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论信息时代高校图书馆地方文献工作—以河南文献网为例
摘要以郑州大学图书馆建立的河南文献网为例，论述了信息时代高校图书馆在地方文献工作方面大有可为。
1信息时代地方文献的重要作用
随着计算机网络的的普及，文献资源共享真正成为可能。共享使图书馆的办馆方向转向信息网络化和信息产品的数字化，地方文献数据库的建设则是许多图书馆突出特色的首选项目[1]
地方文献在保存人类文化遗产，传播知识与信息，推动社会文明的进步发展等方面，起着不可替代的重要作用。它为认识某一地域的历史和现状提供可靠资料;为激励人们热爱乡梓，热爱祖国提供生动、具体的乡土教材。为此，有人将地方文献的作用归纳为“存史、资政、励志”，是非常正确的。“据不完全统计，近年由各类型图书馆编印的地方文献书目、索引及专题数据库达100种以上，地方文献日益为社会关注。做好地方文献工作己列为许多图书馆的首要任务。”[2]
2郑州大学图书馆河南文献收藏概况
河南地方文献的收藏、开发与利用是研究河南历史与现状的基础性工作，是发展河南经济，提高河南人文素质的重要内容。河南地方文献因源远流长，数量巨大，搜集十分不易。郑州大学图书馆河南文献中心本着“宁滥勿缺、宁宽勿严”的收藏原则，经过多年搜集，河南文献的入藏在全国最为系统齐全。特别是建立了一套行之有效的收藏网络，锻炼了一批对地方文献有深刻鉴别力的收藏队伍。现已搜集到河南各类地方文献巧以15000余种，30000余册，新出省志、县市志、旧志整理本、村镇乡志、厂矿企业志、各类专业志齐全，全省各类地方史、年鉴、党史资料、文史资料基本齐全;河南省家谱近百种;各类名人手稿2000余种，合计30万页;各类解放区出版物400余种;解放前原始档案一批，如抗战期间焦作中福联合公司的各类档案，抗战期间河南各银行账目等，对研究抗战期间的河南均为第一手资料。另外尚有辞源自1958年修订手稿数百本，修订卡片手稿50万张，其中仅河南参加者即有100余位，许多为语言文字界的著名人士。线装古籍也有少量入藏，有一些抄本为国内所仅有。在搜集河南文献的同时，兼顾到全国各地的县市志，搜集到三千余种，仅次于国家图书馆、中国社会科学院图书馆、上海图书馆。
随着网络化的发展，网上出现了许多具有重要价值的地方文献资料。河南地方文献载体不仅有手抄本、印刷品，也有机读资料、网上资源等品种。面对各类载体、种类繁多的地方文献资料，需要确定相应的收藏方法和建立行之有效的收藏网络。
2.1搜集地方文献应注意的问题
(l)注意地方范围的古今区别。“地方范围”不能局限于现在的行政划区，而应根据本地区的历史沿革等实际情况来确定。如解放初期的平原省资料，明清时代河南东北部一些县市曾归直隶管辖，直隶州志当然也应作为河南地方文献收藏。
(2)地方文献的搜集应以其历史价值与学术价值来取舍。对于地方人士的著作，要看其与地方关系大小而定。个别在历史上有突出影响与成就，值得后世进行专题研究的人物，其全部著作、手稿、日记、书信，以及同一著作的不同版本，他人所写的对其生平、著作做专题研究的各种资料等，都应作为地方文献处理。
(3)处理好有特殊价值的本地文献资料。如各旅游点的门票，本来是一次性用品，一个旅游点的门券，可能有数十种甚至上百种，上面的景观均为有代表性的，如果集合到一块，门券的非凡价值就体现出来。又如各时期的粮票、布票等票证，带有特定时代的印迹，如果能够把各个时期河南省发行的各类票证搜集齐全，其史料价值不言而喻。
(4)注意戏剧等文艺作品的搜集。地方戏剧与本地历史发展、人民生活和语言风俗等有直接的联系，带有浓厚的地方色彩。各地文联掌握基本情况，和各地文联、作协加强合作是搜集此类资料的最好途径。
(5)注意收录本省考古发现资料。河南是全国的文物大省，现存古迹遗存三万余处，全省征集和发掘文物130余万件，是一个庞大的数字。要加强相关知识的学习，否则对此类资料的搜集将是十分困难的。