医院设备档案管理的现状及优化对策分析
[摘 要]医院设备档案管理是医院管理的重要组成部分，医院设备档案管理对医院整体实力的提升有重要意义。本文探讨了医院设备档案管理的现状及优化医院设备档案管理的对策。
[关键词]设备管理;档案管理;医院设备;对策;
社会的不断发展给人们的生活水平带来了质的飞跃，医疗条件也随着社会的发展不断进步。医疗条件的提升不仅需要提高医护人员的技术水平和医院的基础设施建设，同时还需要先进的医疗设备，医疗设备是医院医疗水平高低的重要标志。因此，许多医院为了提高医护水平，提升医疗质量，大量采购医疗设备与医学器材。通常医疗设备与医学器材技术含量高、造价高、维护费用高，因此医院对这些设备的使用、维护、维修、保养的管理过程越来越复杂、繁琐，由此导致医疗设备管理的工作量越来越大，需要专业的管理团队对医疗设备进行管理。在医疗设备的使用、维护管理过程中，医院对医疗设备的使用情况进行的登记、出入库、维修等记录产生了大量的档案资料。医院设备管理的重要性不容置疑，但医院设备管理过程中的档案管理也是极其重要的，没有完善的档案管理手段和体系，就无法真正做好医院设备档案管理工作。本文探讨了当前医院设备档案管理的现状及存在的问题，并就提高医院设备档案管理提出对策。
1 医院设备档案管理的现状分析
医院设备档案管理对提升医院的医护水平具有重要意义，然而在实际操作中，许多医院并没有认识到医疗设备档案管理的重要性，医院设备档案管理还处于原始状态，存在管理手段落后、相关管理人员管理意识薄弱、专业化水平不高、人员素养低下等诸多问题。
首先，医院普遍对医疗设备档案管理重视程度不高，未意识到医院设备档案管理对医院经营发展和提升医疗水平的重要性。我国许多医院的医疗设备档案管理工作存在诸多问题，管理漏洞百出，当需要查找相关设备档案时，往往是无从寻找，这将对设备的使用与维护甚至病人的医治产生不良后果。多数医院的管理层片面地认为医院是治病救人的场所，只要做好治病救人、救死扶伤和相应的科研工作就足够了，忽视了医院设备档案管理工作，没有意识到医院设备档案管理对提升医疗设备性能、安全保障、维护医院的医生和病人的合法权益及人力资源档案等方面的重要作用。由于医院管理层的重视程度不高，导致医院的人事档案管理工作松散，即使医院有负责档案管理工作的人员，也由于领导不闻不问、建设资金投入不足、硬件设施落后、人员培训力度差、待遇比一线医疗人员或其他岗位差等诸多因素，使其工作积极性不高，思想动态不稳定，医院设备档案材料不能及时整理、归档，从而导致了医院设备档案管理混乱的局面[1]。
其次，医院设备档案管理工作的体系与制度不完善。医疗设备档案管理工作常常流于形式，在实际工作中并未起到真正作用。医疗设备档案关乎采购部门、使用部门和设备管理部门等部门，医疗设备档案的建设与管理需要各个部门相互配合协作完成。医疗设备档案管理工作在实际工作过程中，往往出现职责不清、责任不明的情况，各相关科室各自为政，各自为账，导致医院设备档案管理混乱，甚至许多医院内部各个部门之间，同一台设备台账都不尽相同。这种现象是医疗设备档案工作缺乏合理性、系统性、有效性的.后果，医院没有对医疗设备档案形成系统的管理和制度，导致医疗设备档案资料缺失，可能为今后医疗设备的医疗操作使用、维护保养和维修等过程造成不良影响。
2 医院设备档案管理优化对策
2.1 提升医院设备档案管理意识
