对图书馆非纸资源管理的思考
摘要:阐述了非纸资源的形式、特点,分析了读者对非纸资源的利用现状,对图书馆如何充分管理非纸资源提出了新的看法。
关键词:图书馆 非纸质资源 资源管理
图书馆作为社会的一种文化教育机构,肩负着收集、整理、典藏并开发利用文献信息,传播人类文明成果,提高国民素质,推动社会进步的重任,同时也是国家创新体系和社会主力精神文明建设的重要基地。国际图联(IFLA)2002年8月24日在英国苏格兰的格拉斯哥召开第七十五届年会上,通过了《关于图书馆及其可持续发展的声明》,该声明指出:所有人都有生活在一个能充分满足其健康和财富需求的环境中的基本权利;承认为满足当前的需要而不降低将来的发展能力的可持续发展的承诺的重要性;坚持图书馆情报机构要靠确保自由存取信息来提升可持续性发展能力。因此,图书馆资源的建设和管理不能仅局限于收藏整理纸质资源,非纸质资源的建设和管理已经摆在我们面前。
图书馆存在的核心的价值就是读者的'利用,既自由存取所需的信息。由于信息的迅猛发展,图书馆有原来收藏纸质资源发展到收藏纸质、电子及虚拟资源共存的局面。随着电子化信息产品的日益丰富,电子版集虚拟信息资源增长的速度大大超过了纸质资源的增长速度,并且利用电子及虚拟信息资源的读者会越来越多。因此,图书馆应加强非纸质资源的管理。
1 电子版及磁质版资源
这类资源,图书馆收藏较普遍的是随书发行的光盘、磁带和磁盘,这种资源是随书而到馆的资源,是图书馆、期刊等的附属资源,部分是基于光电技术的电子出版物,其存在和使用大都依赖于它所附属的图书,光盘的内容多是对图书内容的说明与解释,是书本内容的补充、延续和拓展,或是书本内容的升华。采用多媒体技术,使光盘阅读即能看见,又能听到,还能提供交互操作;读者可以通过阅读随书光盘,增强对图书内容的理解,获取更多的知识。也有些随书光盘就是图书的电子版,内容完全一致。随著光盘具有以下特点:能直接、生动、形象地表达所载知识;信息存储量大;数据输出方式灵活,可供下载或复制;检索方便,容易操作;易于保存和保存周期长;占用馆藏空间小;可通过网络传递,真正实现资源共享。随书光盘内容多是外语、文学艺术、经商贸易、机械、工程、计算机、综合性工具书等学科,目前大多数图书馆采用的管理模式有三种:随书光盘与图书分散管理、随书光盘与图书集中管理、随书光盘的网络化管理。但也有写图书馆由于经费等原因,随书光盘、磁带等堆放于一处,没有加以利用。
虽然人们对随书光盘如何利用和管理已经有了充分的认识,并且形成了比较成熟的方案,但笔者认为各馆还应根据具体情况,做出符合自己馆情的方案,形成具有自己特色的馆藏资源,并从各个角度、利用各种检索方式向读者推荐其资源。
随着人们生活水平的提高,网络的发展,网络信息水平越来越搞,电子阅览室的空间不断扩大,人们利用信息资源越来越便利,要求图书馆提供高质量的网络信息资源给读者。所以,对于原来随书光盘等电子版资源利用不充分的图书馆,应先投资建设网络化得管理方式并购置高质量的软件发布平台,向读者在网络上传播信息,提供多渠道的随书光碟检索途径,以帮助读者随时利用随书光盘的知识。
另外,随着的非纸质资源应与纸质图书资源分开管理,究其原因有以下几个方面:一是光盘等非纸质资源需要计算机等方式阅读;二是存放要求较高,如果随书存放,容易出现破损而且书库温度、适度都不利于光盘等存放。所以我们只要早书目中添加光盘、磁带等信息,读者就能很快查找到。向我管就在典藏信息中增加了单册信息,把单册类型图书变成光碟,并在光盘等资源上粘贴条形码、索书号等。
光盘应建柜单独存放,以方便读者查找。如果书库里由计算机供读者使用的话,也可以把一部分光盘存在书库里,而另一部分存放入电子阅览室,因为每种图书的副本不可能只有一本,而随书光盘是每册图书都附赠的光盘,这样存入的话,更便利于各种读者阅读随书光盘的信息。