浅谈现代地方文献的搜集整理
地方文献的搜集、整理是公共图书馆的一项重要工作。经过十多年的艰苦努力，我国地方文献的搜集整理，已经从起步阶段进入了完善发展时期。许多地区图书馆先后组建了地方文献资料室、参考室等机构，并且形成了具有一定藏书、人员的地方文献管理队伍。但是摆在我们面前的问题是：如何加强现代化地方文献的搜集，整理工作，建立具有一定特色的现代文献资料库，这项工作在整个公共图书馆事业中显得很有必要。
地方文献从内容结构上包括：地方史料、地方人士著述和现代出版物三部份构成。这几部份之间相辅相成不可缺少，但是很明显，在这几个构成部份中，人们一般只注重地方史料的搜集、整理而忽视了地方人士著述，特别是现代地方人士著述和现代地方出版物的搜集。
我国地方文献搜集中，从古至今只重视前人的著述，无论是古代的藏书楼到今天的图书馆，在相当长的一段时期内，人们的头脑中已经形成，一提地方文献搜集整理工作，只会联想到“地方史料”。也就是说：只有古人留下的资料，才能称之为“地方文献”，这种思想状况需要得到根本改变，关键在于重视和完善现代地方文献搜集整理工作。
一、现代地方文献搜集目标范围
在当今社会中，面临信息量爆炸性增长情况下，现代地方文献出版数量增长迅速，所以确定现代地方文献搜集的目标、范围是搜集整理工作的重要环节。
现代地方文献搜集目标，一般来说是指“现代文献搜集过程中所涉及的人员、地域，经费、管理等等方面”。搜集目标制定时要做到合理的安排人力，经费的投入量与整体的比例，即处理好局部与整体的关系。因为现代地方文献搜集是一项永久性的工作，搜集工作过程中需要相当的人力和经费投资。这项工作对于一个馆来讲短时期是不会产生社会效益和间接的经济效益的，因此必须根据各馆实际情况制定出具有各馆特色的搜集目标。目标制定时需要考虑确定搜集工作中可预见性目标，综合分析、研究搜集工作中所涉及到的各个环节，最后确定搜集时必备的经费、人员、范围等数额、标准以保证整个搜集工作流程畅通无阻。
现代地方文献搜集工作的特点是，类型多、品种杂，搜集范围较广。其范围应该包括以下几个方面：①本地的及籍贯属本地但在外地工作的现代、当代文化人士著述。②近年来本地区著者及文化人士在各种期刊、报纸上公开发表的各种学术论文、文学作品等专业文章，论文资料。③公开发表的各种译著、小说、散文、剧本、诗歌、杂文、美术作品、摄影、书画作品等，无论汇集成册成单张的均属搜集范围。④各种学会、协会及地方史志编纂机构编辑出版的各种正式出版及非正式出版的各种资料（包括手稿、油印稿、文稿）均应收集。总之现代、当代文化人所著述的一切资料都应属搜集的范围。
二、搜集中几项可行性措施
确定了地方文献搜集范围后，还应该针对现代地方文献的不同特征进行综合性分析，抓住特征，制定切实可行的搜集措施。
现代地方文献特征，一般可分为分散性和广泛性两方面。分散性指：所搜集的文献资料比较分散，大部份尚未成册，多数分散在各种公开发表或未公开发行的期刊中，这些资料往往与新知识、新研究成果密切联系，无论是各种类型的论文、学会、协会资料汇编、经验交流文章，都具活力，反映现代特点快，搜集整理后，深受读者欢迎，其查阅率较高；广泛性指：现代地方文献资料应用范围较广，搜集时所涉及的人员、范围面宽，搜集整理面十分广泛。当今社会特点是，政治、经济、文化，艺术各个学科之间已经形成了一个多元冲击的整体，各类出版物迅速增长。据不完全统计，目前我国各种期刊（包括内部期刊）已经突破一万种。这些上万种期刊可分为某一学科、某一领域专业期刊和跨学科的综合性期刊两大类。再从文献信息的增长量来讲，全世界先进技术普及率高的地区，文献信息增长量已经达到最高水平。现代地方文献搜集工作尽管所涉及的范围仅局限一个地区，但是如果分散在各个学科的专业性或综合性期刊中，其范围是相当广泛的。