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我国中小城市会展发展潜力及对策探析
［摘 要］
近几年来，我国的会展业发展迅速，为抓住商机，各大城市纷纷建造展馆。但是对于会展业发展先天优势不足的中小城市来说，发展会展业是一把双刃剑。本文从会展业发展的影响因素入手，分析了我国中小城市会展业发展潜力，并在此基础上提出了应对策略。
［关键词］
中小城市；会展；发展
Abstract:
In recent years, the exposition industry has developed rapidly. In order to grasp the opportunity, most big cities start to construct the exhibition halls. But for medium and small-sized cities with disadvantages of the development of exposition industry, the development of exposition industry is like a double-edged sword. This article analyzes the potential of the development in exposition industry in the medium and small-sized cities, and proposes some countermeasures by analyzing the factors which affect the development of exposition industry.
Key words:
medium and small-sized cities; exposition; development
改革开放以来,中国会展业从小到大,行业经济效益逐步攀升,成为国民经济新的增长点。国内各大城市为了抓住商机，纷纷上造展馆，据有关统计表明，1992年中国仅有一家大型会展中心（室内面积超过5万平方米），总的展览面积是16万平方米。到2003年，中国有17个大型会展中心，展览总面积达到135.3万平方米——11年来的增长率达到845%。不可否认，会展业在一定条件下可以拉动城市建设、促进城市功能的充分发挥、提高城市知名度、提升都市形象、改善投资环境、并有效地推动城市经济发展与国际接轨［1］。但我们也应注意到大城市天生具有发展会展业的优势，而对于规模相对较小的中小城市而言，发展会展业是一把双刃剑，如果没有全面的统筹规划而盲目投资，可能会造成资源的巨大浪费和无序的低价竞争，从而影响到城市的进一步发展。
一、影响城市会展业发展的基本因素
城市会展业的发展需要城市经济、社会、环境及外部条件的全方位配合，本文结合以往的研究成果，总结了行业协会和会展参展者在会议目的地选择过程中，主要考虑的八大因素，这八大要素将直接关系着城市会展业的发展前景［2］。
1.城市的可进入性
这主要指会展参展者进入城市所需要花费的交通费用、时间（到举办地的持续时间及时间的机会成本）、车辆频次（到目的地的线路是否便利）、便利性、障碍物（进入目的地城市所需要的手续，如护照和关卡等）。
2.城市相关主体对会展业的支持度
这包括城市当局对整个城市会展业发展所提供的政策支持和行政便利条件，城市会展协会可以提供的支持和赞助、会议展览中心所能提供的计划、运输及促销方面的支持、目的地通过回扣和津贴可以提供的价格优惠。
3.附加的会议机会
这主要指城市与会展非直接相关的条件，同样可以吸引会议参展者的关注，增加城市成为会议举办地的机会。这包括城市的娱乐条件（餐馆、酒吧、电影院、夜总会等）、购物条件（大型购物超市、门市商店、物美价廉的商品等）、观光吸引物的水平（建筑物、博物馆、纪念馆、公园、历史性场所、当地的旅游等）、休闲场所与活动（提供给观众和参与者的体育活动）、专业机会（城市内的客户数量、谈判、商务交易、市场合同等）。
4.住宿设施
这主要包括以下几个指标：容量（可提供的房间数量及饭店的最大客容量）、成本（目的地恰当的住宿成本）、服务（服务标准的感知度）、安全性（酒店可以提供的环境的安全度）、可达性（当需要时，这些设施是否可以立即投入使用）。
5.会议设施
主要包括以下指标：容量（目的地提供合适规模设施的能力）、布局（设施布局和场地规划的合理性）、成本（所需的会议场地的成本）、氛围（设施产生适宜环境和气氛的能力）、服务（对服务标准的感知度）、安全性（会议场地的安全性）、可达性（当需要时，这些设施是否可以立即投入使用）。
6.信息
这些信息主要可以分为以下几类：经历（城市先前是否成功地举办过会展活动）、声誉（在其他会议规划者心中城市的声誉）、营销（城市会展营销活动的有效性）。
7.城市的环境
这包括城市的气候、背景（目的地环境的吸引性）、基础设施（当地基础设施的可行性和标准）及当地组织和社区居民对游客的好客程度等。
8.其他尺度
例如说城市发生罢工的可能性、自然灾害、社区居民联合抵制的可能性、城市可以为会展所提供的风险共担、城市是否可以为会展协会树立知名度，并在城市内发展会员、新奇性（城市是否可以不断给参展者以耳目一新的感觉）。
二、 我国中小城市会展发展的内部优势分析
通过以上对影响城市会展发展的八个主要因素的分析，结合我国中小城市会展发展的现状，我们可以看出从比较优势来看，与我国上海、北京、广州等大城市相比，我国中小城市在住宿设施、会议设施、可进入性等因子上，并不存在绝对优势。我国中小城市会展发展的相对优势主要体现在以下几个方面：
