基于ＥＲＰ系统下的财务治理功能探讨
[摘 要] ERP作为一种利用信息技术全面整合企业内外资源的治理模式,无论是在中国,还是在全世界都掀起了一场关于治理思想和治理技术的革命,日益受到生产企业的关注。而财务治理系同一直是各个企业实施ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部治理模式的不断变化,对财务治理功能也提出了更高的要求,出现了新的应用。基于上述的考虑,本文将首先分析ERP环境下的财务治理功能创新,其次分析ERP在财务治理中运用存在的题目及解决的途径。[关键词] ERP 财务治理方式 对策建议
从财务软件发展到企业治理软件,从MRPⅡ(制造资源计划系统)到ERP(资源计划治理系统),财务治理始终是企业治理软件的核心模块。财务治理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现。因而,财务信息系同一直是企业实施ERP时关注的重点。随着企业外经营环境和内部治理模式的不断变化,国内外对财务治理功能提出了更高的要求。
一、ERP环境下财务治理功能创新
传统的财务治理主要以手工核算或以模仿手工核算为主,各个核算子系统之间彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,不能形成一个有机整体,从而造成各核算模块是彼此独立的模块。ERP的一个重要特点是信息集成,它将原来企业内部分散、孤立的核算模块通过区域网和因特网连接到一起,以“在最佳的时间和地点,获得企业的最大利润”为出发点,对系统信息治理进行综合、联系、统筹、系统的分析和设计,从而使整个系统发挥最高效率。
新一代ERP系统中的财务治理模块,采用先进的信息处理方式,已经完成了从事后财会信息的反应,到财务治理信息的实时处理,再到多层次、全球化财务治理支持的转变。这些转变具体体现在:
1.实时处理技术的应用,进步了财务治理的时效性。系统吸收并内嵌了国际上先进企业的治理模式,支持业务流程的重组。重组后的'流程,使得财务信息的采集可伴随着网上交易、结算的发生及企业系统内部价值的活动而同时完成,物流、资金流、信息流处理融为一体,数据天生和传输是基于每一个业务动作而不是批处理。
2.数据仓库技术的应用,进步了财务治理的全面性和决策的科学性。数据仓库技术的使用使系统在进行企业绩效评估的近150个指标的计算结果唾手可得;各财务主管和业务主管可以通过各种绩效指标的实时观察与检索,控制企业的经营全过程。数据仓库还可以将企业内外的数据和信息按照不同的主题有机整合起来;用户可通过OLAP (联机分析处理)等数据仓库工具进行决策分析查询或数据挖掘,基于数据仓库之上的数据分析应用是以已积累的运营数据及外部市场数据为数据基础,有效地实现企业各类信息的综合应用和共享,实现及时正确的财务分析、运营分析、客户分析、市场分析、知识积累与查询等等。为企业财务治理的全面性、决策科学性提供及时可靠的参考信息依据。 二、ERP系统在财务治理应用中存在的题目
1.财务职员对ERP系统的作用熟悉不清
ERP系统是建立在先进的治理思想之上的,能有效地组织、计划和实施企业的人、财、物等治理资源信息系统。这是一套由信息系统比较发达的西方国家发展起来的,然而, ERP系统在中国的兴起是基于增加企业在国际竞争市场上的竞争力,使得众多企业迫切要实现企业的信息化。正是由于中国碰到这样的历史性机遇,因此,ERP系统被赋予了实现中国企业信息化的重任。由于国内对治理信息系统研究和探讨起步较晚,固然很多企业都知道ERP系统很先进,可当问及企业在财务治理上应用ERP系统到底好在哪,往往不清楚。
2.ERP系统与企业财务治理模块不兼容
ERP系统包括很多种类,同样是ERP系统,其内容是不同的、国内软件企业开发的ERP系统在专业性和功能性上还不完善,而国外的软件又是一个“汉化”的题目。各级治理职员意识往往不能够跟上变化。实施ERP系统会引起治理理念、治理模式的变化,甚至会导致治理职员工作岗位或某些治理机构的变化。此外,企业普遍缺乏ERP方面的人才、ERP人才必须既懂得计算机及网络知识,又懂得财务治理并具有创新思想中国企业目前普遍缺乏这样的人才。