意识决定行动，要提升医院设备档案管理效率，当务之急是提高医院设备档案管理意识。当前许多医院设备档案管理长期滞后的重要原因是对医院设备档案的重视程度不够，从医院领导到各个科室领导都没有意识到医院设备档案管理的重要性，没有真正认识到医院设备档案管理不到位造成的严重后果，从而导致相关岗位上的工作人员的工作意识和工作主动性不高。在医院管理中，一些管理人员因为档案建设制度不健全、档案管理人员紧张，在档案建设管理时通常将人事档案文件放置于个人手中，以为这样比较方便查找。这造成了人事档案丢失或人事档案被破坏的隐患，不利于档案管理。医院医疗设备档案管理人员应积极主动地宣传医疗设备档案归档管理工作的重要性，联系医院相关人员做好档案归档工作。同时，充分利用现代信息化技术的优势，通过信息化管理提高医院医疗设备档案管理水平。只有医院上下都重视设备档案管理，才能从根本上提升医院设备档案管理水平，才能使档案管理人员认识到自身工作的重要性，才能从根本上提升设备的采购、使用、维护。
2.2 优化医院设备档案管理制度
医院设备档案管理落后的另一个重要原因是医院设备档案管理制度不健全。因此，要提升医院设备档案管理水平，应制定高效的医疗设备档案管理制度。通过合理的管理制度，将医疗设备档案管理工作切实落实到相关的采购、使用、维护管理部门上，通过责任落实到部门、个人，提高岗位责任制度。同时针对各个部门之间职责不明的现状，划分各个部门之间的责任与协调沟通主体。例如，在医疗设备档案管理过程中建立档案查询、档案使用操作规程、档案维护保养手册、设备维修记录等档案资料，并将相关资料的建立、管理责任落实到人。对档案的借阅、查询等应规定借阅期限与借阅范围、权限及归还超时的处理、处罚措施。一些易损或贵重的档案资料建立原件复印件外借制度，保证原件的安全性。医院的相关部门应当定期对相关的医疗设备档案管理进行检查、考核，并纳入考核范围，建立相应的经济奖励、惩罚措施，提高医院设备档案管理人员的责任心。
2.3 通过设备档案管理专项管理小组提升管理水平
鉴于医院医疗设备档案管理的重要性，医院内部应当成立级别较高的专项医疗设备管理团队，在团队对医疗设备进行纵向管理的过程中，加强医疗设备档案管理力度，以此提高医院设备档案管理的质量。医疗设备专业管理小组通过分配至各个具体部门和科室配合医院设备档案建设和管理。医院的职能科室负责人和医疗设备操作医生等相关人员应当成立分级档案管理体系，从医疗设备采购开始对医疗设备档案管理进行建档、归档，医疗设备进入设备使用部门时，同样要按照要求建立并完善设备档案，归档记录医疗设备的维护保养和维修、中修、大修过程，医院档案管理部门对医疗设备的档案管理全过程负责[3]。
2.4 建立信息化医疗设备档案管理体系
建立信息化医疗设备档案管理体系是提升医院设备档案管理工作水平的重要措施。现代信息化手段为设备档案管理的智能化与自动化奠定了基础，通过信息化手段建立一体化的设备档案管理软件系统能够极大地提高档案管理效率和档案管理效果。信息化档案管理系统能够充分融合设备招标采购、设备使用、维护、维修、报废等过程中各个部门的信息收集与汇总、查询，提高查询效率和档案利用效率。
3 结 语
改善当前医院医疗设备档案管理的现状需要医院相关人员提高重视程度，完善档案管理体系，构建科学合理的医院设备档案管理制度，这样才能真正提高医院设备档案管理水平。
参考文献：
[1]张碉.浅析医院档案管理工作的重要性[J].行政事业资产与财务，2011(6).
[2]涂英霞，夏奇星.浅谈高校档案收集利用中的公共关系[J].湖北档案，2013(11).
[3]朱晶晶.浅析医院设备档案管理的现状及优化对策[J].办公室业务，2014(11).
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