1.产业结构优势
产业基础是决定一个展览中心能否生存的必要条件。改革开放二十多年，各城市的产业经济都得到了一定的发展，我国有许多中小城市积极抓住改革开放的大好机遇，发展本地的特色产业。如今，这些中小城市都已经建立了自己的特色产业和优势产业，它们有的在区域内占据行业领先地位，有的领先于国内，甚至在国际上也大有名气。以产业发展为基础，大搞专业展，是我国中小城市会展发展的良好方式之一。例如，我国的东莞厚街利用在家具产业的领先位置，中山古镇利用照明设备产业的优势，建立了大型的展览中心，不仅促进了当地会展经济的发展，同时更扩大了地方优势产业的影响力，达到了双赢的目的。
2.政府的优惠政策和产业支持
我国的中小城市由于规模小、灵活度高，可以为会展业的发展提供优惠政策和产业支持。而大城市由于发展的经济点较多，将会展作为优先发展产业的机会较少，这就为中小城市的会展提供了很好的发展机遇。
3.丰富的旅游资源和良好的社会环境
对于会议展览参加人而言，会展的举办也为自己提供了一次出外旅游的机会，会展组织者也往往非常注重会展举办地的旅游资源和社会环境。正是从这个角度上来说MICE是与旅游业紧密相连的。我国的许多中小城市正是利用自己丰富的旅游资源和良好的社会环境，大力举办旅游节、专业贸易博览会，从而成为国内外知名的会展举办地，例如我国的昆明、苏州、杭州等。我国海南省琼海市的小镇博鳌,就是凭借其旖旎的风光和良好的黄金海岸举办了博鳌亚洲经济论坛，并发展成为我国著名的会议举办地。
4.区位和交通优势
我国的部分中小城市与大城市一样，同样具有地理位置和交通方面的优势。首先从地理位置上看，我国的一些沿边中小城市具有非常优越的地理位置。一些内陆城市尽管区位一般，但由于紧紧与大城市相连，同样可以有良好的会展发展条件。此外，我国公共交通的不断进步，也为中小城市会展发展提供了必要的基础。
三、我国中小城市会展发展的外部机会
1.我国会展业发展的强大潜力和良好前景
国际交易联合会主席Sandy Angus指出，到2010年中国将比欧洲任何一个国家及美国有更多的交易展览。目前我国会展产业的年平均增长速度达到了20％～30％，由于我国国民经济的持续发展，我国在国际上的经济地位将继续提高，在我国举办的会展活动也会继续增多。“蛋糕”总量的增大，为我国中小城市的会展发展提供了更宽阔的空间。
2.五大会展经济带的形成，为区域内中小城市的会展发展提供了良好的机遇
2004年，我国五大会展经济带已显雏形，它们分别是以广州、深圳为中心所形成的珠江三角洲会展经济带，以上海为中心的长江三角洲会展经济带，以成都、昆明为中心的中西部会展经济带、以大连、长春和沈阳为中心的东北会展经济带及京津及周边会展经济带。会展经济带以中心城市为核心，呈辐射状外扩的发展格局，为依附于会展中心城市的中小城市带来了良好的发展机遇。
四、我国中小城市会展发展的应对策略
1.中小城市政府对会展业的“作为”与“不作为”
前些年，我国各大城市会展经济的盲目投资，与冒进及政府领导人的个人动机有很大关联。中小城市的政府要发展会展业首先要分清政府 “哪些该为、哪些不该为”。
政府对会展业应该有所作为的方面，主要包括以下几点:(1)对会展业发展的行业扶持政策。会展业作为中小城市的新兴产业，基础薄弱，因此政府应该给予会展业优先发展权。(2)对会展企业的扶持［3］。相对于大城市而言，优惠的价格是会展商选择中小城市的重要原因，因此中小城市的政府应采用税收减免、土地使用优惠、财政补贴等手段；此外，对于当地新兴的会展企业，政府也应给予适当扶持。(3)完善基础设施配置，规范市场秩序，加大安保力度，提高市民素质，为会展业的发展提供一个规范、安全、良好的市场环境。
政府对会展业不应有所为，主要指政府应该退出会展市场，尽量避免政府作为主办单位与企业合办行业会展的现象，这是政企分开的基本要求。当然，对那些具有较高社会效益的公益展会，如建设成就展、计划生育展等非经营性活动展，仍然需要由政府主办。但具体的运作方式，如展馆场地租赁、展台设计等可以采取市场化的投招标方法。
2.依托地方特色，以优势产业为基础，大力发展会展业
特色化和差异化战略，是中小城市与会展中心城市市场对抗的有利武器。中小城市应该首先有效利用地方的特色，或是优美的自然风光、或是悠久的历史文化，找到其他城市无法取代的区域优势［4］；其次，产业基础是决定一个展览中心能否生存的必要条件。因此，中小城市发展会展业，一定注意发掘自己的优势产业，在一定的市场范围内树立自己的绝对优势。
3.依托中心城市，大力发展会展市场
我国已经出现了五大会展经济带，由于区域优势产业的差异，这五大会展经济带的行业优势定位也各不相同［5］。我国中小城市的会展基础薄弱，所以在会展发展过程中，应该有效借用区域内会展中心城市的区位优势、产业优势、交通优势等，达到促进本地会展业发展的目的。此外，由于会展中心城市城市空间的局限性，如今出现了展馆外办的发展趋势，例如，目前广东现代国际展览中心就选择了落户于东莞厚街镇，这种趋势造就了中小城市会展发展的良好时机，中小城市应注意加强与中心城市的会展合作，为本地的会展业创造更多的发展机会［6］。
［参考文献］
［1］ Robert Nelson.Convention Site Selection Criteria Relevant to Secondary Convention Destination［J］,Journal of Convention
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