基于精细化治理思想的题目治理系统设计

基于精细化治理思想的题目治理系统设计

摘 要:针对某大型网络平台开发过程中出现大量题目,影响项目进度的情况,以精细化治理的思想来设计出一套题目治理系统,对题目进行记录,分配,核查,评定,验收等,大大减少了治理中的混乱情况,实现了计划治理,时间治理,绩效治理,流程治理,本钱治理,发展治理等全面的治理系统。
　　关键词:精细化治理;题目治理系统;治理信息系统
　　
　　1 系统开发背景
　　
　　某公司是属于异地办公形式,销售客户部分在北京,技术部在桂林分公司,协作进行一个大型的综合性网络平台的开发,该平台在开发过程中有个比较特殊的情况是,所有需求都是总公司逐步设计完善出来的,一边开发一边修改的过程,所以整个开发过程,需要北京公司的市场和规划职员和桂林的技术开发职员密切的高频率的交流,同时,由于该项目是个很庞大的门户网站,包含几十个子网站和独立的小系统,在研发过程中,旧的题目还没有解决的时候,又出现了新的题目,新的题目在解决的过程中又出现更新的题目。尽管公司从各个方面进行了强化治理,但由于庞大的系统和有限的人力,总是不能很好的解决。
　　对此笔者通过精细化治理的思想来设计一套适用于当前这种情况的题目治理系统。随着在开发应用完善的过程中,笔者发现该系统大大的减少了题目治理中的各种不足和低效率的情况,提升了项目开发速度,同时对于精细化治理思想的细致应用,使得该系统逐步拓展成为一个颇具规模的大型IT公司应用的大型平台。
　　
　　2 基本设计需求和开发步骤
　　
　　北京实创信通公司自从其2007年景立以来,就接受总公司委托,一直致力于面向上地信息产业基地和创新园等几个高科技园区的综合产业服务平台的建设。由于该公司采取市场部在北京,技术部在广西桂林分公司,两边协同开发的模式,因而在市场和技术以及技术开发本身对需求的实现程度等多个方面出现题目,尤其是大型平台的开发过程中,出现了各类题目,数目和种类繁多,因此,公司很有必要设计并开发一套专门针对此题目及任务治理的系统,利用信息化治理的手段尝试解决这个题目。
　　
　　该系统的开发和设计经历了4个步骤,第一,分析实创公司当前项目开发过程中对于各类题目处理的方法和措施以及其他相应题目,第二,针对现状设计题目治理系统的需求分析。第三,设计题目治理系统的具体功能和表现形式。第四,根据具体应用情况设计相应的参数指标和内部绩效治理体系。
　　利用内部治理系统以科技驱动型实现本钱治理的发展步骤:
　　第一步:题目治理。
　　包括题目的提出,备案,题目的分配,题目的确认,题目的限时解决,题目的评论和交流,题目解决结果的提交,题目的验收,验收失败的流转,题目类型的统计,解决题目花费的时间,责任人完成情况评价等功能。可以实现对于公司所有题目的精细化治理
　　第二步:计划治理。
　　包括计划的制定,整合、修改、流转、批注到确认和发布,分配,确认,自动统计和总结全程在线流程,可以大大节省计划阶段的耗费时间,节约本钱
　　第三步:流程治理。
　　包括对项目实施流程的多元化定制以及流程固化,对于控制点的验收和对整个项目的进度把控等功能,可以避免对于流程的执行经常出现题目的情况等
　　第四步:本钱治理。
　　包括公司日报,周、日工作时间统计查询,周、日本钱自动核算查询,项目日本钱核算查询,项目本钱自动预警,项目本钱效益自动计算查询,项目本钱***度查询,个人任务本钱查询,公司周度月度本钱报表自动天生等功能,可以全盘清楚化把握公司的全部环节的本钱。
　　第五步:绩效治理。
　　包括个人具体工作及耗费时间列表,请假治理,会议治理,身份治理(专职,兼职,临时等),个人超时任务及提前完成任务自动统计,个人绩效分自动统计等功能,可以清楚有依据的评估出员工的价值度以便真正在保证公司效益的基础上,根据个人所产生的价值落实对个人的激励,产生促进作用。
　　第六步:发展治理。
　　建立起完善的项目效率库,记录公司已有项目所有步骤和功能环节所耗费的时间和完成职员以及相关技术水平,根据设置的百分比值,自动估算同类项目应该进步的效率和完成时间等,可以使得公司发展按预定的轨道进行,实现自笔者激励功能。 　　3 题目治理系统的初步参数和流程设计
　　
　　3.1 任务治理的流程是
　　提出任务——确认任务等级和紧急程度——分配给主管——主管分配给技术员——确认任务以及具体完成时间——完成任务的过程或者阶段性报告——完成任务并申请主管验收——主管验收获功则提交总监验收——主管验收失败或者提交了修改意见则任务返回未完成状态(要对任务完成情况进行评定,如任务失败还是需要完善)——继续完成并提交验收申请——主管验收获功提交总监验收——总监自己验收或者委托某人验收并进行评定——验收完成后正式交付任务——任务回档 。
　　3.2 任务治理的状态有
