传输媒介不安全、计算机病毒的腐蚀等等,给信息系统带来极大的威胁。调查发现,全省约30%的中小企业为了规避网络风险不愿建立会计信息系统。
(三)会计网络化缺乏系统性
会计信息系统是企业信息系统中的一个子系统。从治理的层面来看,会计信息系统本身就是面向治理的。然而目前企业只能应用财务软件中的会计核算功能,而没有将其治理职能充分发挥出来。因此,软件只凭借先进的计算机技术而不能与深层的治理目标及治理思想相融合是无法给企业带来价值增值的。调查结果显示,全省53%的中小企业软件开发没有从企业的客观需要出发,与企业治理目标和治理思想不融合,所建立的会计信息系统不能充分发挥其功能。
(四)对于硬件的熟悉有偏差
河北省大部分中小企业实施了会计电算化,但不少企业盲目地追求会计电算化的实施程度,以硬件的高档配置显示会计电算化的深进程度,盲目追求硬件的超前性,导致硬件购置、布局严重地不符合企业规模,没有以本钱效益原则和业务性质及治理目标为依据,造成了资金的严重浪费,这种现象在中小型企业中尤为普遍。
(五)对ERP熟悉有偏差
像对待office等软件一样,很多中小企业把ERP完全等同于一套普通的办公软件系统,没有意识到ERP更是一个有力的治理工具。这种熟悉上的错误导致很多企业将ERP项目预算的90%都花在购买功能齐全的ERP软件系统上,而忽视了对职员的培训和系统流程的调整。经过对河北省部分中小企业工作职员访谈发现,很多使用了ERP的部分负责人以为ERP的功能仅仅停留在库存、物流、会计等层次的治理上。