浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象

时间:2020-07-30 11:36:36 管理毕业论文 我要投稿

浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象

在秘书学的与教学中,常有人为秘书学的研究领域难以界定,以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思考,现将其结果整理成文,以就教于行家。

在秘书学的建设中,重复研究的现象较为普遍,且迄今未能引起秘书学界的重视。假如此种现象继续存在与蔓延下往,不仅会秘书学的和成熟,而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。

秘书学研究的重复现象,是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。其具体表现如下:

其一,秘书学与文书学重复。现有的劝书学著作(教材),几乎无一例外地都有文书学的,但大多是照搬文书学的研究成果,如文书的一般知识,文书工作的任务和原则,文书处理的程序和要求,乃至文书立卷业务,等等。笔者案头的一部秘书学著作,以全书近六分之一的篇幅,具体论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。 ①

其二,秘书学与公文写作重复。多数秘书学著作(教材),都把公文写作的部分内容作研究对象,而且多从微观操纵上进行研究。其中有各种通用公文的写作,也有机关文的写作,还有文书、涉外文书和交际文书的写作,甚至学术论文的写作。如笔者所躲的一部秘书著作,有近一半的篇幅是论述企业公文的写
作。②另有一部秘书学著作,则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作,酷似一部应用写作教科书。③

其三,秘书学与档案学重复。
有相当多的秘书学著作(教材),均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作,主要是机关档案工作,其内容与档案学的的某些部分并无二致。如笔者备用的一部秘书学著作,系统地论述了档案工作的性质,档案工作的原则和档案工作的作用,以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识,此外还先容了档案室的类型、任务和制度。“这些内容,显然与档案学特别是档案治理学的有关部分一模一样。由笔者主编的一部秘书教材,亦将机关档案工作划回秘书学的研究领域。⑤

其四,秘书学与行政治理学重复。
有一部分秘书学著作(教材),或多或少地撷取了属于行政治理学的内容。如笔者手头的一部秘书著作,在“行政与行政治理”的标题下,分六节论述了行政治理与行政原理,行政领导与行政决策,行政组织与行政机关,行政法与行政,人事行政与财务行政,行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。“另有一部秘书学著作,则以相当的篇幅论述了诸如基建、房产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、招待所和机关环境等后勤工作。⑦

不丢脸出,秘书学研究的重复现象是普遍的,也是严重的。难怪有人怀疑秘书学能否成为一门,也难怪有人以为秘书学不过是多学科的拼凑,尽管看法失之偏颇,但确实存在,其症结何在呢?以笔者之见,大体有以下几种原因:

第一,由于秘书学发展迅猛,致使很多研究者忽视了对秘书学自身的研究,如秘书学的学科对象、学科分类、研究内容、研究领域、知识体系和相关学科等。从一定意义上讲,秘书学的兴起是在理论预备不足的背景下开始的,带有某些先天不足的成分。

第二,由于秘书工作与文书工作、文字工作和档案工作密不可分,而且秘书工作迄今包含文书工作和文字工作,因此秘书学与文书学、公文写作和档案学的交叉或重复,有着的必然性。加之秘书学的研究没有处理好鉴戒与创造的关系,又助长了重复现象的发生。

第三,由于秘书学评论落后于秘书学研究,学术上的是非缺乏必要的争叫与批评,象秘书学研究领域如此重大的理论课题,迄今未能开展认真的讨论。因此,使出现了秘书学著作固然纷纷问世,而重复现象却依然如故的态势。

二、研究领域能否规定

任何一门科学及其分支学科,因受学科对象的规定,都有其特定的研究领域。那么,如何给秘书学的领域划分界限呢?笔者以为,这需要明确以下三个题目: