企业财务与销售关系探讨

时间:2020-10-29 20:07:14 经济毕业论文 我要投稿

企业财务与销售关系探讨

  提高企业的财务管理便是提高企业整体管理水平的一种有效手段。企业财务管理的目标是企业价值的最大化,销售活劝如何协助这一整体目标的实现,是销售财务管理的任务。下面是小编搜集整理的企业财务与销售关系探讨的论文范文,欢迎大家阅读参考。

企业财务与销售关系探讨

     摘要:财务管理是企业管理的中心内容之一,贯串于整个企业活动的一直。企业利润经过产品销售得以完成,销售被视爲企业的龙头。从企业外部来讲,财务爲销售部门效劳,提供产品财务信息,协助制定营销战略并提供相应的财务核算。同时,财务的局部任务又需求销售部门的配合和支持。理想中,局部销售人员对企业财务部门及人员的抱怨,形成财务与销售部门之间的不协调,甚至呈现摩擦抵触。本文从销售人员费用报销及销售方案两个角度动身,对财务与销售人员关系停止了扼要的讨论。

  关键词:财务销售;企业管理;财务管理

  一、关于销售人员费用报销的讨论

  1.会计核算的及时性准绳要求会计核算该当及时停止,使会计信息与所反映的对象在工夫上坚持分歧,以免会计信息得到时效。凡会计期内发作的经济事项,该当在该期内及时注销入账,不得拖至前期,并要做到按时结账,按期编报会计报表,以利决策者运用。特别是当今信息社会,会计材料若不及时记载,会计信息不及时加工、生成和报送,就会得到时效,能够会影响企业运营管理者应用会计信息停止决策。财务部门可以依据国度相关会计制度和税务制度,及时核算支出、本钱、税金,但关于各项时期费用,特别是销售人员所发生的业务款待费、差旅费等,有时就能够呈现力所能及的状况。

  2.财务人员可以依据企业运营规模、历史费用报销数据及当月销售支出状况,大致判别销售人员应该发生的相应的业务款待费、差旅费等费用。关于某些企业来说,销售人员的款待费、差旅费等报销预算或规范给到财务部门后,关于绝大局部销售人员来说,发生的款待费、差旅费等费用应在第一工夫向公司递交报销单据请求报销。但多数销售人员由于团体本身的种种缘由,他们能够迟迟不向公司递交相关报销单据,致使财务人员无法及时入账。

  3.这种状况下,财务人员爲了尽能够把当期发作的费用当期入账,普通有以下两种做法:一是依据报销预算或许规范停止费用预提列入当期时期费用;二是财务人员经过多种方式敦促、提示业务员及时报销。第一种预提费用的做法,特别是临时预提或年末挂账的做法又会发生一些成绩:现行企业所得税法对预提费用的税前扣除并没有间接、明白和详细的规则,所以,对企业预提的费用只需可以契合税法规则税前扣除的普通准绳,就应该可以税前扣除。但是,日常实务中对企业年末仍不足额的预提费用,各地税务机关的看法和态度往往不一,少数地域的税务机关采取了从严从紧的政策,如往往以企业没有实践领取、费用金额没有确定、未获得合法报销凭证等状况爲由,规则对企业已提取但年末仍未付出的预提费用在汇算清缴时一概征税调整。但也有一些地域的税务机关视预提费用的详细状况,在剖析判别后决议能否允许税前扣除,如依据费用能否已实践发作,能否在次年汇算清缴前获得相关发票,或在次年汇算清缴前能否已实践领取等状况停止判别。

  4.总之,实务中对预提费用能否可以税前扣除及如何扣除的了解和执行都较爲混乱,不只经常让企业莫衷一是,而且也会给企业带来很大的涉税风险。第二种敦促、提示销售人员报销的做法,实践执行中也存在很大的难度:财务部门出于核算的完好性及对任务担任任的态度,普通会先以短信、微信、QQ音讯等方式提示销售人员及时报销,大局部的销售人员会照此操持。但多数销售人员,能够会对此类提示音讯置之不理,财务人员就必需以电话、当面沟通等方式跟进。这局部销售人员经常以任务忙、没工夫预备报销单据、报销单据尚未拿到等种种理由拖延,甚至一般销售人员未及时报销的真实缘由是他们当月手里现金宽余、不急着要求公司报销费用,也就懒得向公司及时递交报销单据了。

  5.财务核算的及时性与多数销售人员报销的随意性,就形成了财务人员与这局部销售人员之间的小抵触或矛盾,影响到企业内各部门之间的调和与波动。以上两种状况如今在不少企业里依然存在。那能否有其他更好的处理方法呢?答案是一定的。那就是要失掉公司管理层的支持,树立健全相应的报销制度,内容上要明白报销工夫、超期如何处分等,并严厉执行。例如,某企业爲处理费用报销的成绩,制定了相应的费用报销制度,其中关于报销及时性,就规则如下:当月25日前发作的费用,当月结账前报销,当月25日后至结账日前发作的费用,确因工夫较短,无法向公司提交单据报销的,可于次月向公司报销;对未在规则工夫外向公司请求报销的,次月按90%予以报销,再次月按80%予以报销,费用发作后3个月内不提交报销单据的,将不予报销。此报销制度执行数月当前,不及时报销的.景象分明增加,财务人员不必再爲局部销售人员不及时报销费用而头痛。

