试论计算机在图书资料管理中的运用
摘要:计算机技术是当今新技术革命的先导技术,运用计算机技术进行图书资料管理,是实现图书资料管理工作现代化的重要内容和主要标志,有着广阔的运用前景。但是在运用计算机进行图书资料管理的过程中会遇到许多新情况、新问题。包括:要高度重视和尽快解决图书资料管理的理论与实践;人员素质现代化建设;符合规范切合实际系统软件的开发和使用;图书资料管理标准化与现代化等方面的问题。
关键词:计算机;图书资料;管理
中图分类号:G250.7文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2010)15-0227-02
绪论:随着我国改革开放的不断深入,科学技术得到不断更新和发展,社会科学和中高等学校的图书资料管理面临新的形势,这就要求要以崭新的姿态适应这一形势。图书资料管理工作的成效如何,也是衡量中高等院校质量高低的标志之一。而图书资料管理工作运用计算机技术的功能发挥得如何,也是图书资料管理工作的重要表现之一。人类已进入信息时代,科学技术的突飞猛进,知识经济的日益发展,许多图书管理系统已经慢慢走向了老化。针对这一现象,运用计算机技术对图书资料进行管理,以实现图书资料数据库的操作。
本校图书资料主要是为院校的教师服务,不像图书馆是针对高校的学生,所以图书资料的管理要更符合院校教师的研究和教学。而且笔者所在的图书资料室是专为本校教学、科研服务的文献信息供应的资源,它收集保管的文献信息资源与本校学科结合紧,内容专深。因此,在为本校的教学科研服务中发挥了很好的作用。
一、计算机在图书资料管理运用中的发展趋势
图书资料的电子化与网络化是科技进步的.需要和标志。院校图书资料管理由传统的模式向着自动化、电子化、数字化、网络化的现代化转化,将是必然的趋势。数字化图书资料和网络连接后,本校的教师可以方便快捷的在网上检索到所需要的图书资料的文献资源及网上信息等。建设现代化系资料室,在人力、财力和物力上可以节省资源,也是现代化发展的必然趋势。同时,图书资料的电子化、数字化和网络化也反作用于读者,促使读者对信息需求有了更高的标准。院校图书资料室如果没有现代化的管理模式,就难以满足读者需求。
二、计算机在图书资料管理运用中应注意的问题
1.传统模式下,在院校教学部的图书资料管理难以有序,而且资料室工作人员一般是身兼数职,时间、精力都不是足够充沛。如果运用计算机技术,可以存储大量图书资料的基本信息,在需要的时候,直接在网上调集,方便、高效、快捷;还可以从传统的人工管理过渡到计算机管理上,节约人力、物力和财力,提高运行的效率。
2再者如果院校教学部单独建一个图书资料集成管理系统,一个这样的管理系统需耗资一二十万元,而且需不断升级,花费太大。但是我们可以把管理系统和学院图书馆的网络连接,实现资源共享的同时,也节省了大量的资金。
3.一般院校图书资料室都只对本校教师开放,而且有时间限制,使得系管文献资料得不到充分利用。但是如果运用了计算机技术,可以提前在网上预约,不至于
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