　　状态有:提交任务——任务性质确定——第一次分配任务(总监)——第二次分配任务(主管)——确认任务(包含完成时间)——进行任务并阶段性汇报(通过现在的日志或者跟帖实现)——申请主管验收——主管验收并提修改意见——确认修改意见(包含完成时间)——进行修改并阶段性汇报——再次申请主管验收——循环该过程——主管验收获功并评定改任务完成情况以及提交总监验收——总监验收或委托某人验收——提交修改意见并分配给主管——主管二次分配给技术员——技术员确认修改意见并上报修改时间——循环该过程——总监或总监委托人验收获功——总监签字提交交付——任务日志评价。
　　3.3 任务变更的情况
　　第一次提交任务——走任务流程——任务出现变更或者需求变更——在原有任务下进行跟帖——该变更任务由总监进行第一次分配到主管——主管第二次分配到技术职员——技术职员确认需求并上报时间——该新确认时间自动更新原任务完成时间(但不删除原先提交的预期时间)——进行任务并阶段性报告(通过日志)——提交主管验收——走任务治理流程 。
　　任务变更的简单的说,就是在原先的题目的那个帖子下,再加一个跟帖,并以这个跟帖作为重新任务分配的的任务 。
　　3.4 题目治理的流程
　　题目治理的有些区别,就是多了一两个环节主要是:
　　①提出题目(可以写重要性和紧急状态,但是不是确定状态)——②题目的分类和重要性的确定(由总监确认,如该题目是属于无效题目还是有效题目,还是暂缓解决题目,以及该题目的重要性)——③题目的第一次分配给主管——④主管对该题目的第二次分配给技术员——⑤技术员确认该任务以及完成时间——走任务治理流程——主管验收——总监验收——题目提出人验收——总监对该题目的回档和分类(如个人责任题目,还是非责任题目)——题目终结——记录该题目整个流程——将该题目记录到责任人的个人文档。
　　3.5 时间治理
　　就是对于完成时间,由责任人或者主管提交的时间,假如笔者觉得分歧适的话,可以进行修改,修改后,再交给主管以及责任人进行确认。
　　3.6 涉及到的治理
　　①任务治理;②题目治理;③时间治理;④题目的性质治理;⑤任务的过程治理;⑥任务的交付治理;⑦题目和任务的回档治理。
　　
　　4 功能模块设计
　　
　　该系统功能模块的设计是从以前以文档处理和工作流为主的治理方式,发展成为以知识的共享和交流,夸大协作和团队精神的协同化的办公和服务,以题目和任务(计划)治理为主要应用的功能。创建一个共同使用的办公平台和集成的办公环境,使所有的办公职员都在同一个桌面环境下一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现电子化协同工作与知识治理。具体来说,在长期实践过程中,逐步完善修改,确定出以下几个方面的功能的构造设计。
　　
　　5 题目治理系统应用条件及初始步骤
　　
　　该系统是专门针对IT企业进行设计的,其需要的一个必要条件就是每个员工都有自己的电脑,而且在工作期间一直处在开机状态,这样才能保持系同一直处在激活状态,并对员工的相关工作进行精细化的把握和控制。下面是该系统初次使用的基本流程和留意事项。
　　(1)该系统默认保存帐号密码,登录一次后,下次使用时候不用重新登录,建议大家作为自己电脑的主页,若是在外面电脑上使用的时候,则每次用完必须退出登录。
　　(2)每次打开页面后,最上方显示的是两个栏目是“笔者未确认的任务”和“笔者未完成的任务”。
　　(3)提出题目(任何人):就平台以及治理治理,经营上出现的任何题目,留意提题目的时候标明期看解决时间,同时最好上传题目截图图片。
　　(4)分配题目解决任务(总经理、副总经理或技术总监直接分配或委托部分主管分配):分配题目之前和责任人协商好大致的时间,分配的时候直接到具体的责任人,协助人以及完成时间。若有必要,需要对题目做一些分析说明。
　　(5)确认任务(任务责任人和实施人):任务责任人到系统确认自己的任务已经接收。
　　(6)完成任务(任务责任人和实施人):接收到该任务的所有人都完成任务并提交任务完成,由任务责任人提交验收申请。
　　(7)第一次验收(任务分配人):由分配该任务的总经理,副总经理或技术总监等委托部分主管进行验收,验收合格后提交。验收失败后进进“验收失败题目”,验收获功后进进第二次验收流程。
　　(8)第二次验收(题目提交人):由题目提交职员对题目解决的情况进行验收,验收失败后进进“验收失败题目”,验收获功后进进已经解决题目,题目结束。
　　(9)题目解决的过程情况汇报可以通过“写日志”来记录。
　　(10)对安排的某个任务要发表自己的看法,可以用发表跟帖的方式进行。
　　
　　参考文献
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　　[2]?徐松杰.精细化治理的实现方法及其应用[J].河南工程学院学报(自然科学版),2008,(8).
　　[3]?武静.关于加强我国企业本钱治理的思考[J].当代经理人(下半月),2005,(01).
　　[4]?邓国峰.软件开发公司全过程本钱治理探索[J].现代商贸产业,2007,(12).

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