电子信息技术在档案管理中的运用论文
一、电子信息技术应用到档案管理的优势
电子信心技术作为时下一门热门的技术已经成功的应用到了人们生产生活的各个领域。电子信心技术在档案管理中的应用，对比传统档案管理方式，有着许多优势，一下进行简要分析。
1.1信息化档案便于搜集
在电子信息化技术应用到档案管理的过程中，将传统纸质档案变成了电子信息化档案。这样一方面大量节省了纸张资源；另一方面，对于档案的搜集过程中的运输问题，也大大提高了工作效率。由于电子信息化档案以电子档案模式存储于电子计算机中，在对档案的搜集时，只需要发送电子邮件，或者用U盘进行传输即可，携带方便，代替了传统档案管理模式对于档案搜集过程中的复杂工序，提高工作效率。
1.2电子信息化档案便于保存
由于电子信息化档案是以电子文档的.形式存放在电子计算机之中。档案管理着对档案的搜集工作结束之后，可按按照相应的计算机分类程序软件，轻松地将档案进行分类管理。保存在电子计算机之中。同时，只要建立相应的电子信息化档案库，就可以对档案资源进行保存。一点出现问题档案丢失，还可以在信息库中及时进行恢复数据。保证了档案在保存过程中的安全性。
1.3电子信息化档案便于检索查询
由于电子信息化技术在档案管理中的应用，存在与计算机中的虚拟档案信息库已经代替了传统的档案室，一切档案资源都存在于电子计算机之中。在对档案进行搜索时，已经不再需要到档案室去自己亲自查询档案，只需要登陆电子计算机，到电子档案室中去，输入相应的关键字、名称进行搜索即可。这种电子信息化技术，节省了档案在检索过程中所需要的时间，使档案的检索查询变得高效化、方便化、快捷化。
二、当前电子技术在档案管理中面临的问题
虽然电子信息化档案管理技术有着诸多优势，但是由于一些人员技术原因，当前电子信息化技术在档案管理中的应用仍面临着问题。
2.1管理者对电子信息化档案管理技术认识不够
在科学技术飞速发展的今天，一些管理者在意识发展上没有跟上技术发展的脚步，对于电子信息化档案管理技术认识不够。在现代电子信息化技术代替传统档案管理模式的今天，没有投入足够的资金合作资源对传统档案管理方式进行改革，建立新式的电子信息化档案管理模式。资金上的匮乏导致了无法建立技术设备完善的电子信息化档案模式。
2.2缺乏相应的电子信息化技术管理人才
由于科技的飞速发展，电子信息化技术在很短的时间内就取代了传统档案管理模式。而相应的，档案管理者还是之前的人员。他们由于受到传统档案管理模式制约太久，无论是从技术上还是意识思想上都无法跟新兴的电子信息化档案管理技术相匹配。对于电子信息化档案管理模式在人才上的一大空缺，是当前我们面临的一项重大问题。
三、对于问题的相关对策
一种新兴技术在发展过程中虽然前途是光明的，但道路必然是曲折的。我们面对问题应该及时发现，及时解决，促进技术的创新和发展。面对电子信息化档案管理模式在应用中的诸多问题我们应该认真分析，理清思路。首先，我们要提高人们对于电子信息化档案管理技术的认识。只有人们的认识高度上升之后，才会给予电子信息化档案管理技术足够的认识，投入相应的资金进行建设。第二，要适当的引进相应的电子信息化档案管理技术人才或对原有档案管理人员进行技术培训，使档案管理着在实际操作中减少错误，保证电子信息化档案管理技术科学、高效的应用。
四、结束语
虽然仍有诸多问题，但再在总体的角度来讲，电子信息技术对于档案管理是十分有利的。随着科学技术的不断发展和人们在实践应用中的不断探索，相信对于电子技术在档案管理中的一些问题会在创新中不断改善，使档案管理变得更加科学、规范、高效。人们在享受电子信息技术带来的便利时，也应该思考，该如何在当今时代下大力发展科学技术，提高生产力，为我国的各行各业发展做出更大的贡献。
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