增置计算机技能统计论文

时间:2018-03-02 编辑:叶俊 手机版

  社会信息化的建设与发展,电子文件的产生与管理,档案工作对象的变化、范围的拓展要求档案管理必须加快向现代化管理的转变,接下来小编为你带来增置计算机技能统计论文,希望对你有帮助。

增置计算机技能统计论文

  与之相适应,档案管理的评估考核体系也应该发生变化,档案人才结构必须进一步优化调整。年报中计算机技能统计内容的增加、指标体系的调整,是档案人员综合素质考核体系、人才结构需求将要调整的指示信号。人才结构的变化又必然对档案干部队伍现代化建设产生深远影响。

  增置计算机技能统计内容对档案干部队伍现代化的影响主要体现在以下几个方面:

  一是可科学地指导在职人员的继续教育特别是现代科技教育。

  首先体现在指导档案人员继续教育规划特别是现代化管理继续教育规划的科学编制上,其次体现在指导档案人员继续教育活动的有效实施上。目前在职档案人员的继续教育成效显著,但关于计算机等现代科技知识和技术的培训比重较小,实际效果不理想。撇开参学人员层次不一、需求各异等因素不论,这也与举办者对参学对象的基本情况缺乏必要的了解和分析有一定关系。若能及时了解档案人员的计算机技能掌握情况,这种被动状况将会随举办者心中有数、活动有备而得以扭转,教育活动的针对性和有效性将会有所增强。可见,掌握档案人员计算机技能整体状况,不仅是编制继续教育规划,特别是计算机知识技能继续教育规划的需要,而且还将有利于科学、合理、有计划地组织实施继续教育活动,进一步提高继续教育的质量与效益。

  二是有利于指导在职人员档案专业教育课程改革和培养方向的调整。

  社会需求是档案专业教育发展的基石。21世纪是知识经济的时代,是信息化的时代,新的时代对档案人员提出了多元化、高素质的新要求,统计内容的增加是新要求的强烈反应。因此,增设计算机技能统计内容可促进档案专业教育加快改革步伐,调整人才培养方向,以适应时代需求,还可促使专业课程“厚基础、重科技、宽口径”,增加“计算机信息管理”、“办公自动化”等有关现代科技课程的比重,把档案学建设成为档案管理与计算机信息处理有机结合的、多学科兼容的边缘性学科,使档案专业教育向信息处理方向调整,增强专业教育的活力,拓展毕业生的就业渠道,增强档案专业毕业生的市场竞争力。

  三是有利于增强档案人员的终身学习意识和时代意识

  21世纪是以人力资源为基础的知识经济时代,竞争的焦点在人才,而人才的竞争实际上是能力的竞争,能力又主要体现在“创新”、“适应”上。就档案工作而言,“适应”主要体现在要适应档案管理现代化,适应电子文件、电子档案的管理,适应全社会信息化、网络化与档案管理数字化;而“创新”则是档案事业发展的根本动力,是“适应”的更高层次。

  四促进干部队伍知识结构的改善和优化。

  计算机技能统计内容的增加,实际上是在向人们发出这样的信号:人才结构正在优化调整,原有的知识技能已不适应时代需求,档案专业毕业的优势也在不断弱化,不及时掌握计算机等科技本领就不能适应时代需要。此外,时代在发展,年报统计指标体系随之调整意味着社会需求在不断变化,只有终身学习,与时代发展同步,才能适应发展,才能抓住发展的机遇,才能积极迎接新的挑战。

  五、增置计算机技能统计内容,有利于加快档案管理专业软件的推广应用,充分利用有限的计算机资源

  虽然目前档案管理软件已进入专业化开发、商业化推广阶段,但投入了大量人力、物力、财力的优秀档案管理软件系统推广应用的难度却很大,非常有限的计算机资源浪费相当严重。一个重要因素就是由于档案部门缺少懂计算机技术的人才导致了引进软件困难,而且即使引进了也很难发挥作用。若在年报中增加计算机技能统计内容,则有利于从机制上督促各级档案主管部门加强计算机系统的建设,加强对档案人员计算机技能的培训教育,也有利于增强档案人员学习计算机技术、应用计算机技术的自觉性。档案队伍计算机技能提高了,档案管理软件推广应用的难度也就随之降低了,这样档案信息化建设的步伐也就加快了。

  六、增置计算机技能统计内容,有利于维护档案信息安全

  随着社会网络化、信息化的全面推进,计算机安全问题成为人们关注的一个焦点。档案部门不仅要严防计算机病毒与黑客的侵害,而且还要加强电子文档的存储,维护电子文档的安全。一方面,电子文档必须依赖电子设备与技术,必须按照现代化技术要求进行管理。另一方面,电子文档管理进展缓慢。档案部门无设备、技术、人才来管理应当归档的电子档案,导致社会电子化多年后,电子档案还几近空白。这种状况与计算机技术快速发展的趋势形成强烈反差,对人类历史的记忆安全构成重大威胁。没有完善的档案信息安全机制,任何计算机信息安全技术都是不完整的、不安全的。年报中增加计算机技能统计内容,有利于从机制上督促各单位、各部门和各级档案主管部门加强计算机信息安全体系的建设,加快计算机管理电子档案的进程。

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