在新的形势下如何开展广电技术的科技情报工作

在新的形势下如何开展广电技术的科技情报工作

在新的形势下如何开展广电技术的科技情报工作

`2000中南地区省级电视台技术协会技术论文二等奖

一、新的形势
近十几年以来，现代化电视采、编、播技术领域掀起了一场具有划时代意义的数字化革命，数字技术给电视行业带来的不仅仅是新的技术与新的设备，随着计算机技术在电视行业里的渗进，专业电视制作设备的更新换代周期也将越来越短，电视节目制作的手段、模式甚至是工作流程都将发生根本性的转变。作为电视技术的最终使用者与受益者，电视技术人员在面对各大公司强大的宣传攻势和各种各具特点、各有所长的新技术、新设备时，必须掌握主动地位，不断地捕捉最新的电视制作技术的发展动态，广泛地比较各种电视设备的性能优劣、价格高低，深入的了解新技术的原理与应用情况，为将来的发展掌握第一手资料。这种新的形势就为开展专业电视技术的科技情报工作提出了不同于以往的更多要求。

二、科技情报工作的步署与实施
开展电视技术科技情报工作是一种提高业务能力、把握专业领域最新技术，开拓视野的有效途径，其主要目的是随时跟踪新技术、新设备的发展动态，提供有价值的参考和技术依据。整个科技情报工作共分三个方面：收集、管理和情报的分析、研究与提供。

1.收集
范围 以现代电视技术为中心、相关视听技术为周边，以数字为主模拟为辅的现代电视采编制作的技术文献、视听产品等。主要类型包括：技术说明、产品说明、产品操作手册、技术标准、产品宣传品、相关科技工具书、技术期刊、技术会议文献、技术论文以及光盘录像资料等。主要内容包括音频、视频、计算机技术三个部分。
方法 根据技术工作情况，收集方法可采用以下几种方式：

• 随机资料 这部分资料是随着买进的设备一起附送的，既各种已引进设备的 说明书、操作手册及附本等。
• 订购 主要是通过每年的邮局期刊预订或汇款邮购工作，收集电视技术 专业期刊、会议论文文献及各种标准等。
• 索要 通过与厂家联系，直接索要某一产品的详细资料。
• 网络下载 定期上网搜索，访问各个电视技术网站，下载、收集电视技术领 域最新的科技发展动态。
• 现场收集 主要是通过参加各种产品展示会、技术交流会，较为集中地收集 某一技术领域最新、具有发展性、趋势性的技术资料及介绍。

2.管理
由于收集工作是在专业范围内开展，规模不大，其管理、检索方法可沿用简单的图书管理系统，大概分五个部分：

1. 验收盖章 每份收集来的资料都必须验收盖章，作为单位财产的标志。
2. 登录 每份资料都必须在入藏前登录，包括时间、来源、类型、价格、 出版单位等。统计按入藏时间为序，统计所得的报表结果即是技 术资料财产清单，可以作为转手、交接的凭据。
3. 分类(编目、排架) 根据电视工作的实际情况，可将所有资料分为音频、视 频和计算机三大领域，每一领域又可分为不同的种类：1、设备 说明书及副本 2、技术性期刊 3、图书 4、工具书 5、系统图 6、 技术论文 7、行业标准 8、产品宣传材料 9、音像资料等。
4. 建立查询系统 根据分类，及时地为每一份资料都制作一份独一无二的检索 卡。合理科学组织、管理检索卡，建立简易方便的查询方式。
5. 保管 科技情报工作应由专人负责管理，其它人员也应严格遵守借阅 制度。科技情报人员应负责技术资料的整理、分类、清点工作。

3.情报的分析、研究与提供
这项工作主要有三个部分：定期总结、专题服务与资料提供。

1. 定期总结报告 以一年或半年为一终结周期，以简单报表的形式概括整个电 视技术的发展的最新动态，并预计其发展趋势。
2. 专题服务 根据领导的决策需要或工作中的咨询需要，针对某个特定的专 题或领域进行一定时期、一定范围内的归纳、分析与终结。
3. 为技术人员提供完善的资料查询系统。

三、我台科技情报工作工作的开展

我台的科技情报站是根据技术工作的实际需要，经台监委会审批之后，在原有由台资料室转交的部分技术期刊的基础上，于1999年3月份建立的。科技情报站由技术部专人管理，1999年全年共计收集各种技术资料、期刊、工具书达400多册。2000年，又根据电视技术的发展趋势与特点以及大家的反馈意见，更改了部分的技术期刊的征订，增订了一批更加符合专业业务需求的专业技术期刊。经过一年多的努力，我们共收集了500多份技术资料，其中包括设备技术说明书128册、技术期刊19种200多册，和部分专业论文、系统图和业务交流录像带等，内容涉及视音频工程、计算机视频技术、网络技术、电子维修和艺术灯光等。
（一）关于科技情报的收集方面，我台主要将其分为了三个方面来考虑：主管部门颁布的技术规范标准、厂家提供的技术支持和用户方进行的技术交流。收集工作的具体开展如下表：

订购 网络下载 现场收集

（二）在管理上，我台科技情报站采取了现代化微机管理、查询系统，每册书刊在我频道的内部办公网络上都具有唯一的登记号，并保存有著者、出版 社、价格、出版年月、摘要以及备份等检索信息，极大的提高了工作效率，方便了技术人员的资料查询。

1. 验收盖章 每份资料都加盖有“都市频道科技情报站”字样，将技 术资料与其他节目资料区分开，同时作为单位财产的标志。
2. 登录 每份资料都以唯一的9位数字登录号登录在办公网络上，左4位数为收集年份，右3位数为序列号（与收集前后顺序有关）。同时要在微机中录入收集时间、来源、类型、技术领域、摘要、价格、出版单位等。
3. 分类(编目、排架) 资料分为音频、视频和计算机三大领域，每一领域又分9个种类：1、设备说明书及副本 2、技术性期刊 3、图书 4、工具书 5、系

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