西部民族地方文献数据库商业化运作模式研究

西部民族地方文献数据库商业化运作模式研究

西部地方文献数据库运作模式,只有极少数图书馆在建立数据库时考虑到商业化运作,大部分图书馆在建立数据库时只注重为本单位、本地区服务,缺乏长远利益的考虑,经济意识和商业意识淡薄,影响数据库建设的后续工作,导致数据库建设的“造血”功能不强。西部地区图书馆的地方文献数据库建设,是一个比较复杂的过程,其商业化的运作,必须从用户、投入、产出等角度加以考虑,由于用户需求的层次性,必然要求对地方文献在选择时要分层次进行。西部地区文献数据库要想顺利实现商业化运作,获得良好的社会效益和经济效益,我们认为应从民族地方文献的选择范围界定、数字化模式的选择、数据标准、数据库产品推销等方面入手。

1 界定民族地方文献的收录范围,提高数据库资源质量

在进行民族地方文献数据库筹建时,应当紧扣其所在地的地域特色和民族特色,把重点放在所在地的地方文献和有关本地聚居的少数民族的民族文献的收录上。民族地方文献兼有民族性、地方性之特征,其范围涵盖了当地居民生活的所有层面及所有事件。地方文献是指记载某一地区的政治、经济、文化、艺术、人物、历史、山川、气候、风俗、物产、自然资源等方面的各种信息载体。民族文献是指以各种文字或其它形式记录下来的研究和记载我国少数民族的政治、经济、历史、地理、教育、文化生活等各个方面的文献。民族地方文献是指有关该地方民族的历史、文物、风土民情,记录地方历史,保存地方文化,展现地方特色之各类型资料。就时间的观点来看,民族地方文献应包括历史的文献和现在的文献,故地方文献数据库的建设不应局限于历史文献的整理,因为现在和将来只是一个相对的概念。若就空间的观点来看,则应以生活圈与文化圈作为地理的区隔,因若想获取一地区古往今来的所有史料,必须考虑该地区历史上行政区域的变更,且邻近地区的相关资料也都应列入数据库建设范围。民族地方文献就是地方发展所留下来的`历程与记录,它记录了当地居民生活的轨迹与成就,保存历来居民的创作成果。而且其文献体裁不定,它可能是官方的档案,也可能是个人的田野调查研究;它可以是公文书,也可以是文艺创作。

由于民族地方文献内容、类型及载体的多样性、广泛性,给西部民族地方文献数据库建设带来了一定的难度。民族地方文献就内容可分为:古物、古迹、民俗及有关文物、自然文化景观、文学、艺术、史料;就其文献资料性质可分为:图书文献、文物文献与视听电子文献。筹建带有民族地方特色的数据库,如果包罗万象,把所有的地方文献都加以收录,势必超出经济承受能力,且从商业角度来看,包罗万象的数据库不但建设周期长,而且收益比较慢。因此在建设数据库时,界定文献的视角应从专题出发,从文献内容出发,把有特色的地方文献按类集中,如沈从文研究文献数据库、西部民族宗教史料数据库、西部历史地理数据库、西部方志数据库、敦煌学数据库、丝绸之路数据库、西域研究数据库、西部自然文化景观数据库、古迹导游数据库、现代西部经济建设数据库等专题数据库。

2 比照投入与产出,合理选择民族地方文献的数字化模式

图书馆作为一种非盈利性机构,在注重社会效益的同时,不能忽略其经济效益。所以我们在进行西部地方民族文献数据库建设时,应当从本馆的硬件基础、资金水平、人才结构出发,通过对数据库产品未来的应用前景做一个详细的前瞻性的效益评估(包括社会效益和经济效益评估),以便确立数据库开发的商业模式,保障数据库建设的“造血”功能。

一般来说,中小型图书馆,特别是西部地区图书馆,受经济条件、技术水平制约,独立承担数据库开发和建设的全部工作将是难以实现的事情。从1996年数字图书馆试验项目到中国数字图书馆工程顺利开展,已经取得了一系列技术突破。在多媒体数字资源的创意、设计和加工,元数据抽取和元数据库的生成,对象数据库建设,调度系统的选用以及实现多库的跨库检索和用户界面等方面有了实质性进展,取得了丰富的实践经验。开发出了一系列软件,如:数据加工、置标、管理方面的软件;元数据和对象数据装入和管理方面的软件;包括多媒体对象在内的动态页面生成软件;支持ＳＧＭＬ和分布式数据库检索、查询软件以及元数据和对象数据连接的接口软件等。在中国数字图书馆工程的影响下,数字图书馆技术得到了广泛应用,影响较大的有清华同方光盘数据库、超星数字图书馆等。