生产型企业的物资采购治理模式分析

时间：2023-03-28 06:47:43 工商管理毕业论文我要投稿

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生产型企业的物资采购治理模式分析

摘要：采购治理是整个企业供给链中至关重要的一个环节，采购治理的好坏直接关系到企业的效益，甚至企业未来的发展。有效的采购治理成为保证工程质量的关键，进步业主满足度，以低本钱高质量来增强市场竞争力，从而进步整个供给链的终极获利水平，文章主要分析了生产型企业的物资采购治理模式，以期对于企业物资采购治理能够提供一些参考。
　　关键词：生产　物资采购　企业治理
　　
　　引言
　　
　　近年来，企业逐渐熟悉到采购对于进步企业效益的重要作用。采购的地位逐渐得到重视，开始将供给链治理理论引进到采购治理中。采购治理的研究一般是以产业企业为背景进行的，由于生产型企业治理的复杂性，固然一些研究者对采购治理作了初步研究，都夸大了对采购治理的研究，但总体来说企业的信息化建设的步伐还是比较缓漫。
　　
　　1.生产型企业物资采购的流程
　　
　　生产型企业物资采购的业务流程不仅因企业而异，而且即使在同一个企业内部，不同生产型企业物资采购的业务流程也会存在一定的差异。通常情况下，这种差异主要表现在采购来源，采购方式以及采购对象等业务作业细节上。固然采购流程存在着以上种种差异，但回结起来，其基本采购流程主要由以下几个程序组成。
　　(1)在项目、生产、组织、设计完成以后，物资计划员根据工程部制定的转动生产计划，利用技术部制定的材料清单，将生产计划拆分成材料需求计划，并结合现场的实际需求，同时考虑原材料库存制定出原材料采购计划或书面请购单，转发至采购部分用来作为采购业务依据。
　　(2)采购员收到原材料采购计划或请购单后，在原有的供给商中选择诚信良好的厂商，通知其报价，或通过招、议等形式询价，并通过各种渠道了解可能的供给商后，将经批准的书面采购订单发送至合适的供给商处。
　　(3)假如供给商能够满足订单的要求，它将返回一张订单确认通知，这笔业务将按照正常的业务过程进行。假如不能满足订单要求，它将提议更改送货的日期、数目或者价格。采购员将重新确认价格，同时到材料计划员处核对供给商提议是否符合生产计划的需要。假如不符合，采购员还必须再和供给商协商达成妥协。而且即使妥协达成后，由于工程设计变更还可能会改变对采购原材料的需求。一旦这种变更产生，材料计划员必须再和采购员联系，采购员再与供给商沟通，上述过程不断重复进行，直至最后签订供货协议。
　　(4)签约定货后，应依据合约规定，督促厂商按时交货。货到使用单位后，使用单位的质检部分、保管职员到现场对标的物的尺寸、数目和质量依据国家标准进行验收。
　　(5)厂商交货检验合格后，随即开具发票、首先由采购部分核对发票的内容是否正确，并填写物资采购验收单并与发票(附材料清单)一起到财务部分挂账后付款。付款时，采购部分填写付款申请单，然后转交财务部分。凡厂商所交货品与合约规定不符或验收分歧格者，应依据合约退货，并立即办理重购手续，予以结案。
　　
　　2.生产型企业的物资采购治理模式
　　
　　生产型企业物资采购有以下两个特点：
　　(1)采购物资的多样性：一方面，企业产品与其他产业产品相比，体形格外庞大，因此需要大量的企业材料、制品、构件和配件，且其复杂的生产过程也需要大量的生产机械设备。而且由于制品、构配件没有同一的标准，为了符合企业设计的要求，同一种材料也会有不同的规格。因此生产企业采购的物资品种繁多、规格复杂占据物资的十八大类五万多个品种。另一方面，由于企业设计者的水平技术高低不同，欣赏水平和爱好存在差异，以及生产企业的经济、技术、自然条件和社会条件的不同，使得企业产品在规模、形式、构造、装饰、生产、组织等方面千变万化，并经常需要运用新结构、新材料、新技术、新工艺等。
