试论外文期刊整合服务系统使用与管理方式探讨
论文关键词:FMIF 外文期刊 原文传递
论文摘要:介绍了外文期刊整合服务系统涵盖内容、特点及检索方式。结合使用实践，详细介绍了我馆在利用外文期刊整合服务系统中的具体方式，并对在使用中发现及存在的问题，提出解决意见和建议。
我馆于2008年底正式引进了外文期刊整合服务系统(以下简称FMIF )，并于2009年1月正式运行使用。FMIF是重庆聚合科技有限公司开发，整合了国内30余个主要外刊馆藏单位的外刊馆藏，外文期刊信息和互联网上外文期刊信息等，以原文传递、馆际互借、参考咨询、原文等方式开展文献传递服务，使用形式为网络使用和镜像站版检索系统。我馆引进了FMIF镜像站版检索系统，使用方式是将数据全部安装在学校域网内无限次使用，如停止订购，仍永久保存以前订购的数据。
1 FM1F内容与特点介绍
1.1 FMIF内容介绍
FMIF收录期刊18 000余种，内容涵盖:健康科学、生命科学、自然科学和工程技术、科学和人文科学四个专辑，收录期刊年限为1995年至今，部分外刊回溯至创刊年;文献总量1 400余万篇，年更新数据量120万篇以上;囊括国内常用的15个外文数据库:ACM, ACS, ASME, EBSCO, Emerald, IEL,InformaWorld, IngentaConnect, IOP, JSTOR, Pro-Quest, Sage, ScienceDirect, SPRINGER和Wiley。
1.2 FMIF特点
FMIF具有先进的翻译功能，采用国内领先的机器翻译技术，结合数十个专业词典，对外文文献的题名、关键词、刊名、文摘等主要字段提供参考中文译文功能。并对刊名和关键词字段进行人工翻译，建立中文索引数据，提供双语检索能力及外文原文翻译服务，降低外刊利用难度，帮助检索者获取和理解外文文献，有效提高外刊利用效率。FMIF提供开放接口和数据定制加工服务，可追加本单位自有外文资源于本系统于一身，实现自有资源的整合利用。
首次购买FMIF文摘库需要付首付费用，且按每年更新数据收费收取文摘库的年数据更新费用，当用户发出原文请求时，则按照0.3元/页收取文献传递服务费用。
2 FMIF检索方式及应用
2.1检索方式
FMIF提供快速检索、期刊浏览和高级检索三种检索浏览方式，检索功能全面，用户根据自身需求及检索技能进行选择。
(1)快速检索:检索功能相对简单，使用快捷方便。能帮助用户快速寻找新的研究课题，追踪课题研究动态，写论文查找参考文献等。提供作者、刊名、题名、关键词、ISSN号、中文题名、中文刊名、中文关键词和任意字段10个检索。
(2)期刊浏览:系统提供专辑导航、学科导航、分类导航、数据库导航和字序五种导航浏览方式。专辑导航分健康科学、生命科学、自然科学和工程技术、社会科学和人文科学四个专辑;学科导航按照部颁发的12个学科门类、89个一级学科导航;分类导航按照《中国分类法(第四版)》进行分类导航;数据库导航按照国内常用的巧个全文数据库收录期刊导航。用户可通过任意一种导航浏览方式实现丰富的数字化期刊逐期浏览，符合一般用户的浏览习惯，可实现影响因子和中文期刊名的.自动排序。
(3 )高级检索:检索功能全，实现分栏式输人的组配检索。组配检索是对系统提供的多个(最多5个)检索项(限定在9个检索字段中)根据检索需要进行逻辑组配(系统提供的逻辑运算符为并且、或者、不包含)。扩展功能可以限定年限、专辑、学科、分类和来源刊范围，定义更加精确的检索请求，适用于检索请求明确，对查准率和查全率要求高的用户。
FMIF自动保存当前用户检索过程的检索表达式，尤其是比较复杂的检索式，能帮助用户跟踪和分析自己的检索策略，方便下次调用，以达到科学和快速检索的目的。
2.2应用
(1)题录下载:FMIF提供题录下载功能，用户通过先下载题录，简明扼要地了解文献的主要内容，然后再决定是否索取原文，为用户节约了宝贵的时间、精力和金钱。
题录下载分单篇下载和批量下载。下载时，可以根据用户需求选择标题格式、文摘格式和引文格式和原始语种、双语对照和参考译文等语种。
(2)原文索取:若索取单篇原文，直接点击检索结果页面中每篇文章下方的索取原文按钮;如果同时索取多篇原文，则在检索结果页面中，选中需要索取文章前的复选框，然后点击表格栏上方的索取原文，即可进入索取原文服务页面，填写发送原文服务请求单，即可耐心等待回复。
3我馆FMIF管理方式介绍
FMIF作为一种新型的国内外文数据库系统，与Elsevier等大型数据库相比，价格便宜、原文费用按使用量支付，可以满足经费少、外文资源需求量相对不大的中小型图书馆等学术研究机构外文需求，现将我馆使用情况介绍如下。
3.1原文传递运行机制
原文传递服务工作由信息部负责，统一接收原文请求，查重后再发出文献传递请求。并制定了文献传递表、申请记录格式、文献传递流程、服务章程、岗位职责、收费标准等一系列相关制度，为成功地开展文献传递工作提供保障。