浅析建安业应收账款的管理论文
如何加强企业应收账款的管理一直是各企业共同关注的问题，而对于建安业来讲，这个问题尤为突出。因为建安业项目资金投入较大，应收账款如果数额过大、增幅过快，就会严重影响企业的资金周转，使企业出现流动资金短缺，影响企业正常运转。所以，建安企业的应收账款问题是关系着企业兴衰成败的关键所在。根据笔者在建安业从事多年的工作发现，工程款被拖欠现象愈演愈烈，极大困扰建安企业的正常运转。一直以来，企业花费了大量人力物力，采取各种措施进行清欠，但收效甚微，应收账款始终未能得到有效控制。本文从笔者在建安业从事多年工作的经验出发，对建安业应收账款的形成原因及管理的对策等方面做出浅显的分析，以便能有效改变建安业的应收账款现状，使企业的资金得到良性循环。
一、建安业应收账款形成的原因
1、建安业采取热资方式承接工程形成的应收账款。在当前市场经济条件下，建安市场竞争激烈，为了能承接到工程项目，施工企业在承揽工程过程中，竞相压低标价，建安企业热资能力是其能否承揽到工程的重要因素，为了能承接到工程项目，不得不接受发包方苛刻的热资条件，从而加剧应收款的形成。
2、建安企业盲目追求利润最大化的经营思路导致大量应收账款的形成。部分企业强调产值最大化、利润最大化为目标而忽视了企业的现金流量。虽然企业在账面上反映了较高的利润，而经营活动的现金流为较大的负数，这其中相当大的原因是通过增加应收账款形成利润造成的，利润并没有为企业带来相应的现金流入。
3、在工程施工过程中企业没有按合同约定的进度款及时收取而形成的应收账款。工程项目施工人员往往重视工程的进度及质量而缺少收款意识，未按照工程进度及时向发包方提交收款申请，从而延误了收款时机。
4、因工程质量出现问题而影响应收账款的回收。部分企业因不重视质量管理，使发包方对工程不满意，因而会提出各种问题而延长了应收账款的收款时间。
5、建安企业长期挂账的质保期形成了大量的应收账款。工程审计完成后，企业已按审定金额将全额发票开具给发包方，企业账面形成的这部分应收款中有5%—10%的应收款为工程质量保证金，而工程质保期最短则1年，长则3—5年，而且这部分质保金到期后由于质量问题也不能全部收回。
6、企业内部对应收账款的管理存在问题。部分企业虽然制定了应收账款的管理办法，有的也设置了应收款的专职部门，但是由于缺乏执行力，导致应收款回款不力。
7、工程人员离职时，对所管理项目的交接不清楚而影响应收款的后续收账。部分企业工程人员变更频繁，在办理交接手续时未将工程所有资料移交清楚，给新接手人员催款带来不利影响，拖延了应收账款的回收。
二、加强应收账款管理和清欠的对策
（一）因外部原因形成的应收款，需要社会的各方努力来共同解决
1、要建立严格完善的建安市场准入制度。只有完善的准入制度，严格的把关，才能杜绝建安市场“角_龙混杂”的现象，提高工程质量，有效防止应收款被拖欠。
2、强化监控力度，严防建安市场资金不到位现象。只有从强化监控力度和实施审批建设项目资金不到位不准进入市场入手进行治理，才能从源头上遏制应收账款的拖欠。
（二）因企业内部原因形成的应收账款，企业必须加强自身管理，采取切实可行的措施有效降低应收账款。
1、对历年发生的被拖欠款的清理，采取抓大放小的办法，专门成立清欠小组，根据不同情况，有区别、有重点地开展清欠工作。
（1）对正常状况的应收账款企业要加强联系，紧盯不放。特别在节假日前后，利用发包单位集中支付欠款的时机，采取有效方式，争取应收款的早日回收。
（2）对于发包单位恶意拖欠的应收账款，企业无力收回的应收款，应适时采用法律手段，强制对方付款，维护企业的合法权益。
（3）通过企业内部激励机制调动追款人员的积极性，企业应本着“成本效益”的原则，制定奖惩措施，将清欠款指标作为重要考核指标。
（4）财务部门要大力配合业务部门定时与客户对账，做到账务清晰。由于被拖欠的应收款账龄较长，原因也较为复杂，因而财务部门要定期与客户对账，并得到对方的书面签认，以防由于账龄的增长及人员的更换而缺乏证据。
2、对新增的应收账款，应当事前做好预防工作，吸收经验教训，以免形成新的拖欠款
（1）在施工过程中，工程项目经理除了要注重工程进度及质量外，也要注重工程款的回收，这就需要完善施工过程资料，及时编送工程结算资料，做好分阶段结算工作，按时督促建设单位审复结算，只有这样才能保证工程款按进度回收，减少新增被拖欠款。
（2）引入法律顾问参与企业管理，在企业重大合同谈判时，要有法律顾问参与，从而有效预防经济纠纷的发生，及时提出意见并进行修正，降低企业的经营风险。
（3）提高产品质量，避免形成因质量问题形成的应收账款。质量是企业的生命，产品质量的好坏也严重的影响着企业应收账款的回收，工程质量保证金的'回收状况就是有工程质量来决定的，每项工程的质保金大都在5%—10%，如果工程质量高，这部分应收款在到达质保期后，就可以顺利收回，大幅度减少企业的应收账款。
（4）企业需转变经营思路，不可片面追求利润形成大量应收账款。转变部分施工企业领导重生产、重市场经营、重产值而轻资金管理的思想。利润最大化不应是应收账款管理的目标，如果以利润最大化作为应收账款管理的目标，可能会导致对风险的忽视和企业长远利益的牺牲。
（5）加强应收款的日常管理。新的应收账款一旦形成，就应有专人密切跟踪，做到按期足额收回，因而企业应将应收款的管理纳入企业的工作重点，将应收款的回收贯穿于日常工作的始终。
从上面的分析可以得出这样的结论：资金是企业的血液，企业的资金链一旦短缺，就会增大经营风险，而建安业由于项目投入资金较大，资金风险更为突出。应收款的及时回收则会大大降低公司资金方面的风险。为了能及时收回企业的应收款，企业应建立明确的应收款管理目标，做好应收账款事前有防范、事中有措施，使应收账款得以全面回收，将损失降到最低，防止国有资产的流失，降低经营风险，是企业得以长足的发展。
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