企业信息化对财务治理的影响

企业信息化对财务治理的影响

随着我国加进WTO，面临的压力越来越大，我国企业要更好的适应国际范围内竞争的需要，必须加快企业信息化进程来进步我国企业国际竞争力和治理水平。而企业治理的核心是财务治理。大力推进企业财务治理信息化，积极探索企业资金集中同一治理的有效途径，是当前加强企业治理，深化企业改革，规范建立企业制度过程中一项非常重要的工作。 　　信息化对企业治理方式的　　企业信息化就是通过技术来进步企业的治理水平，企业信息化可以理解为三层含义：数据的信息化，企业把原始的信息，即库存信息、销售凭证、用度凭证、采购凭证都以一定的数据格式录进到机里，以数字的形式保存起来，满足随时查询的需要；流程的信息化，即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，减少人为控制和“拍脑袋”的治理行为，同时提升客户满足度；决策的信息化，即通过对原始数据进行的加工处理，将企业的资金流、物流、智力流汇集成企业的信息流，运用一定的计算模型，产生相应的治理决策信息，指导企业的经营和决策。这个层面是信息化的最高层次。它可以对企业进行连续的实时监控和快速的调整反映，保证企业运行在正常的轨道上。　　从三个层面可以看出，推进企业信息化，不仅需要进步硬件水平，还需要我们从传统的治理思想向集中式的治理思想的转变，所谓集中式治理就是借助现代通讯技术，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制，从而在战略上实行集中监控，整合所有资源。集中式治理旨在帮助团体企业有效消除地域壁垒，建立一种扁平化的组织结构，有利于企业内部实现信息的有效沟通和快速反馈，从而真正发挥团体企业的规模上风。　　财务治理是企业治理的核心，它通过价值形态对企业资金运转的一项综合性的治理，渗透和贯串于企业一切活动之中。企业资金的筹集、使用和分配，都与财务治理有关；企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控。企业的经济核算、财务监视，更是企业内部治理的中枢。企业财务治理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享，必须有三个条件：企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的；企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上；财务结果必须尽快反馈到企业各级治理者，使其能够迅速反应，改善业务或治理，进步绩效。然而这样的条件假如没有信息化手段的支撑，没有完善的数据共享机制是难以做到的。　　集中式治理方式下的财务治理　　20世纪90年代中后期开始，为了确立竞争上风，各国企业更加关注进进市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营本钱的降低，企业不仅需要公道规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供给商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来，形成供给链，并正确及时地反映各方的动态信息，监控经营本钱和资金流向，进步企业对市场反应的灵活性和财务效率。这种趋势对财务治理系统的挑战则体现在：对全球市场信息的快速反馈；在降低各类经营本钱和缩短产品进进市场的周期间寻求平衡；进步对企业内部其他部分和外部组织的财务治理水平；提供更丰富的战略性财务信息；更强的财务和决策支持能力。在这种新的环境下，集中式财务治理是一种行之有效的，也是企业财务治理的必然趋势。　　集中式财务治理的系统构成　　集中式财务治理系统包括三个子系统：财务业务处理子系统、财务治理信息子系统和财务决策支持子系统。　　财务业务处理子系统　　该子系统包括日常资金的核算与监控子系统、活动资金计划与治理系统、投资和预算决策子系统、资本营运治理子系统、以供给链为基础的价值流治理系统等。各业务子系统主要用于柜台业务和日常事务的处理，它的功能是使财务业务手工处理自动化，具有迅速正确，大批量处理信息的能力，产生大量的原始的共享信息。