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地方文献工作刍议
1 地方文献的主要特点和作用
地方文献是记录有某一地域知识的一切载体。它作为祖国文化瑰宝，产生发展于一个地域特定的自然、社会环境，属于某一地域的文化积淀和历史产物。
地方文献具有如下几个主要特点：
（1）鲜明的地方性。它翔实地记录一个地域的经济、政治、文教、史地等人文与自然状况，常常被称为“省情”、“市情”、“县情”等资料，是研究地方建设发展的主要记录根据；
（2）较强的历史资料性。文献著作内容来自实际，来自基层，往往属于原始记录，信息鲜活，内容可靠，针对性强，部分具有一定保密性，且印数少，一般不重印、再版。目前有人从文献的内容及其开放性，把党政及其领导人的著作称为红色文献，把报刊及一般公开出版发行的图书称为公共信息或白色文献，把内容不健康的著作称为黄色文献，把反动书刊称为黑色文献，把不公开发行或者书刊界线不清的出版物（如各地“政协”所编印的《文史参考资料口称为灰色文献，而相当部分的地方文献正是被人视作灰色文献，倍受海内外人士青睐，并竭尽全力搜集；
（3）文献载体的广泛性。以地域知识为内容的地方文献除包括传统的印刷型之外，其记录知识的符号（文字、图像、声音等），记录手段（书写、印刷、复制、录制等）及其相应的物质载体（竹木、纸张、缩微品、音像制品、机读件、多媒体等）为其他学科文献无可比拟；
（4）内容的时代性。地方文献是时代的产物，反映一个地域的历史和现状的发展轨迹，而现状的变化即为历史，同一主题的著作往往内容有所修订，其中不仅有现实发展的更新，也有历史新发现的补充，既表现出它的内容连续性，又反映了地域发展的阶段性。
地方文献具有很强的使用价值和保存价值，对于社会主义物质文明和精神文明建设的作用是不可忽视的。它可以为认识某一地域的历史和现状提供可靠资料，所谓“地近则易核，时近则亦真”；可以为地方经济建设、社会发展的决策、规划及实施提供以资借鉴的经验，所谓“治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴”；可以为激励人们热爱乡梓，热爱祖国提供生动、具体的乡土教材，所谓“思乡愈爱国，忧国方恋乡”。为此，有人将地方文献的作用归纳为“存史、资政、励志”是非常正确的。由于地方文献具有一般文献无法替代的文献价值和社会作用，历来为人们所重视。特别是处于世纪之交的90年代兴起两股热潮，经久不衰：其一是回顾热（含收藏热），诸如关于老照片、老字号、老街道、老器物、老新闻等的图书不断出现；其二是展望热，诸如研究21世纪的论文、著作不可胜数。展望未来的基础又必须是回顾历史。看来，地方文献已经成为当今社会的头号“猎物”，身价不断攀升，就广东省中山图书馆而论，开发和利用地方文献的人士越来越多，每年接待读者都在3000人次左右，其中海外读者约占1／5。开发利用的效果也越来越好。据不完全统计，近年由各类型图书馆编印的有关地方文献的书目、索引及专题数据库达100种以上，为地方经济建设服务成果颇多，日益为社会关注。做好地方文献工作已列为各地方图书馆的首要任务。
2 地方文献工作的定位及其开发利用
自80年代以来，我国图书馆地方文献工作发展迅速，成绩斐然。据不完全统计，目前各类型图书馆入藏地方文献数百万种（由于各地对“地方文献”的界定不一，收藏相异，难以准确统计数量），关于地方文献工作研究论文达300多篇。这主要得益于党的十一届三中全会的改革开放政策，全国各地经济发展，百业兴旺，出现盛世修史的局面。各级党政机关、政协及民主党派组织、人民团体、教学及科研部门为总结历史经验，研究改革发展问题，同时，各企事业单位为营造自身的文化形象的需要，掀起修史、编志以及编写出版各种地方文献的热潮。社会各方面不仅编写地方文献的积极性高，而且出版量多，资料的品种全，地方信息量大，文献内容更新快，社会需求面广，各类型、各地区图书馆的地方文献工作也不断完善。
图书馆地方文献工作是指图书馆搜集、整理、利用地方文献的工作过程。各地区图书馆地方文献工作状况决定着它能否有别于他馆，而不落“千馆一面”的俗套，是办出自己特色的关键所在。特色就是生命力，特色不仅反映优势，特色更要着重显示效益。在新的形势下，为进一步做好地方文献工作，需要明确地方文献工作的定位，加大开发利用力度，加强馆际协调、协作，以发挥更大效益。
2．1关于地方文献工作的定位
围绕地方文献工作，有三个不同概念需要加以界定，即“地方文献”、“地方文献工作”，“地方文献学”。笔者认为，当前还不存在“地方文献学”，因为建立任何学科都必须具备四个条件：一是特定的研究对象。“地方文献学”是研究地方文献，还是研究地方文献工作，或者既研究地方文献，也研究地方文献工作尚不明确，学科的性质是文献学的分支，还是图书馆学分支，它与图书馆学，目录学、情报学的关系如何，同样没有回答。二是要有准确的学科概念，目前我们且不谈建立一个学科的各种概念不清楚，就是最基本的“地方文献”概念也还没有完全取得共识。三是要有系统的理论。而理论的基本要素是概念，既然概念不完整，不明确，怎能去构架理论体系？四是建立起来的理论要足以能具体说明研究对象的规律，并指导和解决实际问题。可以说，目前对地方文献工作的研究仍停留于一般工作现象的描述，缺乏科学的抽象，诸多概念、原理正在探讨之中。事实证明，任何研究课题匆忙称“学”都不能提高自身的学术地位，且往往适得其反，导致忽视对实际工作经验的总结、研究，对事业发展无所裨益。
地方文献工作是一项跨行业的工作。在本行业所谓“地方文献工作”并非泛称，而是专指图书馆地方文献工作，有别于地方报刊、广播电视部门从事地方文献的生产、制作和传播工作，也有别于地方档案馆、博物馆、文物部门主要着重于地方文献的搜集、整理和典藏工作，图书馆地方文献工作一般不包括地方文献的生产、制作，仅局限于对地方文献的搜集、整理、典藏、流通和开发利用的全过程。我国图书馆地方文献工作肇端于何时尚未有准确界定，现代图书馆地方文献工作则被公认为本世纪40年代初，由著名图书馆学家杜定友先生提倡，以广东省中山图书馆开创的采访、编目、借阅、典藏“一条龙”的“馆中之馆”模式。其工作重点在于地方文献的流通、开发、利用，向社会各界提供服务。
“地方文献”的定义，据有人统计不下200种，见仁见智，尚无定论。但尽管各种说法互有差别，其基本观点仅限于四个层面：一是以某一地域为内容的文献；二是属于一个地域的出版物；三是包括一个地域名人著作、传记及相关研究资料；四是涵盖一个地方人士著述。在本文开篇，笔者根据国家标准《文献著录总则》GB 3792-83）对“文献”概念的界定加以延伸，把地方文献定义为“记录有某一地域知识的一切载体”，试图与众说求同，不在刻意立异，它与“某一地
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