　　(2)物资供给的多变性：企业产品的生产地点是同一的、固定的，使用单位是全方位的，这就决定了企业产品生产的不固定性。生产企业根据用户的不同需要生产出用户满足的产品，生产中使用的材料不仅要随着产品的变动而变动，需求的规格也是多变的，由于市场逐利原因不是畅销材料经常采购不到，直接影响生产的正常进行。这就需要做好材料的代用工作，从而增加了物资供给的不确定性。因此不能使材料的采购供给规范化、标准化，而需要灵活多变的物资供给才能满足生产的需要，否则可能会造成生产的混乱。　　3.供给链的生产型企业物资采购治理的特点
　　
　　3.1基于供给链的生产型企业物资采购治理的两个层次
　　(1)技术层次上的采购治理：供给链治理应该服务于企业的目标，即满足客户的价值要素，因而企业的采购治理必须保证生产的产品或服务能够及时、正确满足客户需求。所以，在供给链治理条件下，企业采购治理的任务要以企业外部市场需求变化为依据，通过有效的经济治理活动，为企业生产提供强有力的物质保障。从技术层面的角度出发，企业采购治理首先需要考虑应采用什么技术手段与方法来保障企业的产品制造活动的物资供给。而有关技术层面的采购治理应着重考虑降低采购本钱、降低库存、进步采购质量、缩短采购周期四个方面。
　　(2)战略层面上的采购治理：供给链治理下的企业采购是建立在供需双方良好合作基础上的，企业采购治理的范围必须扩展到企业的外部环境，治理重点从传统的内部事务治理转向企业外部资源治理。这里所谓的企业外部资源治理是指企业间协作关系的建立、发展与维护。建立企业间的合作伙伴关系是一个战略性题目，它涉及到企业双方的资源、经营战略、发展目标等战略因素。因此，企业的供给链采购治理在从事外部资源治理时，应该从企业战略的高度考虑如何选择确定供给商和与其建立什么样的战略伙伴关系，以此解决采购技术层次上的题目，满足采购企业的供给需求，摒弃那种为了生产供给需求寻找贸易伙伴的做法。
　　
　　3.2采购治理模式的关键点分析
　　传统物资的采购模式下，采购活动主要围绕价格而展开。价格因素是采购考虑的最重要的因素，甚至很长一段时间以来都是采购活动考虑的唯一要素。因此，企业为了取得价格上的上风，一般多采取多货源采购策略，通过增加供给商的数目来降低采购的价格。在供给链治理模式下，采购需要考虑的因素发生了明显变化。越来越多的企业意识到产品的采购价格只是总本钱的一部分，产品的质量对总本钱也有相当的影响。
　　高质量的原材料或零部件将有更长的生命周期，导致较低的总生产本钱或较高的产成品价格和质量。在当前买方市场下，产品的高价格或者低质量都将极大地影响产品在市场中的竞争力。面对激烈的竞争，企业需要快速响应顾客需求，在这种情况下，交货及时性和交货提前期就显得尤为重要。因此，采购方制定采购策略时，肯定会考虑到交货及时性和交货提前期这两个因素。正由于如此，在供给链治理的基础上实行采购治理时，选择和评价供给商时，要充分考虑到交货及时性和交货提前期这两个因素。假如这两者不能得到足够的保障，那么供给链的整体上风将无法体现。
　　
　　3.3系统模型设计
　　在系统模型设计中，首先要进行需求和市场分析，根据供需对比情况选择供给商和采购方式；接着对拟发展成为战略合作伙伴的供给商协商并与之签订试合作协议，进行合作试运行；然后根据试运行结果选定终极的合作伙伴，签订长期合作协议，进进正式合作阶段。双方开始正式合作后，采购就是在既定的合作协议框架下进行，无需每次都签订采购订货合同。采购部分根据采购计划向供给商发出采购订单，供给商确认后订单开始执行。在采购实施过程中，采购部分要不断的沟通、协调供给商与生产部分的供需计划，保证供需一致、平衡。最后是采购评价与供给商评价，采购部分要及时的组织相关部分对采购合作情况进行评价，并把评价结果反馈给供给商，以便供给商进一步改进，同时根据评价结果，对供给商进行相应的激励。
　　
　　4.结论
　　
　　过往的几十年中，大多数生产型企业采购采用传统的方式，即整个供给链的采购过程由一系列相互独立的买卖子过程构成。材料治理不仅包括采购，还包括库存治理、供给配送治理等活动，采购活动与这些活动相联系，大大进步了采购效率。现在很多企业都意识到采购活动不断与其它活动直至整个供给链密切结合对子生产型企业圆满实施的重要性，正由于如此很多企业更加注重采购治理的研究。

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