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一、前言
计算机设计之初，只是为了运用于科学研究，因为其非同寻常的运算速度而大大简化了人类的脑力劳动。随着社会的快速发展，计算机已经不再是及其昂贵并且功能单一的纯粹的计算工具。当今的计算机不仅性能越来越好，体积也越来越小，设计的完美伴随的并不是价格的提升，而是越来越大众化。个人电脑是当代社会计算机的主要表现形式。
在个人电脑和网络流行的今天，人类的交流方式也越来越丰富，以全球互联网络为载体的网络即时聊天工具软件越来越多的出现，不仅大大节省了信息传递所使用的能源,更体现着人类社会的丰富多彩。
本软件的开发，主要是针对小型用户群，能实现基本的即时交流功能，能应用于局域网和互联网，很适合作为学校及企业内部交流工具。
1.1 项目开发的主要内容
本系统能够在安装有Microsoft Office或其他带有 Microsoft Visual Basic 6.0 运行库的Microsoft Windows 98以及更高版本的操作系统环境下运行，设计并实现的功能除了基本的即时聊天，还有文件传输，自定义表情等。
1.2 项目开发运用到的主要技术
1. 采用Microsoft Access 2000来完成数据库管理平台开发 。
2. 采用Microsoft Visual Basic 6.0开发平台来完成系统的前台环境（客户端）开发。
3. 采用Winsock来实现客户端和服务器的通讯。
二、 数据库与工具简介
2.1  基于TCP/IP 协议的C/S 模式体系结构
本聊天系统包括客户端和服务器，即采用客户端—服务器架构，客户端发送、接收信息，服务器端在客户端之间转发信息。传输层协议为TCP/IP协议。
客户机/服务器（C/S）结果是当前非常流行的数据库系统结构。在这种体系结构中，客户机提出请求，服务器对客户机的服务请求做出回应。每一个服务器都为整个局域网系统提供自己最擅长的服务，让所有客户机来分享；客户机上的应用程序借助于服务器的服务功能实现复杂的应用功能。在C/S结构中，数据库存储层出于服务器上，应用层和数据界面层出于客户机上。在C/S数据库服务器结构中，客户机负责管理用户界面，接收用户数据、处理应用逻辑、生成数据库服务请求，并将服务请求发送给数据库服务器，同时接收数据库服务器返回的结果，最后在将返回的结果按照一定的格式或方式显示给客户机。
C/S系统结构使整个系统具有较好的性能。C/S结构的通讯成本也比较低，主要原因在于：
(1)  降低了数据传输量，数据库服务器返回给客户机的仅是执行数据操作后的结果数据。
(2)  由于许多应用逻辑处理由客户机来完成，因而减少了许多的不必要的与服务器的通信开销。
TCP/IP协议的特点：
Internet上的TCP/IP协议之所以能够得到迅速发展，不仅因为它是美国军方指定使用的通信协议，更重要的是它恰恰适应了世界范围内的数据通信的需要。TCP/IP协议主要有以下几个特点：
开放的协议标准，可以免费使用，并且独立与特定的计算机硬件与操作系统；
独立与特定的网络硬件，可以运行在局域网、广域网，更适用与互联网中；
统一的网络地址分配方案，使得整个TCP/IP设备在网中都具有唯一的地址；
标准化的高层协议，可以提供多种可靠的用户服务。
TCP协议的特点是：
提供面向连接的、可靠的、全双工通信；
支持数据流的传输；
传输连接的可靠建立与释放；
提供流量控制与拥塞控制。
2.2  Microsoft Access 2000简介
 关于数据库的建立,我们选择了Microsoft Access 2000作为工具,因为和商业化的SQL server相比,虽然Access在安全性和处理并发能力等方面略逊一筹,但是Access的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。
微软公司通过大量地改进，将Access的新版本功能变得比最初版本强大许多。不管是处理公司的客户订单数据；管理自己的个人通讯录；还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。
Access的组成部分：
表
表是Access应用程序的人机交互界面，基本上是所建数据库中的表加上各种可视化的组件元素。
查询
查询的本质就是SQL的数据操纵语句，利用查询可以通过不同的方法来查看更改和分析数据，对表、记录、字段的多数据操作都可通过查询来完成。
报表
报表对象实际上就是一些制定好的特殊查询，不过这是只具有一个查询结果的显示界面，便于打印分析。
宏
宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。宏可以使某些普通的任务自动完成。
模块
模块就是数据库程序中的程序文件和过程文件。每一个模块可以包含一个或多个子程序、函数或属性。
Access数据库窗口  
子数据表
用户可以使用表、查询窗体和子窗体数据表来查看子数据表。子数据表可以绑定表、查询或窗体。
数据访问页
数据访问页是一个Web页，可以用来添加、编辑、查看或处理Microsoft Access数据库或SQL Server数据库中的当前数据。
2.3  编程工具Visual Basic 6.0简介
本系统的编程工具使用Visual Basic 6.0。Visual Basic 6.0是美国微软公司开发的一个面向对象的可视化编程工具，经过多次换代后，它已经成为一个全新的成熟的高端产品。“Visual”意为“可视化的”，指的是一种开发图形用户界面的方法，所以Visual Basic是基于Basic的可视化的程序设计语言。在Visual Basic中，一方面继承了Basic所具有的程序设计语言简单易用的特点，另一方面在其编程系统中采用了面向对象、事件驱动的编程机制，用一种巧妙的方法把Windows的编程复杂性封装起来，提供了一种所见即所得的可视化程序设计方法。
Visual Basic 6.0是一种可视化的编程语言，利用这种可视化技术进行编程，能使编程工作变得轻松、快捷，摆脱了面向过程语言的虚度细节，而将主要精力其中在解决实际问题和设计友好界面上。同时，VB在数据库开发方面能读取和访问Access、Excel、FoxPro和ODBC等多种数据库，并能够利用VB自身所带的数据库引擎创建Access数据库，所以VB在管理信息系统(MIS)的开发和建设方面得到了广泛的应用。VB6.0包括三个版本：学习版、专业版、企业版是在相同的基础上建立起来的，以满足不同层次的用户需要。
 
