浅析应届毕业生就业签约后的管理

时间:2020-09-06 15:32:21 管理毕业论文 我要投稿

浅析应届毕业生就业签约后的管理

  近些年来,10月份至来年的3月份,都是企业开展校园招聘的高峰期,各大企业到大学校园开展专场招聘会,不仅形式多样,内容丰富,包括:宣讲、产品展示、录演等等,让在校大学生更多的了解企业生产、销售和经营状况,更好的展示和体现企业的优越实力,而且对学生的选拔更是层层把关,招聘环节包括:笔试、面试等等。但学生与企业签约后,并不能保证企业要录用的这些“准新员工”就能如期进入企业工作。虽然学校也会阻止和控制学生违约现象的发生,但学生违约、不去企业报到的现象仍很普遍。由于学生的违约,往往会让企业很被动,甚至会打乱原定的工作安排。那么,在签订完三方就业协议到学生入职报到期间这段时间,企业该怎样做才能让这些准新员工“颗粒归仓”呢?

浅析应届毕业生就业签约后的管理

  一、走进“准新员工”的内心世界

  要想让准新员工“颗粒归仓”,首先要了解在就业的当口,他们面临的内外部环境及心里都在想什么。面临多种选择的彷徨,由于企业进行校园招聘的时间相对集中,毕业生们面临众多的机会,所以,部分优秀学生在拿到一家企业的offer后,通常都会与其他同学的offer进行比较,这山望着那山高,跃跃欲试想再次证明自己,于是再到其他企业多次面试。而这些优秀的学生也往往很容易被多家企业 “相中”,学生手握多家企业的offer,最后比较再三,只能忍痛割爱地选择其一,对其他企业违约便在所难免。

  另外,学生在签约前往往对企业充满向往与期待,表现出非常想进入企业的热情,为能够成功签约想尽办法,在这种热情的影响下,学生签约时可能是出于一时的冲动或压力,同时也想尽快获得一个垫底的“筹码”,往往不会对是否要选择某家企业做认真、深入的思考。而等签约之后,学生才会静下心来考虑这个机会是否真的适合自己,也会去关注企业的一些负面消息,于是便有可能萌生悔意,进而违约。

  受身边人群的影响,学生就业意向并非仅由其个人决定,身边的人群会对他们产生重要的影响。根据相关调查,对学生就业起影响作用的人群依次为:男(女)朋友、父母、老师、同学等。学生在选择一个就业机会前都会咨询以上人群的意见,与其说选择哪家企业是学生本人的决定,还不如说是相关人群的综合意见更为贴切。很多学生的违约是在过完春节以后,原来是学生放寒假回家过春节时,和家人、亲戚、朋友等充分沟通讨论了自己的求职签约情况,而他们也多会给予一些意见和建议,受此影响,学生可能会产生违约意向。但很多时候,家人、亲戚、朋友等对企业可能是缺乏了解的,对学生提供的意见与建议并不一定真正适合他们,有时甚至可能就是误导。因此,企业要注意学生身边人群对企业的认知情况,并施加必要的影响。

  就业选择的功利性,目前,从应届毕业生出生的年代上看,基本上都是80年代甚至90年代初出生的大学生毕业了,可以称之为“新生代”大学生。他们的价值观更加多元化,更加看重自我的意愿与喜好是否得到满足,在就业选择上更具目的性与功利性,而这往往会导致择业时更看重短期收益,比如第一年的月薪水平如何、工作环境如何,而对职业生涯的长期发展缺乏考虑。

  二、企业面临多重挑战

  分析完学生所处的环境和内心世界,还要认清企业自身所处的环境,进而从自身管理方面找原因,定对策。

  众多企业的竞争:相对于社会招聘来说,企业在校园招聘中面临的竞争往往更为激烈,这种竞争不仅来自同行竞争对手或相关行业的潜在竞争对手,还有其他众多非本行业的国际、国内知名企业。因为企业招聘大学生时所要求的素质、能力标准大多是类似的,特别是那些通用型的职位(如工程师、行政、人力资源、财务、销售等),你看中的学生往往也是其他企业看中的,有很大的重叠性。

  媒体信息的影响:学生在应聘时往往会更多关注企业正面的信息,而被录用后则会更多关注一些负面信息,这些信息通过互联网都可以非常快速地在学生中传播。在学生签约与报到期间,如果企业发生不良的内部经营管理状况或外部客户纷争情况,在被媒体广泛报道后,定会影响企业自身雇主品牌的美誉度,从而造成学生群体性违约现象的发生。举例来说,如果某企业发生员工自杀的事件,媒体的曝光与宣传,会在社会上掀起波澜,导致给企业造成短期内难以消除的恶劣影响,学生受此影响也会纷纷违约。

  违约的聚集效应:做过多年校园招聘的企业不难发现这样一个规律:通常在某特定区域、城市、院校的违约率会特别高。这种现象的发生,一方面是特定区域、城市的经济发展水平与文化特点决定的.,不同学校的校园氛围、学生特点也有各自的传承性;另一方面,通常一个班级的同学是会相互影响的,特别是住在同一寝室的“战友”,在求职就业过程中往往会相互沟通讨论与“支招”。如果一位同学在与一家企业接触过程中,发现该企业的某些“缺陷”,就会扩大宣传范围,影响其他同学对该企业的认知。因此,企业需要谨慎对待向学生发出的每一条信息,并妥善处理每一个学生的事件。

  三、保持对学生的持续吸引力

  企业应该如何应对众多挑战,让学生在签约到入职期间保持“专一”而不“变心”呢?这就需要采取多种有效的措施,持续施加对学生的吸引力,使学生逐步融入企业文化。

  保持沟通,文化熏陶。首先,要把握学生的思想动态,与学生进行持续沟通,让学生感觉到企业对他们的关心与重视,从而形成双方的心理契约。具体可采取以下措施:寄送公司相关宣传材料。比如公司内部报刊与宣传DV、发送反映公司动态信息的邮件等,让学生了解到公司在不断向前发展,增强对公司的认可与信心。邀请学生与家长参观公司。所谓“百闻不如一见”,如果能让学生亲身感受公司的环境、氛围,就会让他们产生共鸣,希望尽早加入企业工作。如果企业招聘了较多异地的学生,也可以选择性地邀请部分学生及其家长到公司参观交流,这样也会对其他同学产生正面的影响。保持顺畅的沟通、交流渠道。除了用人部门与学生的沟通,公司人力资源还可以开通咨询热线,及时解答学生的问题,或者建立QQ群,让所有与企业签约学生都加入进来,通过QQ群,发布企业近期的经营、生产、销售状况,或集中解答学生关心的各类问题,还可以通知即将进入公司的前期安排和准备事项等,充分与学生在线互动,随时保持有效沟通和联系,从而让学生感受到企业对他们的关注,以获得学生的较高评价。