浅谈ERP对企业财务治理的影响

时间:2020-10-21 09:09:38 金融毕业论文 我要投稿

浅谈ERP对企业财务治理的影响

一、ERP及其财务治理模块简介


ERP(Enterprise Resource P1anning)——资源计划系统,是由美国著名的机技术咨询和评估团体Garter Group Ihc.提出的一整套企业治理系统体系标准,是整合了企业治理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源治理系统。


在企业中,一般的治理主要包括三方面的:生产控制(计划、制造)、物流治理(分销、采购、库存治理)和财务治理(核算、财务治理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好地整合在一起对企业进行治理。企业中,清楚分明的财务治理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。


ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其他模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输进的信息自动计进财务模块天生总账及会计报表,取消了输进凭证这个繁琐的过程,几乎完全替换了以往传统的手工操纵。ERP软件的财务部分一般分为会计核算与财务治理两大块。会计核算主要是记录、核算、反映和资金在企业活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账款、应付账款、现金、固定资产等部分构成。财务治理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的猜测、决策和控制活动。


二、企业财务治理运用ERP动因分析


在人类物质文明和精神文明迅速的今天,企业财务治理面临很多新的挑战:


1.财务治理的重心发生转移。传统的企业财务治理是以融资、投资、盈余分配为主要内容,但随着计算机技术的飞速发展,商务的普及,很多企业已经或即将成为全球供给链中的一个节点,企业的众多业务处理活动都将在互联网上进行,财务治理的重心将全面参与到产品和市场上来。


2.企业的资源治理及业务流程治理需要实现一体化和全面治理。企业不仅需要公道规划和运用自身各项资源,还需将经营环境中的各个方面,如客户、供给商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存物资等经营资源紧密结合起来,形成供给链,并正确及时地反映各方的动态信息,监控经营本钱和资金流向,进步企业对市场反应的灵活性和财务效率。


3.财务治理逐步走向国际化。随着我国加进WTO,越来越受到全球经济一体化以及电子商务浪潮的,财务治理的国际化已是必然选择。首先是财务信息的国际化。企业要提供具有国际可比性的会计信息,传统会计的单一货币计量将被打破,取而代之的将是多国货币、电子货币。其次是财务走向集中式治理,财务信息实时动态化。互联网,企业的经营缩短了时空的间隔,普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些上风和资源。这样,企业经营越来越多地依靠于客户、供给商、合作伙伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地。由于互联网技术的使得企业可以随时随地将企业在全球的信息置于把握之中,从而为财务的集中化治理创造条件。


三、ERP系统的特点


财务治理的新趋势对会计软件提出了新的要求。与传统软件相比,ERP系统具有以下几个适于财务治理的特点:


1.ERP系统覆盖整个企业治理的信息系统,实现了企业资源治理及业务流程治理的'一体化。ERP系统分为财务治理、供给链治理、制造资源治理、项目治理、人力资源治理、销售自动化等几大模块。系统中信息资源可充分共享,数据在系统间能够流畅传递,不仅内部的各模块充分集成,与供给链和生产制造等系统也达到了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时正确地得到反馈,从而加强了对企业资金流的全局治理和控制。系统夸大的是面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对作业活动的本钱控制,实现了企业资源治理及业务流程治理的一体化。