地方文献的搜集与整理
一、地方文献的意义和作用
“文献”一词最早见于《论语·八佾篇》：“夏礼吾能言之，杞不足徵也；殷礼吾能言之，宋不足徵也。文献不足故也。足，则吾能徵之矣。”新版《辞海》对“文献”的解释有二，一曰：“具有历史价值的图书文物资料”；二曰：“亦指与某一学科有关的重要图书资料”。我们通常所说的“文献”是指第一种，即“具有历史价值的图书文物资料”；而对于某一地区的历史、地理、人文等问题，具有史料性，有研究价值的图书资料，即为本地区的“地方文献”。地方性加文献性，是地方文献的实质，二者缺一即不成为地方文献。
地方文献与地方志不同，地方志只是地方文献中的一个类别，而地方文献包罗的内容则更为广泛、更为详尽。诸如区域历史、区域地理、地方档案、地方文物、地方丛书，以及能反映一个地区史料的类书、笔记、杂著、文集、书目等，都属于地方文献的范围。
由于地方文献中详尽记载了本地区诸如矿藏、水源、作物的种植、气象的变化、文物的分布、特产的渊源等资料，以及地方上其他特殊问题，所以它对发展一个地区的科学文化，有着重要的参考作用；对于全国性的科学研究，也起着不可忽视的作用。作为图书馆来说，加强地方文献的搜集和整理工作，确是利用图书资料更好地为四个现代化服务的一个重要方面。
二、图书馆搜集地方文献的范围
第一，“地方文献”，顾名思义，首先应当着眼于“地方”二字。因此，确定“地方范围”，是有目标地搜集地方文献的先决条件。“地方范围”不能局限于现在的行政划区，而应根据本地区的历史沿革，政治、文化等实际情况来确定，以郑州市来说，除现有的郑州市和荥阳县外，近几百年来，历史上还曾设立过荥泽、河阴、汜水、成皋等县治，这些县的全部或大部县境，都在现在郑州市属区内，因此上述各县的县志、人物志及其有关的历史图书资料等，都应属于郑州市的地方文献；再如现在的新乡地区，不仅在历史上拥有卫辉府和怀庆府两府的地域，而且在中华人民共和国成立初期，新乡市还曾作过平原省的省会，因此，新乡市的地方文献不仅要考虑到豫北的大部分地区，而且对于原平原省建制时期的政治、经济、文化等资料，也应注意加以搜集。
第二，要区别图书馆、博物馆、档案馆各自的特性，有重点地搜集地方文献。地方文献从形式上来讲，有书籍、报刊、画册、图片、碑刻、拓片、地图、公文、报表等等，涉及到图书馆、博物馆和档案馆的业务，如不加区别，统统搜集，必然造成重复芜杂，业务混乱不清，而失去了各自特色，因此必须有各自的侧重。一般来讲，博物馆应以碑帖拓片、摄影照片、金石书画，以及具有文物价值的实物为主；图书馆除搜集古籍外，对于现代出版物，则应以正式发行或内部发行的图书报刊为主；档案馆则应以现代的公文、布告、计划、统计报表、会议记录、人事档案等内部文件、资料为主。
第三，要区别文献与科技情报的不同。文献与情报之间，确实存在有一定联系，如科技情报工作者从专业角度来看，把情报视为总体，而把文献作为情报的从属部分，外国科技情报机构，在情报的分类中，便有“文献”这个类目。这种科技情报中的文献，是一种狭义的文献，即《辞海》中指出的'那种“与其一学科有关的重要图书资料。”这种资料以专业性强、时间性强为其特色，对于推广新技术有很大作用，但对地方历史来说，往往没有价值。因此，我们不能把某个地区所出的科技情报资料都作地方文献处理。但是某些科技成果汇编、总结报告之类，能够反映出本地区在某项科学上的发展过程，具有史料性，则可考虑作为地方文献。不过一般地讲，要从严掌握。
第四、图书馆如何选择地方文献？第一要防滥，第二要防漏。能与“地方”联系起来的图书大致可分为四类，即地方资料、地方人物传记、地方人著作、地方出版物。这些图书虽然与“地方”有关，但不一定都归入地方文献，应视其历史价值与学术价值来取舍。