网络环境下高校图书馆与资料室的关系

网络环境下高校图书馆与资料室的关系

网络环境下高校图书馆与资料室的关系 〔摘 要〕 本文就高校图书馆与系(所)资料室的关系演变作了分析，议 论了网络环境下高校图书馆与系(所)资料室关系的若干问题，提出了“馆系共建专业数据库 、专业阅览室”的见解。

〔关键词〕 高校图书馆 系(所)资料室 网络环境 专业阅览室 专业 数据库



长期以来，高校图书馆与系(所)资料室共存，在不同的范围内，不同程度地为教学科研服务 ，均发挥了很好的作用。但随着电子化、数字化、网络化技术的广泛应用，信息时代的到来 ，两者还需共存吗?笔者就此进行了调查研究，分析思考，并提出了自己的见解。

1 高校图书馆系(所)资料室的定位

1.1 高校图书馆的定位

关于高校图书馆的性质与职能，国家教委颁发的《普通高等学校图书馆规程》已明文指出： “高等学校图书馆是学校的文献情报中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构……应履 行教育职能和情报职能。”随着信息时代的到来，文献资源电子化和数字化，特别是中国科 教网(CERNET)和校园网的建立，数字图书馆的建设，使得图书馆具有文献资源种类多样化， 信息传递网络化，文献利用共享化等诸多特点，真正成为重要的信息枢纽，即信息的集散地 、知识的加工地。这样，高校图书馆就能更好地履行情报(信息)职能，教育职能。这样现代 化图书馆定位的实现就指日可待了。笔者所在图书馆已筹建数字图书馆，计划将本馆正在建 设的“包装文献”全文数据库接上网，以促进文献的开发和资源共享。

1.2 系(所)资料室的定位

系(所)资料室应该说是以图书馆为中枢的全校文献信息系统的“末梢”，是专为各系(所)教 学、科研服务的文献信息资源供应机构，它收集保管的文献信息资源与本学科结合紧，内容 专深。因此，在为本系(所)的教学科研服务中发挥了很好的作用。但是，它只对本系(所)开 放，且开放时间少(双休日和晚上一般不开放)。大大降低了文献信息利用率。

2 高校图书馆与系(所)资料室关系的演变

2.1 从时间上来看

在80年代前，它们的关系可以说是亲密无间的。自90年代以来，关系渐渐松懈，甚至各自为 政。

2.2 从业务联系上来看

高校内部各系(所)资料室的编制属系(所)，业务归属图书馆统一管理。所以行政、组织人事 由系(所)领导。工作人员的业务学习与提高，专业职称的评定都由图书馆统一管理。当然， 这种双重管理模式就形成了“两不管”的管理真空。

2.3 从经济关系看

以前，各系(所)资料室的书刊由图书馆统一采购分配。后来，图书由图书馆采购再分配到 各系(所)资料室，订刊的经费由图书馆拨到各系(所)资料室自己订购。再后来，图书馆不为 各系(所)资料室配置书刊文献。另一方面，各系(所)的经济形势好，有资金自己购置。于是 ，图书馆与系(所)资料室的经济关系脱节了，其他联系也就松懈了。

3 网络环境下高校图书馆与系(所)资料室关系的思考

就网络环境下高校图书馆与系(所)资料室的关系问题，笔者通过电话询问、走访、查阅有关 资料等方法进行了调查了解。并请教了有关教授、图书馆界的专家及“访问学者”。根据调 查情况，进行了认真思考。

3.1 网络环境下，高校系(所)资料室何去何从

调查结果大致有三种情况。第一种：高校资料室应予裁撤，从而重点建设好图书馆。理论上 有专家撰文：“普通高校系资料室应予裁撤。”实践上，长沙有高校已将系资料室的人、财 、物收归图书馆。有几所高校领导要求图书馆接收各系资料室，但图书馆方面觉得有些资料 室藏书量特大，数据库的建立工作量也大，故暂未实施接收系资料室的计划。第二种：任其 自然萎缩或改建分馆。第三种：继续投资建设系(所)资料室。