论网络会计中账款治理的风险及规避

时间:2020-10-24 10:03:05 金融毕业论文 我要投稿

论网络会计中账款治理的风险及规避

网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和表露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是现代会计发展的新趋势。网络会计的产生与发展极大地促进了会计工作效率的进步,但同时也给单位会计工作带来一些题目和挑战。
  一、往来账款及其治理风险
  1.往来账款及其特点。往来账款是企业在经营过程中发生的应收、应付、预收、预支等项目,是企业资产、负债的重要组成部分。往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预支账款、应付账款、其他应付款、预收账款等。
  往来账款的特点主要有:(1)高风险性。就往来账款形成原因看,往来账款是企业运用贸易信用进行促销的一种结果,是一种要在远期才能实现的权益或承担的义务,因此往来账款最大的特点是其潜伏的高风险性。(2)往来账款具有范围多样特点。(3)往来账款的核算和治理具有复杂性,通常往来账款不仅要涉及到企业内部业务职员、债权债务登记职员,还要涉及企业的客户,经手职员复杂,各类凭证多样。
  2.往来账款治理的风险。(1)不能实现风险。竞争中企业为了扩大市场占有率,大量运用贸易信用进行促销,这样导致往来账款日益增加。日益增加的往来账款企业的经营带来很大压力,体现在债权性应收项目在实现上必须借助对方才能实现,轻易产生坏账。(2)项目挤占风险。从企业内部治理分析,由于财务及经营治理上的某些相关因素干扰,造成很多本不属于往来账款的项目,也登记在往来账款中,造成往来款的增加,企业资金周转困难。(3)信息失真风险。由于往来账款的复杂性,导致伪造、变造凭证的事项时有发生,会计信息失真风险增大。
  二、网络会计中往来账款风险治理的影响
  网络会计模式中,企业依托网络获取与利用财务信息,实现了财务与业务的远程报账、报表、查账、审计等远程处理,使企业的会计核算工作进进无纸化阶段,但网络会计为往来账款的风险治理也带来一些新的消极影响。
  1.信息失真风险增大。如前所述,往来账款治理的最大风险就是信息和资料的失真风险,网络会计的应用加大了这种风险。表现在:第一,原始资料更轻易被伪造和变造。一些单位的会计账簿、会计报表、记账凭证、甚至原始凭证已实现数字化、电子化,以数字形式存储,这些电子凭证极易被篡改或伪造而不留任何痕迹,从而加大了失真风险。第二,信息处理的程序化风险。网络会计的往来账款的治理,在很大程度上取决于计算机应用程序的质量,一旦应用程序出现题目,便会造成会计信息失真,严重的还要破坏系统安全。
  2.内部稽核和审计难度加大。网络会计模式中,对往来账款的内部稽核和审计难度的风险增大。内部稽核职员首先要辨别无纸化凭证的真伪,就要加工处理很多相关的信息和资料,而网络中的信息来源呈多样性,可能会导致审计线索紊乱;另外,网络会计系统是一个由计算机硬件、软件、操纵职员和各种操纵规程构成的复杂的核算和监视系统,该系统将很多不相容职责相对集中,加大了应收款项舞弊的可能性,也使审计的风险相对增加。
  3.网络传输速度与安全的风险加大。网络传输速度与安全题目,一直是困扰大多数企业无法真正实现网络会计的最主要原因。企业通过网络实现业务和财务工作的共同处理,往往要借助通畅、迅捷的网络才能进行,就目前网络传输速度看还不能真正满足企业的要求;同时网络安全也是不确定的风险,大量往来账款信息通过网络通讯路线传输,有可能被非法窃取甚至篡改,网络会计系统还可能遭受“病毒”进侵等等,都会加剧往来账款的治理风险。
  三、网络会计中往来账款风险治理的对策
  1.强化网络会计系统的控制是关键。(1)强化凭证审批控制。网络会计模式下,往来账款资料的正确性、真实性和完整性完全取决于原始凭证的数据,假如原始数据不正确,将会影响以后所有的会计处理,导致一系列数据失真。因此,必须强化原始凭证的审核和确认,采用电子签名也是有效的方法。(2)强化账务核对控制。复核职员要审核原始凭证所记载的往来账款是否经过授权和批准,数据是否真实正确,收支业务是否正当,记账凭证和原始凭证数据是否相符,严格做到未经复核的记账凭证,不得登记进账。(3)强化账表输出控制。对往来账款数据输出结果,要指定专门职员进行定期检查,确保数据输出的正确性和一致性。重要的往来账项资料还应采用书面形式保管,以避免计算机系统在失控的情况下会计核算的连续性受到影响。