浅谈建设工程资料管理论文

时间:2020-06-07 08:03:46 管理毕业论文 我要投稿

浅谈建设工程资料管理论文

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浅谈建设工程资料管理论文

  浅谈建设工程资料管理论文1

  摘要:社会进步、科技的发展为我国各行各业都带来了很大的发展机遇。我国是一个人口大国,是离不开房屋的,所以说是我们国家建筑行业发展是非常快。在科技的支持之下建筑行业的各种资料都得以保存,这些资料的保存可以为以后的建筑工程提供更多的借鉴。本文主要讲述的就是在建筑工程资料管理中出现的问题以解决的措施。

  关键词:建筑工程,资料管理,策略研究

  中国有十三亿的人口,我国是一个人口大国,并且自从改革开放以后我们国家的经济可以说是飞速的发展,这两个条件为我们国家建筑行业的发展提供巨大的契机。因为有巨大的人口所以需要更多的住房,又因为经济的发展可以为建筑行业发展提供资金支持。建筑工程材料管理可以很好的反应施工状况,但是由于各方面的原因还是会出现各种问题,所以本文讲述了解决问题的措施。

  1建筑工程资料管理中存在的问题

  工程施工时候的材料一定要做到完整、准确、真实并且在记录材料的时候一定要符合国家编制的标准。建筑工程是需要多方合作造成的项目,所以在建筑工程中涉及到了很多的人,这个时候在整理资料的时候各个方面都需要有专门的人员进行签字。建筑工程中含有钢筋工程、设备工程、砌墙工程、打桩工程、装饰工程等,我们在进行资料管理的时候一定要把这些工程完整的进行分类,这些资料在管理的时候都是有专门的人员以及标准进行编纂的,可是在建筑工程资料管理的时候存在的问题还是很多的。

  1.1管理文件原件不齐全

  我们在资料归档的时候是需要齐全的文件,可是管理文件下发的时候经常都是复印件或者是没有人签字盖章不具备法律效应的文件。而且文件的格式也是五花八门,在编订的时候没有填写材料的编制,编订好的文件在移交的时候不能按照规定的时间进行移交,移交的时间延迟就没有办法对材料进行统一的管理,在很大的程度上还会造成材料的丢失。最大的问题就是材料造假,在递交材料的时候有的工程还会借鉴其他工程的材料,并且还会篡改材料中不合格的地方进行修改。建筑工程资料的保存就是为了以后的养护提供资料,这样肆意的修改资料中不合格的地方会对建筑工程埋下隐患。

  1.2缺乏重视

  现在的建筑工程大部分都是为了获得更多的利益,在建造的时候也是只顾自己的利益并不考虑其他方面,所以对于建筑工程资料的管理并不是十分的重视,这就导致很多的工程在管理资料的时候真实性不够以及不够规范。有的时候很多的建筑工程在编纂资料的时候都是非常的随意,很多时候不同工程却可以使用相同的资料,可是相同的资料时间也没有修改,图章以及图标都不是很清楚并且对于建筑工程的总结也不是很明确。现在,很多的建筑资料管理有很多的缺点,究其原因所在就是因为建筑工程单位对于建筑工程资料管理非常的不重视。

  1.3管理机制尚未健全

  现在很多的建筑工程单位并没有认识到建筑工程资料管理的重要性,他们进行资料的整理就是为了应付相关单位的大检查。现在的建筑工程单位只是一心扑在的利益上面,对于资料的管理非常忽视,更别说为了建筑工程资料管理建立完善的管理机制、监督以及管理的程序。虽然有些建筑工程施工单位已经建立了相关的建筑工程资料管理体系可是在执行的时候缺乏执行力,就把建立好的体系放在哪里没有起到任何的作用。而且因为长期以来大家对于建筑工程资料管理的意识并不是很强,就是因为建筑工程管理资料的制度不健全,而且大家在进行资料收集的时候并没有形成一种习惯,所以说最后在建筑工程资料管理出问题的时候责任落实不到个人。

  1.4缺乏合理保存机制

  建筑工程是一个规模浩大的工程,并且盈利的力度也是非常大。所以很多时候建筑工程只重视工程的进行,并不重视建筑工程资料的管理。建筑工程资料在整理结束的时候是需要及时的进行保存,并且进行存档。可是因为没有建立合理的建筑工程资料管理体系所以在保存的时候并没有按照规范进行保存,导致材料出现丢失以及遗漏的情况。建筑工程资料的保存是工程建设完毕且经过验收交接后的保存。但是,由于没有管理机制不健全,所以会造成建筑工程资料的.遗失以及遗漏。建筑工程中有很多的零碎项目,所以说在整理资料的需要非常严谨,可是由于体系不完善所以保存并不是十分的好,会造成页码混乱、装订错误。其根本原因就是在建筑材料进行整理的时候没有合理的区分,这就造成到时候在提取资料的时候比较困难。

