医院档案信息化管理利弊分析
摘要：计算机技术的发展，为医院档案信息化管理的实现奠定了良好的基础。医院档案信息化管理有效的提高了医院档案管理的质量，确保了医院档案管理工作效率提升，为医院档案的开发利用奠定了良好的基础。文中分析了医院档案信息化管理中的利弊，并进一步对加快推动医院档案信息化管理的途径进行了具体的阐述。
关键词：医院档案管理;问题;优势;途径;信息化
一、医院档案信息化管理的问题
(1)档案信息化管理意识不强
在当前医院经营过程中，更重视医疗业务的发展，对于档案信息化管理缺乏重视，觉得档案对于医院的发展起不到有效的作用，可有可无，将档案管理工作简单的认定为保管工作。这就导致当前医院档案管理工作信息化意识不强，档案存在丢失及资源浪费的现象。
(2)管理制度不健全
在当前医院发展过程中，没有完善的信息整合制度，在档案信息收集工作中存在效率低的问题，而且信息资源缺乏整体性和系统性。一些重要档案文件材料由于得不到有效的重视，从而存在丢失及毁损的问题，同时档案信息化管理与医院管理工作存在着脱节的现象，档案信息的重要性无法有效的发挥出来。
(3)医院档案开发利用率较低
长期以来我国档案工作都存在着重管轻用的问题，档案基本处于封闭环境下进行保存和管理，一味的对档案信息进行收集和管理，而对档案信息的利用较为忽视，这就导致医院档案并没有医疗服务中发挥其重要价值。
(4)档案工作硬件投入不足
在当前医院档案信息化建设过程中，由于经费缺乏，档案信息化管理中所需要的设备及技术都得不到及时更新和替换，档案管理环境无法有效的支持档案的信息化建设，硬件上投入的不足严重制约了医院档案信息化建设的步伐。
二、医院档案管理信息化的优势
(1)档案信息化有利于保护珍贵的档案原件
医院档案利用计算机来对原件进行扫描，并对档案以电子文件的形式进行收藏、管理和使用，经过信息化手段处理后，能够更好的实现对档案原件的保护，在使用和借阅过程中不需要再使用纸质原件，避免了贵重资料丢失和毁损的风险发生。
(2)档案信息化使文件的归档方式得到改善
医院档案管理人员需要及时对各类文件进行归档，在手工操作方式时，在档案整理和目录登记过程中需要花费较多的时间，而在档案信息化实现后，档案管理人员可以从手工劳动中解脱出来，档案经过信息化处理不仅工作效率得以提高，而且在信息有改运时，只需要输入指令不可以完成整个系统的调整，使档案管理人员工作条件有了较大程度的改善。
(3)档案信息化有利于档案信息资源的整合和共享
档案收集、整理和保管等一系列工作都是为了档案的有效利用，档案整合工作也是为了进一步对档案使用范围进行提高而且在，通过整合后的档案具有较好的有效性、共享性和系统性。档案原件与电子档案相比，电子档案的应用程度和应用范围要远远高于档案原件，而且医院各部门及各科室可以在计算机上按需对电子档案进行浏览，而且能够按需要进行存取，这不仅有效的提高档案的利用率，而且对于档案资源共享的实现起到了极其重要的促进作用。
(4)有效的改善了信息需求的管理措施和优化配置方法
在传统的档案归档方式中，档案资料大多是以纸质化的形式存在的。随着时间的推移，档案资料日积月累，占用了大量的储存空间。另外，由于纸张的特性，档案库房还要按不同季节做好各项温度、湿度控制和防虫工作，在管理模式上存在着管理成本高，使用效率低，原件容易损坏等问题。将档案信息化处理以后，可以提高档案的运行效率，使档案信息更加形象、直观，最大限度地方便了档案检索和利用，并且节省了大量的储存空间，同时又保障了档案的安全备份。
三、推动医院档案信息化管理的途径
(1)确定档案管理信息化的标准
目前，虽然档案管理部门还没有明确规定档案管理信息化、规范化的标准，但教育主管部门、各医院至少要以超前的战略眼光，制定本地区、本部门、本医院档案管理信息化系统的所必须具备的基本条件和基本标准，并随着信息技术的.发展而更新提高。当务之急是配置相应的信息设备，配齐必要的专职管理人员，创设良好的条件。同时严格要求医院各职能处室要以信息化建设的标准形成正在形成的档案资料，档案管理人员则要明确建档标准，及时予以立卷归档，逐步形成领导重视，部门协作，互相促进，共同提高的医院档案管理信息化建设新局面。
(2)建立医院档案管理数据库
目前医院档案管理信息化系统建设仍处于起步阶段，其档案正在由原来的笔写文字或打印件向信息管理系统的过渡。教育主管部门或医院应抓住这一有利时机，加快医院数据库建设。只有数据库建设好了，才能运用先进的信息技术对档案资料进行科学的管理。
(3)努力提升档案工作的服务质量
档案信息化管理的最终目的是为了确保档案的利用，所以医院档案管理人员需要进一步提升自身的档案服务意识，树立良好的服务理论，对档案服务方式进行优化，加快医院档案信息服务的开放度。同时，医院档案管理部门在工作中需要加强与其他部门及科室的沟通和联系，建立良好的交流平台，进一步拓展宽档案服务渠道，最大限度的加快对医院档案资源的开发和利用，以便于更好的与现代化医院管理的现实需求相适应。
四、结束语
在当前医院档案信息化管理工作中，不仅需要有效的认识到医院档案信息化的重要性，而且还要对档案管理制度进一步进行完善，对医院信息管理设备进行配置，提高档案服务的水平。同时还要加强对档案管理人员的专业技能和职业素质的培养工作，确保医院档案信息化的质量和效率能够得以提升，更好的推动医院档案工作的顺利开展。
参考文献：
[1]刘英霞，贾丽娜.探讨医院档案信息化的管理[J].中国病案，2012，02.
[2]刘淑敏.浅谈医院档案信息化管理[J].内蒙古科技与经济，2011，03.
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