浅谈燃气发票管理系统设计的优秀论文
1、燃气发票管理系统的设计与应用
1.1系统实施背景
目前南京港华现有民用天然气用户130万户，工商企业用户6千户，燃气发票种类繁多，包括国税统一印制的通用机打普通票、机打卷式票、人工手开票及定额票等十余种。一直以来公司对发票的日常管理采用人工方式，通过Excel或者Word文档进行发票的管理，每天都要做大量的发票申领、发放工作，并且定期要清查发票库存量。为了提高发票管理的安全性、可靠性和工作效率，将发票管理人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，集中更多时间和精力将管理工作做精做细，充分发挥计算机应用系统在发票管理各个工作环节的监管作用，有必要建立适用于燃气企业实际运用的发票管理系统。
1.2系统总体设计目标及结构
(1)系统能覆盖发票所有相关操作，包括不同类型发票的申报、采购、领用、开具、作废、核销等全过程。
(2)通过系统可以方便地进行发票的入库操作，领用及跟踪，同时与其发生的经济业务关联，供财务人员随时进行核查，生成统计报表。
(3)能与公司现有客户关系管理系统(CRM)的业务子系统：客户服务系统、账务管理系统、炉具销售系统进行数据共享和交换。(4)提供通用接口，方便导入、导出公司现有的用友财务系统中开具发票信息；并可将开票信息转换成税务部门要求的数据格式，供税务部门随时进行查询。
1.3系统功能设计
(1)申报管理。由财务部门统一发起发票申报计划，各业务部门根据发票实际需求量进行填报，最后由财务统一汇总，发票采购申报信息在填报时填写。
(2)采购登记。采购发票的清单列表(按本)，记录购回发票的代码、号码区间、数量、本数、采购人。可按采购日期、发票总号、区间号查询发票。
(3)报警阀值维护。按发票种类设置燃气发票库存量的最低报警值，当库存达到阀值时，系统自动发送短信或邮件提醒发票管理员。
(4)结存管理用于查询统计采购发票的存量、每日和每月的使用等情况，当存量不够预设的'使用量时系统自动提示。
(5)领用登记。由发票系统管理员登记发票领用部门、领用人、领用日期、领用发票号区间段等信息。对于领用流程，则根据业务信息填写生成发票领用信息。
(6)申领发放。各部门发票管理员将发票发放给发票使用人，可以到查询申领信息(如果已发，显示发票明细)，默认状态为未发放。点击新窗口显示可用发票(可通过信息查找)，只能查询自己部门已领发票情况。
(7)作废登记。作废发票需要填写详细信息，包括发票类型、发票号码、作废原因、作废日期，操作人等，由发票系统管理员统一登记。
(8)手工票和定额票。发票系统管理员，按发票号段登记手工票，定额票信息，也可导入手工票/定额票号段信息，生成手工票和定额票使用情况信息表。
(9)核销管理。已使用的普通发票和增值税专用发票，以及有效期限内未使用完的空白发票，各部门发票管理员将需要核销的发票集中上交公司财务部门，由发票系统管理员统一进行核销以保证发票的安全性。
(10)权限设置。系统设有用户权限，发票系统管理员分配操作权限，机构设置等。可以对机构进行自定义操作，形成树状结构。可在权限设置中增加，修改，删除，查询等各个权限设置。
1.4接口设计
(1)税务接口。生成税务部门要求的数据格式，供税务部门随时进行查询。
(2)用友系统接口。可导入/导出用友财务系统中开具发票信息到本系统。
(3)其它接口。可导入格式化的其它方式的发票信息数据到本系统
1.5统计报表
系统具有强大的报表生成功能，能够自动生成各类发票使用明细表、发票库存情况表，发票采购统计表，发票领用统计开票统计(包括正常发票，作废发票)，手工票和定额票使用情况表等。
1.6系统开发环境
系统基于J2EE的三层客户端/服务器体系架构，采用Java语言开发，提供一个独立的、可移植的、多用户的、安全的和基于标准的企业级平台，从而简化企业应用的开发、管理和部署。由于遵循了J2EE规范，因此使用J2EE技术开发的可以部署在各种J2EE应用服务器上。基于J2EE平台的产品几乎能够在任何操作系统和硬件配置上运行，现有的操作系统和硬件也可以被完整地保留下来继续使用。
2、结语
燃气发票管理信息系统了记录每一张发票的状态和流向，为发票的整个生命周期提供有力监管工具。管理人员可以随时查询系统管理的发票信息，监控发票资源的使用情况，跟踪管理发票资源在整个生命周期内的状态变化，准确掌握各个开票点的各类发票使用情况，并以此为依据更好地对发票资源进行管理。该系统还与客户关系管理系统实现了无缝对接，进行准确的账务分析，规范的会计核算，确保会计信息的真实性，降低公司财务风险，有效防范公司税务风险，推动业务流程的优化整合，从而达到强化财税管控力度的目标。
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