档案价值鉴定工作的探讨

关于档案价值鉴定工作的探讨

　　[摘要]档案鉴定作为档案管理工作的重要组成部分，具有不可或缺性，与档案的生存和发展息息相关，档案价值鉴定工作会对档案管理的质量和效率带来直接的影响。由于档案数量越来越多，而且档案价值也各不相同，这就需要在针对不同价值的档案进行区别对待，有效的将有价值档案进行保存，确保其更好的发挥出各自的重要作用。文中对档案价值鉴定工作进行了概述，并进一步对档案价值鉴定的意义进行了具体的阐述。

　　[关键词]档案价值鉴定;销毁;意义;保存

　　档案是伴随着人为社会文明的产生而发展起来，而在社会不断发展过程中，档案管理工作有了专门的机构，从而使档案鉴定工作有了其存在的意义。档案鉴定是根据一定的原则和方法来对档案的价值进行分析和判定，确保是否对档案进行保存及保存多长的期限。档案鉴定工作属于一项最基础的档案业务。

　　一、档案价值鉴定工作概述

　　鉴定是通过运用专门知识和技能对事物进行鉴别和判断的一种活动，针对于不同的行业和部门，其含义也会有所不同。在档案作中，档案鉴定是对档案真和价值的鉴定，我们所说的档案业务通常都是指档案价值鉴定，是指档案具有凭证作用和情报作用，其是对档案有用性和有用程度表现。

　　档案价值鉴定工作其不仅需要坚持历史唯物主义的观点，同时还要考虑档案对社会当前和长远发展的需要，在鉴定工作中需要遵循统一的原则和标准来对档案的历史和现实价值进行判定，并进而对档案保管期限进行确定，对于具有长期保存价值的档案进行妥善保管，而对于失去保存价值的档案进行销毁。可以说档案鉴定工作直接决定了档案的存毁，是去粗取精的一项工作。

　　通过档案鉴定工作能够更好的将档案的作用有效发挥出来，在档案鉴定工作中，将不需要保存的档案进行剔除和销毁，但这只是档案鉴定工作中的一项工作内容，在档案鉴定工作中，需要对需要保管的档案进行妥善保存，而对不需要保存的档案进行销毁，需要根据档案的价值分清主次，这是做好档案鉴定工作的基础。

　　档案是社会实践过程中形成的重要原始记录，每一份文件和案卷的重要性，是否具有凭证和参考作用，价值的大小都需要进行具体的区分，将有价值的档案保存下来，科学对档案进行管理和利用。特别是在当前社会快速发展过程中，档案的数量日益增加，如果将所有档案材料都保存下来会给保管和利用工作带来较大的难度，这就需要充分的发挥档案价值鉴定的重要作用，通过价值鉴定对其进行去粗取精，从而更好的促进档案事业的健康发展。

　　在档案价值鉴定工作工作中，其工作的内容具体以三个方面主为，其一，需要对档案鉴定的相关标准进行制定，不仅包括档案管理的相关规定，同时还包括档案保管期限表。其二，对档案材料的有用性、有用程度及保管期限来进行判定，根据档案材料的价值来决定档案材料的保管期限;其三，对于没有保护价值或是达到保管期限的档案进行剔除，按照相关的规定对其进行适当的处理或是销毁。

　　二、档案价值鉴定的意义

　　(1)便于发挥档案的作用

　　我们保管档案，进行各项业务工作，其主要目的是便于党和国家各项工作的利用，把档案的作用充分发挥出来。如果不鉴定，把大量已失去保存价值和本来就没有什么保存价值的档案，同有价值或有重要价值的档案混杂在一起，臃肿庞杂，真正有价值的重要档案被大量无价值的档案所淹没。有时查找一份档案文件，犹如“沙里淘金”，给提供利用工作带来很大困难。反之，我们通过鉴定工作，去其糟粕，留其精华，剔除无价值的档案，把有价值的档案管好，利用时就可以按照利用者的需求及时查找出来，发挥档案应有的作用。

　　(2)便于档案的安全保管

　　如果不鉴定，把大量失去保存价值的档案和有价值的档案一起保管，不仅在人力、物力上造成浪费，而且妨碍有价值档案的保管条件得到改善，影响档案的安全保管。通过鉴定工作，分清主次，对价值大的档案，给予良好的保管条件，尽可能延长档案的寿命，维护它的安全。对失去保存价值的档案剔除销毁，能腾出库房和装具来妥善保管有价值的档案。

　　(3)便于应付突然事变

　　所谓“突然事变”，主要是指战争、火灾、水灾、地震等天灾人祸。如果不搞好鉴定工作，档案材料主次不清，数量庞大，遇到突然事变时由于心中无数，就会束手无策，不易及时抢救和转移档案材料。只有经过鉴定，区分了档案材料的主次，一遇突然事件，才能及时、迅速地将重要档案抢救和转移。

　　(4)档案价值鉴定是决定档案生死存亡的基本手段

　　档案价值鉴定不同于档案管理中的其他业务环节，其他业务环节往往只是档案的移位或保管体系的变化，而鉴定却是决定档案的命运，涉及“生死存亡”的大问题。档案多为孤本，有的十分珍贵，如果错误销毁了有价值的档案，损失是无法弥补的。因为档案价值鉴定工作担当的特殊使命，使其成为现代档案管理的核心，直接关系到档案工作其他各环节的开展，而且这项工作又存在于立卷、收集、整理、保管等环节之中，所以它也是一项难度最大的工作。

　　三、结束语

　　在档案管理工作中，档案鉴定工作作为其中非常重要的一项基础业力，其直接关系档案的存在和损毁，对档案的质量和效率具有较大的影响。档案价值鉴定工作在整个档案管理工作中都具有非常重要的意义。通过对档案价值进行鉴定，可以对有价值的档案进行妥善保管和利用，不仅有利于提高档案工作的质量，而且还对于优化馆藏及节省人力物力具有十分积极的意义。我国档案价值鉴定工作远远落后于发达国家，所以需要在档案价值鉴定工作上投入更多的精力，加大对档案价值鉴定工作的研究力度，确保档案事业的健康、持续发展。

　　参考文献：

　　[1]王亚清.谈档案鉴定工作的现状及对策[J].工程建设与设计，2010-09-20.

　　[2]殷红仙.档案鉴定标准与档案法规及档案标准化关系探析[J].档案管理，2011-09-15.

　　[3]路思.论文件双重价值鉴定论对我国档案鉴定工作的影响[J].山东档案，2013-10-15.

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