探讨高校图书馆与公共图书馆资源共建共享策略
论文关键词: 资源共建 资源共享 策略
论文摘要:为了促进国家建设、建设的发展,高校图书馆和图书馆必须联合起来,发挥各自的资源优势,面向服务。本文主要从建立行之有效的机制、搭建网上联合资源共享平台、建立“云计算”进行联合建库协同编目、开展纸质文献“阅览一卡通”、采用通借通还服务等方面思考资源共建共享新策略。
高校图书馆作为知识信息的地,是为教学和科研服务的学术性机构,也是莘莘学子聚集学习的地方,它的主要优势是国家和学校投入了大量资金、学术和科技资源丰富,但服务对象单一,主要是在校学生。相比之下,公共图书馆投入不足,资源贫乏,服务对象呈现多层次化,主要有企业经营人员、专业户、工程技术人员、其他从业人员等。因此,高校图书馆应充分利用自身信息资源优势,融入到地方经济建设中,与公共图书馆携起手来,树立共享意识,达成深度互识,为地区的经济和社会发展做出应有的贡献。[1]
一、高校图书馆与公共图书馆资源共建策略
公共图书馆与高校图书馆要达到资源共享,应当首先考虑资源共建,共建是共享的基础。
1.建立行之有效的机制
所谓机制,是制度与方法相结合的总称。建立行之有效的机制可以从两个方面考虑。
(1)联合机制
联合机制是高校图书馆与公共图书馆共建所跨出的第一步,联合机制一般分为:松散型联合和紧密型联合。
松散型联合主要指统一选拔领导、制定相关制度、实施进展的方法,在人、财、物等管理保持不变。松散型联合是以制订文献资源的具体实施方案为基础,大力推广馆际合作,共同建设合理高效的操作规程,确定多馆资源互惠互利原则,确保文献资源在馆际合作之后的有序开展。在某种程度上实现资源共享,但这种松散融合,并不能完全发挥出其优势。
紧密型联合是一种实质性较强的合并,不仅需要统一领导、严格规范管理制度和方法,也需要规范、财力、物力,确保高效精干的服务。对领导机构所指派的工作,服务机构必须分工明确,在实际运作中不断创新服务理念,完善服务质量,在保质保量完成任务的前提下,确保资源合作平台顺利开展。
(2)联盟机制
联盟机制是联合机制的紧密延伸,是联合机制更稳定的保障。在网络化的时代,图书馆联盟是促进图书情报机构合作、进行资源共建共享最有效的方式。如吉林省图书馆与吉林大学图书馆、东北师范大学图书馆等图书馆的联盟,围绕“共建共享,共谋发展——创新基层图书馆服务模式”达成联盟,他们创建联盟理事会,出台《联盟章程》、《联盟发展规划》、《联盟协议》、《吉林省图书馆联盟发展规划》等规章,充分展现了合并的实质,为图书资源共建开辟了一条新的捷径,创建联盟机制,是未来高校图书馆与公共图书馆共同发展的方向。
2.搭建网上联合资源共享平台
利用互联网WEB2.0应用聚合平台,共享资源中大小数据,大到文章和图片,小到每一个评论,将高校图书馆与公共图书馆的信息资源整合起来,搭建网上联合资源共享平台,使高校图书馆和公共图书馆两种不同系统的图书内容达到资源的深度融合。利用高校图书馆丰富纸质资源和中外文资源,加上公共图书馆优良的设备,许多问题迎刃而解。网上联合资源共享平台设置可从以下考虑:
(1)设计方便灵活的共享界面
根据服务对象不同设计共享界面,为读者搭建一个现代化、标准化网络资源共享平台,让读者使用时能感受到界面方便灵活,操作性强。
1)设立一个界面,融合各种数字资源,使多种服务群体共同查阅数字资源。2)根据服务对象不同,设立不同界面,创建不同的数字资源库,方便不同服务对象查阅数字资源信息。
(2)设立信息资源中心,充分发挥中心的带动作用
图书情报机构打破各自为政的局面,可参照国家区的划分,在划分的每一级设立一个信息资源中心,由中心建立资源共享平台,整合各图书情报机构的优势资源,辐射周边,促进该地区经济文化的.发展。重庆以渝西为例,渝西周边十几所中职院校,共属重庆职教城,重庆文院是该地区规格最高的本科院校,它有义务成为信息资源中心,让其丰富信息资源惠及渝西人民和重庆职教城学子。
3.建立“云计算”进行联合建库,共同协同编目
云计算(cloud computing)是分布式计算技术的一种,透过这项技术,网络服务提供者可以在数秒之内处理数以亿计的信息,达到拥有类似超级一样快速、可靠、容量大等功效的网络服务。[2]云计算是在计算机群内进行的,拥有无限数据存储空间,计算能力近乎无限。在高校图书馆与公共图书馆的书目数据库共建时可发挥重大作用,其计算速度的增快,适合联合办公,进行联合建库,维护升级。其数据统一性,适合各馆每天同时编目、随时修改数据、及时汇总数据,共同协同编目。
总之,共建是高校图书馆与公共图书馆共享的基础,共建不是目的,共建的目的是为了更好的共享,是共享成功的保证。
二、高校图书馆与公共图书馆资源共享的策略
1.开设网上共享解惑或FAQ[3]
共享后网上解惑呈现出一定的复杂性,主要表现在解惑对象的多样化和复杂化。针对不同的服务对象进行网上解惑,可从根本上解决共享后的网上解惑。