浅议地方文献报刊索引工作
完整、有序、系统地编制地方文献报刊索引是省级公共图书馆的一项长期的、重要的工作。
报刊以博大的知识内涵对社会的各方面、各层次的情况作了真实、客观、及时的描述。通过报刊可以了解当今社会的政治、经济、文化、教育诸多方面的情报信息，掌握学术研究动向、研究水平和研究成果。报刊作为情报源，也存在知识分散、无系统的缺陷。报刊索引正是以完整、有序地将分散的知识系统化，从而有效地解决了这一问题。 地方文献报刊索引工作就是将报刊中所含的地方情报信息经选择、整序而成的一种检索系统。尤其是为地方社科研究提供信息的基础数据库。
一、索引的性质和作用
“地方文献是指有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如：图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等”。
报刊做为地方文献的一个重要组成部分，其内容具有广泛性、客观性、及时性、连续性的特点。将分散在各种报刊中反映本地方政治、经济、文化、教育、生产诸多方面的情报，经过选择、整序，建设完整的地方文献基础数据库，并提供有关读者检索使用，是地方文献报刊检索工作的基本任务。具有如下特点和作用：
1、揭示基础文献：报刊所载内容涉及各种社会现象，是反映社会各方面情况的第一手材料。因而它成为本地方社会科学研究必要的基础文献。社会科学研究工作者，要获取或占有这些基础文献，必须依靠一套完整、有序的地方文献报刊索引。无论对短期情报还是长期史料的获得，概莫例外。因而地方文献报刊索引，是地方社科情报（史料）的基础数据库。
2、专指性：地方文献报刊索引所选择的情报内容有着十分明显的专指性，即文献内容的地方性，它所选择、积累的内容是关于本地方产生的各种社会现象、动态、事实或与本地方有关的各种情报信息。是其它任何一种检索工具所不能替代的。
3、广泛性：是专指社科基础文献产生和形成于广泛的社会面。因此它能较为广泛地反映出社会横断面和社会动态的轨迹。是一种最原始的记录，而地方事业的发展正需要从这种广泛的情报信息中获取有益的东西。可见，地方文献报刊索引存着短期情报和长期史料的功能。是地方社科情报（史料）的基础数据库。
报刊既然存在着情报价值和史料价值，那么编制地方文献报刊索引，在选择文献时既要注重报刊的短期情报价值，又要考虑报刊所含的长期史料价值。既可以为用户提供短期情报服务，也可以提供长期史料服务。如，北京市供销合作联合社为编辑行业志，曾委托首都图书馆为其编辑《北京供销合作联合社资料汇编》。我们通过报刊索引及其它检索工具，检索出和编成上自“五四”运动下至1987年的1500余条、约80万字的资料汇编，其资料的80%源于报刊。
二、索引工作的方法
编制地方文献报刊索引，工作人员除需要掌握图书馆学和情报学基础理论、方法和了解本地区的历史及现行行政区划的范围外，还应掌握以下知识和工作方法：
1、报刊索引检索群的确立
这个特定的报刊检索群，即以本地区的报刊为检索核心，以非本地区的报刊为辅的检索系统。包括综合性、专业性及厂矿企业、行业的报刊。如北京，则以北京日报及其郊区报、北京晚报、北京青年报、北京法制报等，和以北京地方志、北京党史通讯、北京妇女运动史料、北京档案史料、北京公安史料、纵横、城市开发、紫禁城等期刊，及一大批本地区厂矿企业、行业报刊为核心，以中央及外省市的.报刊为辅所组成的北京地方文献报刊检索系统。
2、报刊索引工作范围的选择
检索地域范围的选择。地域范围的概念应以现在行政区划为依据根据历史发展沿革、历代行政区划的变更来确定。一经确定，举凡有关本地区过去的、现在的、人文的、自然的而有文献价值的资料均应在选择范围之内，其中自然地理的资料选择宜宽。跨区域的河流、山脉，应注意资料的完整性。