最新EPC总承包工程设备采购管理论文

时间:2018-04-10 管理毕业论文 我要投稿

  一、EPC总承包工程下的设备采购管理现状

  相比于国际,国内的EPC承包模式存在很大的问题,在项目建设中并没有得到应有的重视。尤其是在设采购管理方面,都是自发性的行为,采购成本的增加抬高了项目建设的总投入,降低了企业的利益,在竞争中失去优势。在管理方面呈现出分散性的特点,管理部门多、资源分布零散。企业管理者不注重对资源的整合,大大降低了企业资源的利用率。

  1.采购组织。EPC模式中,分散的采购组织会在某种程度上导致部门与人员的重复,造成人力与财力的浪费,整体成本都会增加;集中的采购组织模式则会导致权责不明确,相应度低,组织的积极性差,难以发挥优势。在工作中,采购方与供应方之间属于一种临时合作的关系,双方很难进行长久有效的沟通,遇到问题的变更时,经常要涉及到合同的更改,因此对于双方需求的响应较为缓慢,实效性差。另外,相关部门的支持极其匮乏。

  2.供应商。临时合作的关系致使承包方对供应商的了解不足,对供应商的选择缺少规范化的程序,大多工程承包商都依据对方提供的设备价格的高低来选择供应商,有很强的主观性。对于供应商提供的信息,基本都不经过确认筛选,没有实际的考察,信息的可靠性不高。EPC模式没有办法在这种临时合作的关系上保证供应商供应工作的完成质量,也无法提高供应商的合作积极性。

  二、提高EPC总承包工程下的设备采购管理水平的途径

  1.协调好采购部门、设计部门与供应商之间的关系。设备采购管理工作的完成需要各部门的协调,首先要处理好采购部与设计部的关系。采购部门要依据设计部门给出的方案进行设备的采购工作,采购部应该经常与设计部门进行沟通,对设备的数量、规格、参数进行多次确认,掌握设备购买的细节,避免在采购中出现不必要的错误。有些项目在检验采购设备时,发现设备不符合生产需求,需要及时更换,原因就是设计人员在设计时没有明确给出设备的参数,而采购人员对设备又不了解。类似这样的情况有很多,长此以往不仅会增加很大的成本投入,还会阻碍工程的建设时长。采购部门还要协调好与供应商之间的关系,当采购计划发生改变时,及时与供应商沟通,协调好双方的利益关系。施工中所要用到的设备有些是需要进行二次改装的,这就要求采购部门要将设计部门的意见完整准确的传达给供应商,避免出现沟通不畅、表意不清的现象,防止工期的延误与成本的增加。

  2.定期对供应商进行评价、审核。如何选择有信誉的供应商,是承包商所面临的一个很复杂的问题。因为这种临时合作的关系,很难使双方有深入了解的机会。为了保证工程项目的顺利展开,承包商应定期对供应商进行评价与审核。在选择的过程中,根据其它项目工程的经验与自己考察的结果,总结出较为令人满意的供应商的名单。不能单纯从供应商报价的高低来决定是否进行合作。要充分考虑供应商的经营规模、财务状况以及相关证件是否齐全等多方面的条件,再结合报价选择最符合项目要求的供应商。同时保证采购的设备的具有高质量与价格也相对合理。在项目建设的过程中也要及时将供应商的供货速度、态度进行反馈、做出评估,一旦出现问题要及时的协调解决,避免造成损失。即使是以前合作过的供应商也不能大意,要站在企业发展的角度做出正确的评估。对于优秀的供应商可以建立长期合作关系,为今后项目的建设提供一定的保障。

  3.做好对设备质量的把关。设备质量的好坏是项目能否顺利进行的关键。要对进行二次改造的设备的改造过程进行监督,采购部门与设计部门协调把控,从原材料的引进到设备的完成都应该由专门的人来进行监督。每一个环节都要留有记录,防止问题发生后出现权责不清的问题。设备制造完成后要进行多次的调试检测,确保投入使用后没有问题。设备的运送交接工作中,常会出现数量错误、记录混乱的问题。一定要提高承包方交接人员的责任意识,对供应商提供的货物进行多次的清点确认并做到开箱检查,检查文件是否齐全,并对货物的包装、质量、数量进行记录。以免后期出现纰漏,却无人负责。

  4.控制采购成本。在一个项目的建设中,设备成本的比重占很大一部分,如果想降低整个工程的成本,那么如何有效的控制采购成本就显得很重要。设备的采购也不是独立进行的,它与前期的设计有很大的关系。因此要控制采购设备的成本就要从前期的设计入手,在设计中尽量选择高效低价的设备,成本控制的目标做出预算,并严格按照设计中的目标执行接下来的采购任务。另外,可以选择有过合作经验的供应商,作为长期的货源,既可以保证设备的质量,又可以在价格上或得一定的优惠,这对于整个项目的顺利展开有着重要的意义和作用。

  三、结语

  EPC作为国内外常用的工程总承包模式,在项目的建设过程中起到节约资金、有效管理的作用,为了保证工程进展顺利,一定要重视设备采购管理工作。发现现有工作中的问题,并找到有效的途径对问题进行解决。提高设备质量、提高工程的建设效率,控制采购成本,降低投入,让EPC这种总承包模式在我国的项目建设中发挥更大的作用。

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