  2建筑工程资料管理存在问题解决措施

  2.1加强重视

  建筑工程材料管理不当就是因为对于建筑工程资料不够重视。所以说想要解决建筑工程资料出现的问题就一定要加强材料管理的重视性,只有加强重视才可以让建筑工程材料变得更加的规范、科学以及真实性。所以建筑单位一定要加强对于资料管理的重视,建立合理的管理体制并且强化人们的资料管理的意识。逐步规范管理人员行为,最终达到管理人员资料管理意识的加强。例如,在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进行宣讲,实施分别指导和集中教育,让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。

  2.2加强资料分类

  建筑工程中有很多的其他小项目,所以说在进行建筑工程资料整理的时候也是非常复杂的。解决这个问题最重要的措施就是在进行资料的管理的时候对建筑工程资料进行合理的划分,进行分类整理。这样做有两个方面的好处,一个是在以后查询的时候比较方便一个是可以更好的进行管理,这样也不会造成材料的遗漏以及丢失。例如,我们在进行整理的时候可以根据施工项目进行整理,钢筋工程、砌墙工程、装饰工程这些子母进行整理,这样可以避免在进行以后查询的时候出现问题。

  2.3加强施工技术资料收集和记录

  对建筑工程进行施工技术记录是为了可以保障建筑工程的质量,可以在以后出现问题的时候进行查询。所以说对建筑工程施工技术进行收集以及整理非常的重要,我们要安排专门的人员进行收集以及存储,并且收集的人员一定要是每一个项目上专业的人员。假如,我们在进行建筑工程资料整理的时候发现出现了错误那么一定要及时的进行补救,这样才可以确保建筑工程材料的完整性。这是建筑工程单位需要进行的工作,那么在这个工作完成之后还是需要递交专业的部门进行检查。在项目进行的过程中,需要使用非常多的材料,例如钢筋、水泥等等材料,这个时候就需要对水泥、混凝土这些材料合格证进行收集,这些措施都是可以很好的保障建筑工程资料的管理。

  2.4加强施工资料管理以及相关人员的技术培训

  现在的社会节奏是非常的快,所以大家的压力也是非常的大,人们由于受到压力所以大家都进城务工。但是由于自身有没有很好的技术所以只能在工地,这就造成了他们的综合素质并不是十分的高。这就需要加强对建筑工程资料管理人员的素质教育,适当对他们进行技术培训以及定期的考核,加强他们对于建筑工程资料管理的意识,这样可以很好的保障建筑工程资料管理的规范性以及正确性。

  3结束语

  建筑工程中资料的保存就是为了在后期检验的时候提供依据。我们国家也是为了更好的保存建筑工程的材料制定了很多的政策。简言之,加强建筑工程资料管理非常的重要,所以我们一定要高度重视这个问题。

  参考文献

  [1]于璐.关于建筑给排水设计中节能减排设计的探讨[J].科技创新与应用.

  [2]谈力洲,芦惠.建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].工程质量.

  浅谈建设工程资料管理论文2

  摘要:建筑工程资料管理是工程管理的重要组成部分,要严格按照相关法律法规的规定,强化工程资料的全过程管理,全面反映工程质量、安全、进度、造价等方面的信息,为工程验收、结算、决算、维修、改扩建提供重要依据。本文分析了建筑工程资料管理的特点,提出了进一步完善建筑工程资料管理的建议。

  关键词:建筑工程,资料管理,特点,措施

  1建筑工程资料管理的特点

  1.1全面性

  建筑工程资料形成于工程实施的各个阶段,具体如下:在工程项目建设前期阶段,工程资料包括项目政府批文、工程规划许可证、用地批准等;在工程施工阶段,主要包括施工许可证、备案登记、技术核定、工程变更、材料检验、隐蔽工程验收、材料合格证明等资料;在竣工阶段,主要包括与工程结算、决算相关的资料。这就要求建筑工程资料管理必须重视资料的全面性,将工程资料管理工作贯穿于工程实施的各个阶段。

  1.2持续性

  在工程建设的不同阶段会产生不同的工程资料,这些资料具备一定的规律性、程序性和持续性的特点,各个资料之间存在着紧密联系,相互补充、相互印证,都是工程管理的有力依据。所以,在建筑工程实施过程中,要做到持续不断地收集资料,避免出现资料遗漏。

