会计电算化在高校会计管理中的会计人员应用分析毕业论文
【摘要】会计电算化是实现高校会计管理信息化与现代化的基础,在高校会计管理中发挥着关键性作用,本文主要对会计电算化在高校会计管理中的应用进行了分析,指出了会计电算化在高校会计管理应用中存在的问题,并根据这些问题提出了相应的解决对策。旨在提高高校会计电算化水平,充分展现会计电算化在高校会计管理中的重要作用及意义。
【关键词】会计电算化,高校会计管理,应用问题对策
随着我国计算机信息技术的不断创新与发展,这些技术的涉及范围也是越来越广泛,目前诸多高校已在会计管理中应用了会计电算化,会计电算化打破了传统手工记账的繁琐复杂,利用电子计算机对会计信息进行自动化处理,节省了大量的人力物力财力,对高校发展具有一定的现实意义。
一、会计电算化在高校会计管理中的应用
所谓的会计电算化就是现代电子信息技术与电子计算机共同作用于会计工作中, 凭借电子计算机强大的功能性实现会计处理的全过程, 代替了人工算账、记账及报账的繁杂, 给高校会计管理工作带来了一定的机遇。基于会计电算化这一功能性及作用,使其在高校会计管理中得到了广泛应用, 其应用主要表现在以下几个方面。
1 、会计电算化在学生收费核算中的应用
会计电算化系统主要是以学生应收数及实收数为参考依据,对这些数据进行核算, 从而达到学生收费的自动化管理目标。高校学生收费主要有三个系统来实现, 分别是收费系统、网上查询及收费管理。首先, 收费系统中涵盖了应收数初始、字典初始及实收处理,通过这些信息对学生收费进行管理十分便捷。其次, 网上查询是一个较为独立的系统, 利用该系统学生及家长可以在任何有网络的地方查询自身的费用实况, 不受地点及时间的限制, 具有较大自由性。再者, 收费管理中还可分为住宿管理、学生调整管理、毕业管理、休学管理、收据管理、应收数调整、银行管理、欠费管理及奖学金管理等多种管理,管理内容较为丰富, 为高校会计管理的规范性提供了支持。
2 、会计电算化在学校部门管理中的应用
要实现会计电算化在学校部门管理中的应用,首先要做的就是建立各部门项目账模型,而后按照高校科目分类对校内各部门进行管理,与此同时还要建立部门名词,这样一来就可以自动生成部门项目账,那么相关工作人员就可以根据自身部门的账单统计进行相关会计信息查询了。在学校部门管理中应用会计电算化能够快速查询掌握高校各个部门各个科目的资金使用状况及去向, 了解高校各个部门及科目的资金收状况, 从而使相关工作人员准确了解财务状况,以便更好的开展高校会计管理工作, 合理控制高校资金支出。
3 、会计电算化在高校工资调整中的应用
利用会计电算化系统能够快速查处高校各个员工以往的工资信息及工资相关调整状况, 同时还能够参考目前各个员工的实际工资信息, 对现今高校各个员工的资金状况进行有效分析,对于部分工资过高或者过低的员工应给予科学合理的工资调整,确保工资发放与工资调整的公平性,这样在很大程度上能够维护会计管理内部秩序,对高校会计管理工作的合理开展具有积极意义。
二、会计电算化在高校会计管理中的应用问题
1 、会计电算化档案管理工作不够严谨
随着我国计算机信息技术的飞速发展, 我国诸多高校在会计管理中都逐渐开始应用会计电算化, 但就目前会计电算化在高校会计管理中的应用现状而言,部分高校虽然使用了会计电算化, 但一些高校只是对账单进行了电子文档保存, 并没有将纸质记账的备份保存起来,这种状况会影响会计资料的安全性与完整性。假如电子计算机中的会计资料被损坏,当计算机系统无法恢复正常时,就会导致部分数据丢失。
2 、会计软件使用时缺乏一定的保密性及安全性
会计软件是实现会计电算化的重要条件, 在会计软件中设置密码或者设置一些操作权限,能够有效维护计算机系统的保密性及安全性,然而有些高校的会计人员对于密码或者权限设置较为简易, 比如自己的生日或者名字拼音等等,这些密码相对比较简单,很容易被他人所破译, 对计算机系统及其内部会计资料数据不具有保护作用。不仅如此,计算机系统密码被破译后,若非法分子对其进行篡改,那么会直接导致会计资料信息的不真实,这样会误导会计管理工作人员的判断,对高校会计管理十分不利。
3 、会计人员综合素质有待加强
