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论述煤炭企业内部物流管理高效模式初探
摘要:分析了煤炭企业内部物流体系的复杂性,运用现代物流理论,提出整合物流资源、流程重组,以信息化为基础,建立适合煤炭企业内部物流管理的高效模式。
关键词:煤炭企业;物流管理;物流模式;物流理论
优化物流管理,可以减少企业内部运作环节,降低物流成本,提高生产效率,增强企业的核心竞争力。因此,作为第三利润源的物流管理,已受到越来越多的企业的重视。许多企业都在运用先进的物流理论,采用第三方物流、自营物流等多种模式,并结合行业特点,改造自己的物流管理,取得了较好的效果。煤炭企业,尤其是以煤炭采掘为主、多种经营并举的大型企业,内部物流体系复杂,具有鲜明的行业特点。物流模式的选择必须适合自身特点,才能有效地发挥作用。
1 煤炭企业物流特点
煤炭企业是工作场所特殊、生产作业方式特殊的工业企业,由于特殊的生产方式,其内部物流也具有不同于一般企业的特性。
(1)供应和销售物流复杂,仓储和运输形式多样。煤炭企业的主要产品是原煤,属于大宗散货,仓储采用专用煤仓,或煤场露天存放,运输则大都采用火车直达运输,少部分采用汽车运输的,也是用户自提,无须组织销售物流。供应物流则较为复杂,需用的原材料品种繁多,从钢铁、木材到机电产品,甚至精密仪器等,多采用汽车运输,并需要建设各类库房存放。
(2)生产条件恶劣,物流极不稳定。由于煤炭企业多属于地下采掘行业,生产作业场所位于地下数百米,地质条件复杂,不同于普通的工业企业。因为普通的工业企业可以根据产品产量,精确地计算出需用的原料或配件的数量,从而组织稳定的物流。
而煤炭企业则不然。不同的地质条件下,对原材料的品种和数量均有不同的要求。因此,相同的产量,可能要组织不同的供应物流。
(3)生产作业场所分散,内部物流复杂。煤炭企业由于其行业特点,大多数采取二级或多级管理体系,整个企业由分布在矿区内的多对生产矿井组成,每个生产矿井都是相对独立的生产单位。同时,各类多种经营的企业围绕各生产矿井,分布也分散。
需要分别组织供应和销售物流,物流程序复杂。
(4)生产作业场所特殊,物流环节多。由于煤炭开采位于地下,各种原材料不能直接运达工作面,物流程序中仓储、装卸环节增多,井下运输条件、运输工具较为特殊,需要专门的管理。
(5)生产原料性质特殊,仓储成本高。煤炭采掘的各种原材料既是生产物资,同时又是井下抢险、救灾物资,必须有一定的储备,才能维持需要,提高抗灾应变能力。
(6)物流管理分散,物流效率低。在传统体制下建设起来的煤炭企业,大都拥有各类仓储基地、完备的铁路专用线系统。同时,各生产矿井和地面厂也有一定的仓储设施、运输工具。但是,目前的物流管理职能较为分散,一般都由物资供应部门负责大部分供应物流,销售部门负责销售物流,各生产厂、矿也管理部分自身的供应物流和销售物流,内部的火车运输也由专门的机构负责管理,从而导致运输和仓储管理环节多、效率低。
2 建立煤炭企业内部高效物流模式
现代物流理论,特别是第三方物流,是根据专业化分工的要求,采用现代信息技术手段而逐步发展起来的。对各类生产制造企业来说,其基本特征就是利用专业的物流公司,减少自身的物流设施以及人员等各类投入;同时,采用现代信息技术,保持与物流公司的信息流通畅,保障生产需要,实现零库存,从而降低成本,并专注于自身核心业务,提高效率。
根据煤炭企业的生产、物流特点和现有资源情况,完全采用第三方物流会造成现有各类物流设施的浪费;同时,也不利于煤炭生产与物流的衔接,所以采用自营物流是较好的选择。但是,这个自营物流是煤炭企业整体的自营,而不应是各个生产矿井的自营。对各个生产矿井而言,采用的模式应是第三方物流,只有这样才能使各生产矿井专注于核心业务,提高生产效率,进而提高煤炭企业的整体竞争力。同时,通过对煤炭企业内部物流的统一管理,减少运作环节,降低物流成本。
(1)业务流程重组,建立独立的物流部门。①独立的物流部门应独立于销售、采购部门,独立于生产厂矿,同时整合煤炭企业的物流资源。这样,可以使各部门和生产厂矿专心致力于自己的核心业务,同时,将煤炭企业的物流置于整体控制之下,减少重复和迂回物流以及重复储备,降低物流成本。②合理储备布局,实现资源共享,降低储备成本。对各生产厂矿来说,将全部物流管理、物流作业交由煤炭企业物流部门运作,实施第三方物流,可以实现最低库存,甚至零库存。对煤炭企业整体而言,由物流部门统一管理,通过合理储备布局,可以使部分生产厂矿实现储备资源共享,有效消除各生产厂矿储备中的重复部分,实现整体储备成本的降低。③减少物流环节,提高物流效率。独立的物流部门实施第三方物流,可以减少生产厂矿一级的储备、装卸环节,并加快对仓库设施、装卸工具、包装方式等的改革,实现从地面运输到井下运输的高效衔接,从而减少物流环节,提高物流效率。④整体规划,消除重复和迂回物流。重复和迂回物流是影响物流成本的重要因素。由物流部门统一管理煤炭企业整体物流,可以对物流线路进行整体规划,实现最低库存下的仓储和服务。及时到位的物资配送,可有效避免分散、杂乱的重复和迂回现象,降低物流成本。
(2)实现信息化,建立完善的管理信息系统。
先进的物流理论是在信息化基础上发展起来的,没有完善的管理信息系统,则不能及时准确地进行信息传递,就谈不上零库存和高效物流。信息化是建立高效物流体系的基础。①建立全煤炭企业各类物资同一标准的基础数据系统。只有对煤炭企业各类物资进行统一编码,将各类物资的名称、规格型号等确立为同一标准的数据系统,才能实现生产厂矿、物流部门等各个分系统之间需求、仓储、供应、销售等信息的正常流动,进而实现物流的高效率。②加强基础研究,实现高效物流,高效生产。高效物流归根结底是为生产服务的,必须能准确反映生产的需要,物流信息系统应建立在生产信息系统之上。因此,要加强基础研究,将煤炭生产过程信息化,以物料清单的形式准确反映生产过程中的物资需求,使物流信息系统与生产信息系统能有效对接,从而实现高效物流,高效生产。
3 结语
在现代信息社会条件下,高效物流的突出特点就是专业化、信息化,这是科技发展、社会分工的必然趋势。煤炭企业应顺应这一趋势,结合煤炭工业发展的实际,组建专业化的物流机构,运用信息化的技术手段,建立高效的物流管理模式。
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