三、总体设计
3.1  引言
3.1.1  目的
本总体设计说明是根据编写网络即时聊天系统的前期需求编写的。涉及客户端登录，即时聊天，文件传输，资料修改，好友添加删除,服务端数据库建立，登录信息监控,BUG报错等方面的总体设计思想。
在和同组同学们的共同研究讨论下，我们完成了对网络即时聊天系统总体设计。
3.1.2  专业词定义
数据流图DFD（Data Flow Diagram）: 数据流程图描述管理信息系统如何操作和处理各种数据。反映系统的动态特征。表达了系统分析人员对现有系统的认识，对目标系统的认识和对目标系统的设想。是系统的功能模型，通过流程建模，把系统的功能进行详细分析，从而使系统分析员可以更好的地与用户交流。数据流程图表达了数据和处理过程的关系，描绘系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。因为数据流程图是逻辑系统的图形表示，即使不是专业的技术人员也容易理解，所以是极好的通信工具。此外，设计数据流程图只考虑系统必须完成的基本逻辑功能，完全不考虑如何具体的实现这些功能，所以它是软件设计很好的出发点。数据流程图由四种基本符号组成：
(1)正方形（或立方体）代表数据的源点或终点
(2)圆脚矩形（或圆形）代表变换数据的处理
(3)开口矩形（或两条平行线）代表数据存储
(4)箭头代表数据流，即特定的数据的流动方向
3.1.3.字典
DD（Data Dictionary）:是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中所包含的元素的定义的集合。数据字典由四类元素定义组成：数据流 、数据项 、数据存储、数据处理。
数据流是数据结构在系统内传输的路径。
数据项是不可再分割的数据单位
数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。
处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。
数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据结构可由若干个数据项组成也可由若干个数据结构组成，或由若干个数据项和数据结构组成。
 
六、总结
在这个软件设计的最初，我们即按照老师的要求一步一步往下做，努力作好需求分析。因为在软件的开发过程中需求分析是十分重要的。在初步了解的基础上，我们根据老师给予的关于即时聊天系统设计思路的讲解，对系统进行了详细的需求分析。这样就使我们对于网络即时聊天系统的开发有了一个大致的思路。在最初的几个星期里，我们一直在做完善需求分析的重复工作。这样就为下一步的设计打下了坚实的基础。
到了数据库设计阶段，首先选择了ACCESS 2000作为数据库管理系统。因为我们需要的数据库并不是十分复杂，经过一段时间的共同努力，我们的数据库建立成功了。
下一阶段就到了编程阶段了，在这个阶段我们首先考虑的是界面，一个界面设计的好坏直接关系到使用者的方便程度，于是老师提出的要求就是实用。在实用的基础上尽量美观大方。我们经过反复的改正后，界面固定下来。然后就进入编写程序阶段了，在编程过程中，我们借鉴了很多资料，同时也请教了其他有经验的同学。在可以实现同一功能的多个控件中经过仔细研究，确定了最优的控件。这样在老师的要求和帮助下，我们的界面逐渐的得以完善并最终确定下来，到了真正编写代码的时候，我们在需求分析做的努力逐渐显示出来，因为在这个过程中，我们几乎没有遇到什么十分棘手的问题，各项功能也随之增加。在经过和老师的交流讨论之后，我们的设计也逐渐进入了尾声。这样，我们的设计就基本上完成了。
在接下来的时间里，我们继续对我们的设计进行优化，包括界面的美观，以及程序的设计。在严格的测试后，逐渐使网络即时聊天系统不再出现大的错误,能够很稳定的运行。
 

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