会计人员是会计管理工作的实施者, 在会计管理中具有不可或缺的作用。现今我国诸多高校虽然实现了由过去手工记账到现今计算机记账的转型, 但是会计人员在工作中仍存在不适应的状况。一些资质较深的会计人员已经熟悉并习惯了手工会计业务, 对会计电算化实际操作业务不熟练,实际操作能力较低, 严重影响了会计管理工作的效率, 没有充分发挥会计电算化中的.管理功能。
4 、会计监督制度有待完善
会计电算化与传统手工会计存在很大的差异性, 传统手工会计要保证账与账、账与实际相符的情况下才能够进行财务报表编制,然而会计电算化则不同,若会计人员将跨级信息在计算机中输入错误,那么计算机就会将这些错误信息进行自动化处理,从而引发会计工作的连续性错误, 会计电算化在操作中都是环环相扣的, 一个环节出错, 会直接导致整个计算机系统信息出现不实状况。会计复核人员主要是对操作员录入的凭证进行审核,但在实际工作中诸多会计复核人员并没有发挥其监督作用,存在过分依赖会计软件的批量复核功能,复核工作流于形式化的现象。
三、会计电算化在高校会计管理中的应用对策
1 、强化会计电算化档案管理
要充分发挥会计电算化在高校会计管理中的作用力, 就要强化会计电算化档案管理, 从根本上保证会计电算化档案的安全性与完整性。对于电算化档案管理,会计人员应高校每天产生的信息数据资料进行双重备份保存,一份纸质,另一份则保存在电子计算机中,保存在电子计算机中相关工作人员可以及时查询会计资料, 了解高校在各项事物或者各部门的资金收支状况, 能够帮助高校领导准确定位发展方向,制定切实可行的发展目标。保存纸质备份会计资料是为了避免计算机系统损坏而导致信息丢失的状况,当计算机系统中部分信息丢失, 可以根据纸质备份将计算机系统的会计资料信息补充完整。另外在档案管理过程中还需要注明档案时间及工作人员姓名, 同时在档案会计资料看录入时要保证计算机系统会计资料与纸质备份资料的一致性。
2 、严格设置会计软件权限
会计软件设置权限的难易程度直接关系着高校会计资料数据的 安全性及保密性, 对高校会计管理具有重要意义。对会计软件进行权限设置, 在一定程度上能够明确会计岗位职责, 保护电子计算机系统中会计资料的完整性。在会计软件权限设置过程中对于不同的岗位应设置不同种类、不同难易程度的操作权限, 每个工作人员的相关密码及操作指令应进行不定期更换,以免密码或者权限问题泄露,这样一来能够有效避免非法分子对计算机会计资料的随意篡改。
3 、提高会计人员综合素质
会计人员在工作中不仅要有较强的专业知识,同时还要具备一定的职业素养。作为一名合格的会计人员, 应在工作实践中不断强化政治思想学习,严于律己, 自觉遵守高校会计管理中的多项规章制度。那么要真正提高会计人员的综合素质, 不仅需要会计人员自身的努力, 同时还需要高校不定期聘请一些有经验的会计管理专家及计算机技术人员, 对高校会计管理内部的会计人员、计算机系统管理人员及维护人员进行专业技能培训, 使其及时掌握最新的财务会计知识及相关计算机信息与维护技术, 提高高校会计人员的整体业务水平。
4 、强化会计复核及稽核功能
高校要想做好会计管理工作, 需要会计管理内部各个岗位员工的相互配合,由于高校会计账单及财务报表数据都是来源于电子计算机系统, 具有一定的自动化功能, 因此会计凭证填制及审核就显得十分重要了, 凭证填制人员将会计原始信息录入到计算机系统以后,需要会计复核人员对该内容进行仔细审核, 并确保无误后方可将凭证打印出来,在此过程中经由会计复核人员审核过的凭证任何人都不能对其进行更改, 若复核后发现凭证填制存在错误, 只能够用红字冲销或者是补充登记等方法进行更正, 在月末结账以后下个月才允许记账。与此同时还要对会计软件的反记账功能进行严格控制,使用时必须由会计主管及高校相关领导批准。
四、总结
总之, 会计电算化在高校会计管理中的应用具有较强的可实施性与前瞻性,极大地维护了高校各类会计财务信息资料的安全性与完整性。虽然现今诸多高校在会计电算化应用中还存在一定的问题制约了会计管理效果, 但只要高校会计人人员及相关领导人积极面对这些问题, 并及时加以解决, 相信高校会计电算化在高校会计管理中的应用将会越来越完善。
参考文献
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