如何选择网络财务软件

如何选择网络财务软件

【摘要】随着网络技术的不断普及，网络财务软件在越来越多的单位开始应用，但如何选择网络财务软件，很多单位并不清楚。本文对网络财务软件选择应考虑的因素进行了分析，以期对具体单位的业务有一定的指导意义。
　　【关键词】网络；财务；软件；网络财务软件
　　
　　如何选择网络财务软件，对于很多单位来说是个困难。组织技术气力开发网络财务软件，往往投资大、周期长，所以很多单位都选择商品化的网络财务软件。在选择网络会计软件时，应从多方面、多角度进行综合考虑，以便网络财务软件功能尽可能满足单位的实际需要，同时也要考虑单位今后业务的扩展需要，具体可从如下方面考虑：
　　
　　一、软件的正当性
　　
　　软件的正当性是指网络财务软件功能要符合会计核算相关的法律、法规的约束。在网络财务软件中，会计科目编码、记账凭证格式等要符合国家相应的会计法、会计准则的规定，答应用户对会计核算方法进行选择，提供记账凭证（包括原始凭证）、会计报表打印输出功能。盗版网络财务软件不具备可靠的技术保证和系统安全保证，数据经常被破坏，对正常会计核算工作可能会带来难以弥补的损失，并且得不到相应财政部分的认可。所以，用户应使用正当的网络财务软件，保证具体单位财务治理工作正常有序地完成。
　　
　　二、软件的可靠性
　　
　　软件的可靠性是指网络财务软件防止误操纵和作弊行为，从而保证系统安全可靠的能力，具体可从如下方面考虑：
　　（一）网络财务软件安全可靠性措施的全面性
　　网络财务软件由若干个功能模块构成，在各功能模块内部都应有相应的安全可靠性措施，以保证会计业务处理的`正当性、正确性。因此，可以通过阅读网络财务软件使用手册和实际操纵网络财务软件，来仔细考查网络财务软件是否具备各种安全可靠性措施。
　　（二）会计软件安全可靠性措施的可操纵性
　　网络财务软件一般具有相应的安全可靠性措施，从而保证网络财务软件在进行系统初始化、财务数据的输进和输出、财务数据的加工与存储等处理过程的全面安全。一些网络财务软件固然声称有各种安全可靠性措施，但实在际可操纵性较弱，达不到防御效果。所以，必须要对网络财务软件安全可靠性措施的可操纵性进行考查。
　　（三）网络财务软件安全可靠性措施是否合乎情理。不同的网络财务软件，其安全可靠性措施的公道性是不同的。在对网络财务软件安全措施的全面性考查后，还必须对网络财务软件的安全可靠性措施的公道性进行必要的分析，以保证所选择网络财务软件的正确性。
　　
　　三、软件可验性
　　
　　软件可验性是指非法数据、错误数据进进系统时，系统能予以检验和提示。当输进的数据不符合逻辑要求、记账凭证金额借贷方不相等时，网络财务软件应给出相应提示予以说明，以方便操纵职员对错误数据进行相应修改。否则，在系统不具备数据可验性时，输进系统的数据就无法保证其正确与正当性，计算机便快速在错误数据的基础上，经加工处理后，输出很多错误的处理结果，从而导致相应的决策、治理失误。
　　
　　四、软件方便性
　　
　　网络财务软件结构复杂，模块众多，其软件操纵方便性就显得尤为重要。操纵过程简单方便、能够为财务职员所习惯，自然会增加财务职员对网络财务软件的爱好。同时，还要留意该网络财务软件是否易于学习，这对于财务职员来说，也是不容忽视的。
　　
　　五、软件扩展性
　　
　　软件扩展性是指未来新的需要在该网络财务软件中能否进行系统性能的扩展，由于网络财务软件的运行环境是在不断变化的。网络财务软件的运行，一方面要以计算机技术为基础，而计算机技术（无论是软件，还是硬件）的发展是日新月异的，这样在未来时期，面对这种变化的技术环境，必将产生新的性能需求；另一方面，相关的会计法规等也不可能一成不变，一旦变化，也会产生出新的需求。这些都要求系统要具有良好的性能扩展性，才能适应其环境的不断变化。