试论医药商业企业微观结构的调整
【原文出处】商业研究【原刊地名】哈尔滨
【原刊期号】199901
【原刊页号】23~25
【分 类 号】F511
【分 类 名】商业企业管理
【复印期号】199904
【 标 题 】试论医药商业企业微观结构的调整
【 作 者 】张树仁/刘钦文
【作者简介】张树仁,刘钦文,河南省周口地区医药管理局 周口 466000
【内容提要】提高医药企业效益,应做好资金、库存、人员、批零、微观、多元、文化等结构的调整。
【关 键 词】资金/库存/批零
【 正 文 】
结构调整,目前理论界有宏观、中观、微观三个层次之说,微观结构是对企业内部而言。企业微观结构的调整,已成为优化结构、深化改革、适应市场、提高效益的当务之急和重要途径。本文拟从影响企业效益的六大方面,阐述医药商业企业内部微观结构调整的观点与同行商榷。
加大资金清欠力度,是调整现有资金不合理结构的重要手段和途径。据调查,年销售5000万元的医药商业批发企业,债权一般都在800 万元左右,突破1000万元的也为数不少,盘活这部分资金,对改善企业的资金结构起决定性作用。这部分债务的清欠难度较大,表现为或帐务手续不清,或人员更换变动,或单位合并撤销,或无偿还能力,或执法力度受人为因素的干扰无法执行等等,如果没有强有力的措施和不可动摇的决心,是难以取得理想效果的。方式上可采取行政的、法律的、经济的多管齐下。企业内部要明确责任,定死任务,务求回收。新的业务要现款销售,不拖不欠。经济学家指出,年利率超过24%的资金借贷,企业就无利可图,而一些企业的融资利率已达到15%或18%,临界这个警戒点,因此,对于个人集资和社会融资,要采取能退则退的办法,暂时不能退的要调低利息。对于已行成的投资盲点,要在总结经验、吸取教训的基础上,尽可能地盘活这些存量资产,变死资金为活资金。 二、库存结构 医药商业企业库存结构的管理,是企业管理链条上的又一重点和难点。因为库存结构的好坏直接关系到企业效益和企业发展。药品是效期商品,超过效期的品种必须报废。品种规格多,季节性强,这些都给库存调整带来了一定困难。
库存结构的不合理性主要表现在四个方面:一是近期或批号较老的药品多,二是品种规格不适销对路,三是质次价高,四是报废挂帐。调查表明,约占50%以上的医药商业企业不正常药品的比例超过15%,有些甚至超过20%。这些药品不但占压大量资金不能周转,而且随着时间的推移,其价值逐步减少,直至超过效期无价值。
调整好库存结构,对于医药商业企业来说,需要企业内部各个环节、各个岗位的共同努力才能完成。第一,对已形成的不合理库存下决心处理,最大限度地减少损失。调整库存是需要付出代价的,库存结构调整的损失,直接影响企业当年的经营成果,影响企业主要领导者的政绩,所以在实施库存调整时企业领导者,特别是经理要有强烈的事业心和奉献精神,克服短期行为和功利思想,大胆决策,及时决策,可通过报废、降价销售、以老换新等方法进行处理。第二,要保持库存结构的平衡与合理。为此应重点抓好三个方面:1.坚持小批量购进、勤进快销的原则。在目前通讯和交通都非常方便快捷的情况下,只要有雄厚的资金和良好的商业信誉做后盾,勤进快销是完全可以做得到的。一般而言,药品在库周转时间最长不超过6个月,个别冷背品种不超过12个月, 都属于良性循环的范畴。对于超过6—12个月的在库品种, 就应及时采取措施销售。2.建立和完善购进责任制。购进责任制的核心是与购进人的利益切实挂勾,包括职务升降和币物奖惩。购进责任制不要粗而化之。要细到某个品种在某厂购进,同品种规格要选择最好的品牌优质产品,做到在操作中有章可循,有标准可依。3.严把五关与五关把守。即在购进时注重把住批量关、销量关、质量关、存量关和价格关,业务一线人员、开票员、保管员、质检员,购进责任人共同把好购进关,使购进品种及数量有的放矢,减少盲目性。 三、人员结构 在人员结构的调整上要搞好班子结构和员工结构的调整。