浅析团队沟通

时间:2020-10-29 19:23:34 管理毕业论文 我要投稿

浅析团队沟通

【摘 要】从目的上讲,沟通是磋商共同的意思,即队员们必须交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的熟悉。沟通的技巧对团队的成功非常重要,本文分析了团队沟通以及沟通中的冲突治理,为团队沟通提供鉴戒意义。
  【关键词】团队 沟通技巧 冲突治理
  
  一、 团队沟通的涵义
  
  1. 团队沟通的定义
  所谓团队沟通,是指按照一定的目的,有两个或两个以上的雇员组成的团队中发生的所有形式的沟通。团队成员之间***的关系有利于团队任务的完成,而他们之间的沟通则有利于关系的建立和维持。
  2. 团队沟通的构成要素
  (1)团队成员的角色分担。每个团队都有若干个成员组成,这些成员在团队成立之后到团队解体之前都扮演着不同的角色。我们按照团队成员扮演的角色是否能对团队工作起到积极的作用,将角色分成两大类:积极角色和消极角色。
  第一,积极的角色:领导者——能确定团队目标任务并激励下属完成的成员。
  能为团队工作设想出最初的方案的成员。其行为包括明确题目、为解决题目 提出新思想、新建议。
  信息搜寻者——能为团队工作不断澄清事实、证据提供相关信息的成员。
  协调员——能协调团队活动、整合团队成员不同思想或建议并能减轻工作压力、解决团队内分歧的成员。
  评估者——分析方案、计划的成员。
  激励者——起到保持团队凝聚力作用的成员。
  追随者——按计划实施的成员。
  旁观者——能以局外人的眼光评判团队工作并给出建设性意见的成员。
  第二,消极的角色:绊脚石——固执己见,办事消极的成员。
  自我标榜者——总想通过自吹自擂、夸大其词寻求他人认可的成员。
  支配者——试图操纵团队,干扰他人工作以便进步自己地位的成员。
  逃避者——总是跟他人保持间隔,对工作消极应付的成员。
  团队中一个成员可能扮演者几个角色,也有可能几个成员扮演者同一个角色。另外,各成员所扮演的角色不是一成不变的。
  (2)团队内成文或默认的规范、惯例。“规范”系指团队成员所共同遵守的一套行为标准,其可以以明文规定的方式存在。
  (3)团队领导者的个人风格。
  领导者角色在团队中的作用举足轻重。领导者个人的性格特征、治理风格同团队沟通是否有效密切相关。
  
  二、团队沟通的技巧
  
  从目的上讲,沟通是磋商共同的意思,即队员们必须交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的熟悉。说简单点,就是让他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。沟通的技巧对团队的成功非常重要。
  1. 语言沟通。团队成员必须进行对话,即,成员们必须交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的熟悉。
  (1)坦诚。坦诚指的是开放性的沟通,了解自己,关注他人,关注你的需求或明确要他人知道的事情。一个坦诚的陈述通常很直接,但它同时很谦恭有礼,顾及他人的感情,而不是攻击他人,坦诚是为你自己的沟通负责,不让别的什么人来操纵你的反应。
  (2)负责的语言。假如每个人都能对团队共同的感受和想法负责,一切则会轻易的`多,由于负责的语言为他人改变其观点和观念留下余地。
  (3)肯定。当别人通过承认你的想法和感受,真正倾听你并做出回应时,你会有被认可的感觉。而当你被肯定时,就轻易做出坦诚,轻易出效率,也轻易对团队做出贡献。
  (4)恰当。恰当是指使用适合团队成员、你自己,适用团队情况的语言。选择恰当的语言取决于你是否对他人的敏感,以及你如何判定你想要达到的目的。这种选择同时需要心和大脑。恰当包括你能考虑到的知识层次、背景和感受。
  2. 非语言沟通