如何做好农网改造物资配送工作

时间:2022-06-05 10:53:14 公共管理毕业论文 我要投稿
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如何做好农网改造物资配送工作

  物资是物质资料的简称。它既包括自然界直接提供的物资财富,又包括经过人的劳动所取得的劳动产品;既包括可以直接满足人们需要的生活资料,又包括间接满足人们需要的生产资料。

  摘 要:随着我国新农村建设不断深入发展,当前农村电网改造正在如火如荼的进行。物资是农网改造的基础,科学合理的物资配送有利于提高建设工作的按期开展、按质完成。文章介绍了农网改造的意义,提出了当前农网改造物资配送工作中的主要问题,以及完善农网改造物资配送工作的措施,希望在未来各地区的农村电网的改造建设中起到一定的借鉴作用。

  关键词:农网改造;问题;措施;物资配送

  引言

  随着我国新农村建设的不断的发展,广大农村对电力的需求也不断攀升,原有的农村电网不能够满足需要。国家为进一步推动新农村建设,需要对农村电网进行改造。对此,由于农村点多面广,以及基础设施的相对落后,以及工程建设相关单位的信息不对称等等都会给物资配送工作带来一定难题。

  一、对农村电网进行升级改造的现实意义

  随着“城乡一体化”以及“新农村建设”口号的提出,国家越来越重视我国广大农村的建设与发展,但是现有的农网发电并不能够满足农村建设发展的需要,农村电网进行改造升级迫在眉睫。农网改造建设是推动我国广大农村发展的动力基础,也是与其他各项基层设施同步建设发展的必然要求。回顾我国前两轮农网改造的经历,我国第一次进行农村电网改造从1998年开始到2001年结束,第二次农村电网改造从2002年启动到2013年结束,深刻体会到农村电网改造的意义之重大。在2015年中央发布的一号文件中明确地提出了要加大农村基础设施建设的力度,继续对农村电网进行改造升级使其适应农村建设发展的需要。

  二、农村电网改造物资配送存在的问题

  为了保证农村电网改造工程的顺利完工,需要做多方面的努力。农村电网改造工程物资的配送会影响农网的改造,当前农网改造物资配送工作存在这几方面的问题:物资供应商方面存在的问题、物资配送方式问题以及配送单位组织协调等问题。

  2.1 农网改造物资供应商方面的问题

  这主要是指物资质量方面的问题,供应商为了谋取最大利益,以次充好,或者物资的供应不足以满足农村电网改造工程,前者会使工程存在质量问体,后者会使工程出现延期情况。

  2.2 配送方式上面的问题

  农村电网改造工程所需物资比较多以及重量比较大,运输成本较大。要选择适当的配送方式,配送的车辆要符合安全标准,避免车辆在中途发生安全问题,或者增加运输成本,影响农村电网改造工程的建设施工。

  2.3 配送单位组织协调问题

  原来的方式是把当年所需物资进行整体上报,供应商发货也是整体发货,且没有详细的清单对照,这样一来,物资的工作人员很难进行验收,常常需要一两天才能完成验收这项工作;到移交施工方这个环节就更加费力,物资仓储机具班的人员常常是全部到位,要从所有的物资里面分类出每一个台区所需要的物资,工作效率很低。配送人员的素质也会影响农村电网改造物资的配送。

  三、提高农村电网改造物资配送的措施

  面对农村电网建设点多面广、基础设施条件相对落后的现实,以及参建单位的诸多问题,导致建设中物资配送存在一定的问题。为了保障农村电网改造工程的顺利完工,需要保障物资的供应,首先要做好物资供应计划,确保物资供应;其次是要建立相关的物资监督制度,确保物资供应充足;再者严格控制农网改造物资的交货周期以及办理相关的手续,做好电力企业以及物资供应商之间的服务工作。

