高校电子注册工作中关键环节的把握

时间:2020-09-29 16:55:31 教育毕业论文 我要投稿

关于高校电子注册工作中关键环节的把握

  [论文摘要]注册是高校信息化的关键环节,是部对学生学籍学历信息管理改革的重要措施。文章对高校学籍管理、电子注册中的关键环节进行了全面的阐述,分析了高校电子注册工作中存在的问题,并相应地提出解决对策。

  [论文关键词]学籍管理 电子注册 关键环节

  为加强的学历证书管理,教育部于2001年起实行学历证书信息网上电子注册制度,全国高等教育学历证书开始实行电子注册。2002年,教育部建立了高等学校新生学籍电子注册数据信息库,设立了网上办公系统。2007年,教育部出台了《普通高等学校新生电子注册暂行办法》。教育部真正实现了各学校网上报送新生数据的工作,将新生学籍电子注册结果作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。应该说,电子注册对规范学历证书管理、提高学籍管理工作有很大的促进作用。但由于各高校操作不统一或对关键环节的把握不到位,导致在电子注册实行过程中发生了诸如重号上网或毕业上报审核时找不到该生学籍等不少问题。所以,抓好关键环节,充分发挥电子注册在高校管理中的作用,有较强的现实意义。

  一、高校电子注册中的关键环节

  随着教育部对学生学籍学历信息管理的改革,以及高校管理逐步信息化、科学化,高等教育工作者都认识到电子注册必不可少。经过不断发展,一个逐渐完善的电子注册管理系统正在悄然形成,其主要由新生学籍电子注册、学年电子注册和学历电子注册等关键环节组成。建立一个完善的电子注册管理系统势在必行。而抓好电子注册中的关键环节是做好电子注册工作的重中之重。电子注册工作的流程如下:

  一是新生学籍电子注册。新生学籍电子注册主要是新生入学后,学校将复查后取得学籍的新生名单通过学籍网络管理平台上报教育部。教育部以录取数据为依据,对学校上报的新生名单进行审核。对通过审核的学生,教育部予以接受备案,并将其作为今后学历证书电子注册的依据。新生学籍电子注册是将学历证书电子注册阶段的资格审核提前到入学阶段。电子注册数据的网上审核来源于当年新生电子数据的支持,只有新生的各项数据信息是准确的,才能保证毕业生电子注册审核工作的顺利进行。

  新生学籍电子注册的过程是以高考考生号为索引,将高校招生录取的新生数据库与省教育厅下发的新生数据库逐一核对。信息一致的予以注册,不一致的提供《招生录取名册》加以证明,更正后也可予以注册,其他不一致的或违规招生的一律不予以注册。此举真正落实了教育部规定的“该注册的一个不能少,不该注册的一个也不能有”的要求。注册后的新生数据便成了高校的有学籍的新生库。同时,将此信息公布在省教育厅网站及本校指定网站,告知学生查询网址,供学生本人查询。

  二是学年电子注册。学年电子注册就是所在学校将学生的学籍状况、学籍变动情况、学籍注销情况以及上一学年所获奖励或处分的情况,分别向省教育厅和教育部通过网络进行报告,让教育部门直接掌握每个在校生的基本信息。这是2008年度学籍管理工作中的一项重要工作。高校在每年的9月份将在校生数据在“中国高等教育学生信息网”上进行学年注册。

  学年注册的目的是对在校生进行网络化管理,使学籍注册与学历注册实现数据管理贯通,保证高校对学生在校期间的学籍异动进行动态从严管理,充分实现高校、省级教育部门、教育部共同管理和维护统一的数据库,最终实现教育部把握资格、省级教育部门动态监管、高校远程维护的分级管理和动态管理。

  学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定,是加强高校学生管理的基础性工作。学年电子注册的实施,有助于实现对普通高校学生在校期间全过程的规范化、信息化管理,建立完整的高校学生数据信息库;分析高校学生学籍变动结果,促进宏观管理决策;反映学生借贷还贷、奖惩、处分等诚信信息,促进高校学生诚信体系建设;为用人单位远程招聘提供毕业生在校期间的基本信息,为毕业生就业服务。

  三是学历电子注册。学历电子注册是学校按规定颁发学历证书后,将学历证书信息报省级教育部门审核。省级教育行政部门审核通过后予以注册,并报教育部备案。教育部复核通过后,国家予以承认和保护,并上网发布,供查询。

  二、高校电子注册关键环节中存在的问题

  一是高校对电子注册管理工作没有引起高度重视,宣传力度不够,学籍管理人员整体素质有待提高。

  二是新生电子注册数据来源规范性及重要性的意识淡薄。学生学籍电子注册数据来源于招生数据,招生数据的准备与规范决定了学生学籍电子注册数据的准确与规范,这对高校整籍数据非常重要。但是,省招办在接收地方招生数据特别是外省招生数据时把关不严,造成每年各高校得到的新生数据存在不规范或错误的现象,使各高校学籍管理人员要花很长的时间来核对、整理不规范数据。

  三是学籍学历信息管理系统不稳定,严重影响工作效率。中国高等教育学生信息网面向全国,同时开发了很多管理模块,学籍学历信息管理平台只是其中的一部分,由于系统的使用时间相对集中频繁,系统的速度之慢以及系统的不稳定给工作带来了诸多不便,严重影响工作效率。