  1.3系统性

  建筑工程资料管理是一项系统性的工作,其资料管理工作涉及工程管理、机电安装、通风空调、装饰装修等方面的专业知识,以及合同管理、造价管理、进度管理、安全管理、质量管理等领域知识,这对资料管理人员的专业素质提出了高要求。同时,工程资料管理还要严格按照《建设工程文件归档整理规范》的规定进行资料分类、立卷、造册、归档,杜绝资料管理杂乱无序。

  1.4时效性

  建筑工程资料管理要对工程资料的形成过程进行管理,及时收集各个环节产生的资料。如,及时收集审批环节产生的资料,保证资料上的签字、盖章真实有效,将其作为工程竣工结算的重要依据;及时上报、审核、下发和存档图纸会审资料、技术核定资料,并及时归档整理资质报审、材料报审、隐蔽验收、质量检验等方面的工程技术资料。

  2建筑工程资料管理的完善措施

  2.1推行工程资料标准化管理

  在建筑工程资料管理中,要推行规范化管理、标准化,明确资料管理流程,确保工程资料的完整性、持续性和真实性。具体措施如下:一是建立健全工程资料管理制度,规定工程资料的归档范围和质量要求,使管理制度覆盖到资料接收、检查、发放、保管、归档、移交等各个环节;二是设立工程资料管理部门,配备专职资料管理人员,要求管理人员具备相应的职业资格,不得让资料管理人员兼任其他工作。在资料管理部门中,要合理设置资料管理岗位,确保各岗位之间形成相互衔接、相互配合的关系,促进资料管理工作有序开展;三是严格执行《建设工程文件归档管理规范》,按照规范要求编制施工资料,避免出现不规范填写,保证资料编制质量。

  2.2加强工程资料质量控制

  在建筑工程资料管理中,要加强工程资料质量控制,确保工程资料达到相关规范的质量要求。具体如下:工程资料的字迹和图样必须清晰,附有完备的签字盖章手续;保存好工程资料原件,不得损毁,复印件要打印清晰,并在复印件上注明存放地;按照工程勘察、设计、施工、监理等多个方面的技术规范核对工程资料内容是否准确无误;工程资料内容要保证准确、真实,是工程实际实施过程形成的资料,保证与工程实际相符;加大工程施工过程中的资料检查力度,至少每月进行一次资料检查,确保资料编制严格执行相关文件要求,与施工现场同步。如果发现有资料缺失现象,如缺漏清单,则要督促监理单位和施工单位必须尽快补齐资料。

  2.3完善工程资料收集整理

  建筑工程资料管理要规范前期收集工作,为保证工程资料管理质量打下基础。具体收集整理工作如下:在工程资料填写中要严格按照规范要求进行填写,统一采用黑色碳素笔,不得随意涂改已经填写的内容;工程资料收集不仅要做好纸质档案资料收集,更要加强声像资料收集管理。声像资料收集要严格执行相应规范,使照片规格、照片文字说明、照片像素、视频拍摄、视频剪辑等都要符合规范要求;在建筑工程建设期间应设置独立运行的档案室,配备充足的资料管理人员,做好资料的组卷和归档工作。

  2.4加强工程资料借阅管理

  工程资料是建筑工程建设过程中形成的重要文件资料,必须加强工程资料借阅管理,避免出现丢失现象。在工程资料借阅管理中,要采取以下管理措施:一是分类借阅管理。对于技术类资料借阅时,要填写借阅申请单,经过审批同意后才允许借阅,并进行借阅登记。对于绝密文书和技术资料,原则上不允许借阅,如果因工程建设需要必须借阅,则要经过主管部门领导审批同意,按照申请借阅的范围、内容和用途提供相关资料。二是规范借阅行为。借阅人要妥善保管资料,不允许在资料上删改、勾划、批注,在未经过有关部门同意的情况下,不得复印资料、转借资料。

  3结束语

  总而言之,建筑工程资料管理工作要严格执行相关规范规定,进一步完善工程资料管理措施,推进工程资料管理规范化、标准化、制度化,保证工程资料的完整性,为工程建设管理和后期运维提供可靠依据。

  参考文献

  [1]姜洁.建筑工程管理中的问题及改进方法分析[J].城市建设理论研究.

  [2]许飞.论建筑工程管理中创新模式的应用及发展[J].价值工程.

  [3]彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[J].山西建筑.

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