建设电子信息管理平台论文

  企事业单位的日常管理活动,其绝大部分离不开对信息的处理工作。这种信息处理包括了记录、查找、处理、交流。如果通过对电子信息管理平台的建立,可以大大提高企事业单位的信息处理的效率,同时也使得整个管理活动的工作质量得到提升。当前,我国的信息处理技术在科技发展的带动下,已经具备很多成熟而先进的处理工具,企事业单位应充分利用这种技术来完善和提高单位的信息管理水平。

  1建设电子信息管理平台的工作内容

  1.1引进电子信息管理平台的决策分析

  如果某单位的规模正在扩大,随着生产和人员也随之得到扩增的情况下,建立一个现代化的电子信息管理平台十分必要。那么作为上级决策领导者要对公司的成本和效益这两方面进行重点把控。其中,成本包含了公司人员的开支、咨询顾问以及系统软件成本三大块。公司的工作人员负责对咨询顾问公司进行联络,并商谈建设电子信息管理平台所需要达到的要求和条件;软件公司则负责对软件的开发。然后公司通过一到两个月的时间引进SAP系统,因此在进行决策分析的过程中,在这种新技术和新元件的应用中就投入了较高的成本。

  1.2对建设电子信息管理平台的人员进行宣传培训

  为了确保系统研发工作的顺利进行,在其过程中需要挑选一批综合能力素质高的专业人才,在经过上级领导的审核批准之后,组成专门的领导小组来对最新的管理模式进行学习培训,培训期间,通过新老员工之间的技术交流,共同为系统的研发掌握尽可能多的电子信息管理知识。同时对这种电子信息管理平台的知识内容要普及到单位内部的每一个员工,加快各部门对新管理模式的认识和熟悉。尤其是作为最新管理模式的平台是由工作人员来操作运用,所以一定要让这种新兴管理模式被工作人员认识并接受,单位可以定期开展管理新模式的培训和交流。

  1.3对新管理系统中的数据处理

  企事业单位运行的每一个生产活动项目都涉及到大量的数据资料,并需要对数据进行尽快的统计处理。因此在新管理系统设计开始前就应该对单位各项数据清单的主要类目提供完全。从而确保系统在进行分析处理时,不会出现数据的混乱,从而为单位的各项生产经营提供清晰、准确的数据资料。

  1.4对单位内部结构的相关调查

  当前,随着我国社会主义市场经济的蓬勃发展,各大企事业单位的发展规模也在不断扩大,同时随着内部生产业务和人员的增多,内部结构逐步变得更加繁琐,在这种情况下,对内部开展详细的调查并整理成统计报告十分必要。否则将会对后续的长远发展将带来阻碍和影响。因此为了提高生产业务的效率,通过电子信息管理平台的运行来实现对业务流程的重组实现更加高效化的生产经营。

  1.5建立风险机制

  近年来,我国的计算机网络技术得到了惊人的发展和应用,它与人们的日常生产、生活有着密不可分的联系。但正是这种对信息网络技术的广泛运用,也给人们的生产、生活带来了很多互联网信息技术的安全隐患。例如网络信息的窃取和盗用对个人或者单位带来了重大的经济损失。而电子信息管理平台的建立,把单位的各类信息内容进行了整合集中,需要对其建立对应的风险机制来保证对电子信息管理平台进行操作的员工能够对互联网信息技术所存在的隐患进行防范和保护。

  2电子信息管理平台的研发阶段

  2.1电子信息管理平台研发的具体方法

  电子信息管理平台集中了单位的所有活动的内容信息和数据资料,因此要建设电子信息管理平台需要在人力、物力方面有着较大的投入,来保证系统研发的质量和作用。因此在建立电子信息管理平台过程中,必须制定科学合理的指导计划以及研究方法。在研究方法中包括了几大变体过程,首先是根据各阶段的顺序在生命周期的变体条件之下,要对开发进度进行精确有效的控制,对每一个细节做到精心细致的设计,因为对某一阶段完成后不能进行修改;其次是迭代的变体,这部分主要在于每个阶段都要保持绝对的迭代性,设计中所出现的问题每修改一次其迭代次数就增加,知道最后接近最终的研发目标;最后是以用户为中心的变体,它在于将用户的使用参与到设计中去。

  2.2进行研发过程中的项目阶段

  首先是对新系统的作用域进行确认,以此来判定项目是否可以实施,这种作用域的确认至关重要,它是确保新系统要解决的问题和问题所对应的解决方法是否是在一个范围内。然后针对项目开发制定开发的进度表,分配资源并对开发项目的内容进行预算分析。接下来是对财务、技术、进度三个方面是否可以按照项目所确定的来进行方案的实施。然后对项目作出正式启动的准备。

  2.3对电子信息管理系统研发的分析

  对电子信息管理系统进行研发需要对企事业单位在发展中的商业需求和处理要求进行分析确认,并根据具体内容整理出书面的资料文件,这其中包括对系统信息的收集、系统需求的确定、需求原型的建立,并对需求的级别进行划分,同时对可以替代的解决方案进行选定。

  2.4电子信息管理系统研发的实施阶段

  在进行电子信息管理系统研发的实施过程中,主要工作内容是建立、测试、安装最后的系统。但注意研发这个系统不只是开发运行一个电子信息管理平台,而更重要的是对所需要这个电子信息管理平台的企事业单位得到真正的利益用处,并同时在研发完成后对操作这个电子信息管理平台的人员进行全面培训工作。

  3结束语

  综上所述,电子信息管理平台为单位在进行信息处理过程中提供了更为清晰、准确的数据参考和资料分析,有效提高了企事业单位对信息处理的效率和质量,从而为企事业单位的长远健康发展有着非常重要的作用。在进行合理研发过程中,通过对员工做好平台操作的培训,从而保证系统的正常使用。

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