  二、关于销售人员销售方案的讨论

  1.成都甲公司是消费啤酒的专业公司,成都A公司是甲公司在东北地域该啤酒某系列的独家总经销商。甲公司与A公司的购销形式爲先款后货,以A公司订单的方式间接在甲公司工厂成品仓库提货。A公司依据甲公司的要求,当月10日前报次月产品需求方案,A公司上司7个销售大区的100多个二级经销商,仍以先款后货方式在A公司提货,7个销售大区向A公司担任提货方案的部门(财务部)提交提货方案。甲公司与A公司之前协作的5年,关系良好,A公司提报的提货方案与实践提货偏向率控制在10%以内,甲公司月底库存控制在集团公司考核目标内。

  2.2016年年终以来,啤酒行业竞争加剧,形成A公司市场销售的动摇性加大,A公司各销售大区在提货方案精确率方面呈现较大偏向,致使甲公司3月底库存远超考核目标,随后A公司找甲公司停止沟通,失掉了甲公司的了解和支持。但4月底,A公司的实践提货与提货方案又呈现较大偏向,甲公司再度被其集团公司考核。甲公司从本身完成考核目的动身,双方面对A公司提交的5月份提货方案停止了增添,最终致使A公司因一般产品断货而形成局部损失。A公司召集管理层会议,剖析得出除了市场竞争加剧、销售不波动的要素外,一般销售大区对销售方案注重不够是形成实践提货与方案提货呈现较大偏向的次要缘由。

  3.同时,之前各销售大区当月的实践提货进度,由财务部门担任提示、跟进、敦促,形成财务部门在此方面破费的工夫较多,一定水平上影响到财务部门的其他任务,甚至有一般大区对财务部的提示、跟进、敦促置之不理,形成财务部门与销售部门的不愉快。爲此,A公司管理层受权财务部门制定关于提货方案完成率的考核方法。A公司财务部门制定的考核方法次要要点爲:

  3.1.除当月提货方案已于前1月提报外,添加当月15日调整修合理月提货方案(已失掉甲公司支持,当月消费方案分两次停止),对未在规则时限内调整修合理月提货方案的,视爲不调整修合理月提货方案;

  3.2.对各大区调整修正后的提货方案停止完成率考核:当月月度提货方案完成率,±8%以内(含)不作考核,即92%~108%不作完成率考核;超越+8%的,以200元爲基数,每超越+2%,添加100元。例如:如完成率爲109%,则考核费用爲200+100=300元;低于-8%的,以600元爲基数,每低-2%,考核费用添加100元。例如:如完成率爲83%,则考核费用爲600+500=1100元,如完成率爲70%,则考核费用爲600+1100=1700元;

  3.3.各大区如发生考核费用,由财务部门在相应大区当月款待费报销预算里间接扣除。此制度执行当月,有两个销售大区因不达完成率被考核,并被财务部门实真实在地扣除了相应的款待费报销预算。自此,各销售大区对销售方案提报惹起注重,并盲目跟进实践完成状况,A公司在甲公司的提货方案未呈现较大偏向。除了费用报销、销售方案外,财务与销售人员在预算、销售环节、信贷、市场开辟、财务核算等方面往往也存在抵触和矛盾。究其缘由,次要有以下两方面:

  (1)信息沟通不畅,形成单方曲解;

  (2)企业短少相关销售方面的财务制度和流程。要想正确处置好上述各种矛盾和抵触,协调企业财务和销售关系,可以从以下几个方面动手:

  第一,企业的管理人员要树立全局理念,坚持企业开展和运转的根本目的,从而正确处置好财务和销售的矛盾;

  第二,各级指导,特别是财务和销售部门的指导,要正确对待和评价本部门员工,维护和支持他们任务的积极性和准绳性,否则将会极大地伤害单方人员的任务热情,甚至影响任务;

  第三,企业在开展进程中要具有前瞻性以及全体观,切忌由于一时获得好的成果,就随意改动企业的开展目的。各个部门的指导要活期对员工停止培训,把最新的开展战略和相关的规章制度落实到每个员工身上。在进步他们专业知识的同时,培训他们片面开展的才能;

  第四,增强财务部门和销售部门的沟通和交流,培育他们换位考虑的才能。同时,财务人员要多关注市场,并积极承受先进的管理理念,挣脱传统思想的约束,协助销售部门处理他们在财务上遇到的成绩,互相促进,完成共同开展;销售人员要理解财务部门的任务顺序和思绪,并增强财务核算的指数,降低在销售进程中遇到的财务风险;

  第五,要妥善处理和协调好两者的关系,还必需引入迷信的可继续开展的绩效考评机制,尤其对销售人员,企业指导要站在久远的角度,结合短期目的,制定出实在可行的业绩考核和薪酬分配制度,树立起波动的肯享乐、敢打硬仗的销售团队。

  三、完毕语

  综上所述,财务部门完全可以依据销售人员的实践状况,制定相应的财务管理制度,约束和标准销售人员触及财务制度和流程的行爲,并增强信息沟通,以到达处理财务部门和销售人员之间的一些抵触和矛盾的目的。

  参考文献:

  [1]白芳.基于企业生命周期视角的财务战略和行爲研讨[D].东北财经大学,2013.

  [2]顾智成.目的分歧,求同存异——论企业外部财务与销售关系的协调[J].中国高新技术企业,2010(06):79-80.

  [3]李会太.论财务与营销的关系及其协调[J].河北经贸大学学报,1998(05).

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