  3.1 创新配送工作模式

  (1)明确农村电网改造物资配送的流程。对物资配送的管理要依据以下几个原则:安全原则、准时性原则、服务第一原则、优化配送的原则。通过各级物资供应中心准确以及及时的将物资运送到指定的地方,同时对其他相关工作进行结尾处理。农网改造物资配送流程主要包括:对物资配送需求的管理,物资配送的计划以及物资调度管理,物资配送执行情况的管理,物资配送单据的管理。由于农村电网改造的区域范围比较大,台区比较多并且比较分散不集中,会出现供应需求比较紧张的时间,所以要保证农网改造物资供应配送计划要准确,不能有太大的误差。

  (2)把物资配送履约工作进行深化。提交每个月的物资供应计划的时候,配送人员要依据配送计划以及方案,实施农网改造物资配送。要增强对农村电网改造物资配送的监督,监督物资配送的情况,直到物资运送到仓库或者建设现场完成交接手续。配备专门的记录人员记录物资到库的情况,建立完善的农网改造物资的合同。监督物资是否到货,资金结算的过程,掌握物资合同履约的执行情况。加强对物资配送重点环节的监督,对配送数据进行汇总、分析,能够及时发现物资配送中的问题。定期的进行综合的分析以及监督物资供应关键环节的执行情况,能够及早发现以及处理物资配送中的问题。配送负责人要会处理配送过程出现的突发问题,对这些问题及早上报,进行处理。

  (3)细化物资配送。公司物资仓储机具班以每个改造台区为单位,对所需要的物资进行分门别类的细化上报到供电公司物流中心,物流中心批复后,要求供应商按照细化的台区名称、工程名称对物资进行打包,并标明物资规格、数量、型号、价格等信息配送到公司,这样的方式将有效减少收货时的验收时间,也方便物资能够清晰明确地移交施工方。

  3.2 树立主动服务的意识

  (1)成立农网改造物资配送供应监督小组,到物资供应厂,监督物资供应情况,确保农网改造物资的质量,以保证农村电网改造工程的质量。为了保证农网改造工程的按时完工,需要保证农网改造物资的配送进度。同时要及时的发现农网改造物资配送过程中的问题,尽快解决。物资供应中心要建立物资供应监督办事小组(主要成员有:部门的负责人、中心的领导者以及专门负责物资配送的人等),通过与物资供应商进行电话联系以及传真的方式确认物资供应情况,以及现场督办的形式,确认供应物资的情况。各个供应企业签订合同,保障能够按时提供农网改造物资。要重点监督农网改造物资的采购情况、到货情况,确保每个物资供应商能够按时提供物资,避免延迟交货,保证农网改造工程的按时建设完工。

  (2)加快单据的流转,树立主动的服务意识。在进行配送工作的时候,为了增强农村电网改造工程的物资结算的单据流转,集中办理物资验收手续之后,首先要求各物资供应商能够及时的校验发票,减少资金风险;其次,把所有的物资结算单据进行归档。依据物资供应商校验的发票情况,能够及时的通过ERP系统加快物资结算的流程。

  (3)新的工作方法可以保障物资供应商的供应物资的效率依据水平。随着新的工作方法的推行,加大的提高农网改造物资供应配送的工作效率,专责要提高主动服务意识,有利于减少资金风险。形成良性的循环,可以有效地提高物资供应商的物资供应能力,使农网改造工程顺利完工。

  四、结束语

  农村电网的改造是一项时间长、工程量庞大的工作,涉及区域面积广,由于物资运送距离、运输道路等基础条件的不确定性等,对物资的配送工作带来困难,为满足改造项目的需要,物资配送单位务必加快物资配送工作,及时协调各个环节,对物资配送工作进行理顺,制定每天配送路线、时间和工作流程,为尽快完改造任务提供了及时到位的物流服务,只有这样,才能保证农村电网建设顺利进行。

  参考文献:

  [1]张国英,刘阳,陆英.基于主动服务的农村电网工程物资供应模式优化研究[J].物流工程与管理,2016,06:175-176.

  [2]黄慧.创新配送模式提升服务意识――浅析物资全供应链管理新模式支撑农网升级改造工作[J].物流工程与管理,2016,07:169-170.

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